Trovare elementi eseguendo una ricerca di base in Outlook per Mac

Eseguire una ricerca di base in Outlook 

È possibile usare la casella di ricerca sulla barra degli strumenti per eseguire una ricerca nella cartella o nella visualizzazione corrente. 

  1. Passare alla cartella o alla visualizzazione in cui si vuole eseguire la ricerca, ad esempio Posta, Calendario o Persone. 

  2. Nell'angolo superiore destro della finestra di Outlook immettere la parola o le parole da cercare nella casella di ricerca Casella di ricerca .

    Outlook visualizza i risultati della ricerca nella scheda Cerca.

    Nota: Per eseguire una ricerca completa di tutti Outlook file , indipendentemente dalla cartella o dalla visualizzazione, scegliere Tutti gli elementi. Questa opzione è disponibile in tutte le visualizzazioni. Si noti che ogni volta che si cambia visualizzazione, sarà necessario immettere di nuovo le parole di ricerca.
    Pulsante Tutti gli elementi nella scheda Cerca

    Se sei un insider Office e sei sulla build numero 16.18.181008 e versioni successive, l'esperienza di ricerca è stata migliorata e migliorata. Quando si seleziona la casella di ricerca, vengono visualizzati suggerimenti rapidi in base alla cronologia ricerche recente. Selezionare un suggerimento per un risultato rapido.

    Elenco di messaggi sullo sfondo e casella Cerca in primo piano

  3. Scegliere il punto in cui si vuole eseguire la funzione di ricerca. Le opzioni disponibili variano a seconda della cartella o della visualizzazione in cui si sta eseguendo la ricerca.

    • In Posta: È possibile eseguire ricerche in Cartella corrente, Sottocartelle, Tutti i messaggi o Tutti gli elementi.

      Mostra le opzioni di ricerca di Posta

    • Cassetta postale corrente: È possibile eseguire ricerche nella cassetta postale attualmente selezionata.

    • In Calendario: È possibile eseguire ricerche in Cartella corrente, Tutti gli eventi o Tutti gli elementi.

      Mostra le opzioni di ricerca del Calendario

    • In Contatti: È possibile eseguire ricerche in Cartella corrente, Tutti i contatti o Tutti gli elementi.

      Mostra le opzioni di ricerca contatti

    • In Attività: È possibile eseguire ricerche in Cartella corrente, Tutte le attività o Tutti gli elementi.

      Mostra le opzioni di ricerca Attività

    • In Note: È possibile eseguire ricerche in Cartella corrente, Tutte le note o Tutti gli elementi.

      Mostra le opzioni di ricerca note

  4. Dopo aver visualizzato i risultati della ricerca, nella scheda Cerca fare clic su Chiudi ricerca.

    Pulsante Chiudi ricerca

    Note: 

    • Se non si fa clic su Chiudi ricerca, la scheda Cerca rimane attiva. L'elenco elementi continua a mostrare i risultati della ricerca anche se si fa clic su un'altra scheda, ad esempio Home.

    • Una ricerca di Outlook include i nomi file degli allegati, ma non il testo al loro interno.

    • Per salvare una ricerca come cartella smart,nella scheda Cerca fare clic su Salva ricerca e quindi immettere un nome in Cartelle smart.

      Salva ricerca

Cercare all'interno di un elemento

  1. Aprire l'elemento.

  2. Scegliere Trova dal menu Modifica e quindi fare clic su Trova.

  3. Nella casella Trova immettere la parola o le parole da cercare.

    Nell'elemento, Outlook evidenzia la prima istanza della frase cercata.

    Mostra i risultati della ricerca nella finestra di dialogo Trova e nella prima istanza del termine di ricerca evidenziato nell'elemento Outlook ricerca

    Per trovare l'istanza successiva o precedente della frase di ricerca, usare le frecce avanti o indietro Frecce Avanti e Indietro .

    Nota: I tasti di scelta rapida per la ricerca all'interno di un elemento COMANDO + F.

Si sa che si ha un messaggio di posta elettronica da qualche parte, ma non è possibile trovarlo in Outlook. Non preoccuparti: con le molte opzioni di ricerca disponibili in Outlook per Mac, puoi usare una combinazione di criteri di ricerca diversi per trovare le informazioni che stai cercando.

  1. Nelriquadro di spostamento fare clic su Posta.

  2. Scegliere Trova dal menu Modifica e quindi fare clic su Elementi di Outlook.

    Viene visualizzata la scheda Cerca.

  3. Definire l'ambito della ricerca facendo clic su un pulsante di ambito nella scheda Cerca, ad esempio Sottocartelle o Tutti i messaggi.

    Scheda Ricerca della posta, gruppo 1

  4. Aggiungere i criteri seguenti per perfezionare la ricerca:

Nella scheda Cerca fare clic su

Per cercare in base a

Avanzate

Testo che compare in qualsiasi punto di un elemento.

Da

Mittente di un messaggio.

Oggetto

Testo che compare nell'oggetto di un messaggio.

Allegato

Presenza o meno di un allegato o dimensioni di un file allegato.

Inviato a

Destinatari di un messaggio.

Ricevuto

Data di ricezione di un messaggio.

Data di invio

Data di invio di un messaggio.

Importante

Livello di priorità di un messaggio.

Non letto

Stato di lettura di un messaggio.

Contrassegnato

Stato di completamento di un messaggio.

Categoria

Categoria assegnata a un messaggio.

  1. Nota: Per alcuni criteri di ricerca sarà necessario immettere informazioni aggiuntive.

  2. Per modificare la ricerca aggiungendo o rimuovendo criteri, eseguire una delle operazioni seguenti:

Per

Operazione da eseguire

Aggiungere un altro criterio

Fare clic su Pulsante Aggiungi criteri di ricerca .

Eliminare uno dei criteri di ricerca

Fare clic Pulsante Rimuovi criteri di ricerca accanto al criterio da eliminare.

  1. Dopo aver esaminato i risultati della ricerca, nella scheda Cerca fare clic su Chiudi.

    Scheda Cerca, Chiudi

    Note: 

    • I criteri di ricerca disponibili sono specifici della posizione di Outlook in cui ci si trova, ad esempio Posta, Calendario, Contatti, Attività e Note.

    • Se non si fa clic su Chiudi, la scheda Cerca rimane attiva. L'elenco elementi continua a mostrare i risultati della ricerca anche se si fa clic su un'altra scheda, ad esempio Home.

    • Una ricerca di Outlook include i nomi file degli allegati, ma non il testo al loro interno.

    • La scelta rapida da tastiera per avviare una ricerca è MAIUSC+ COMANDO +F.

    • Per salvare una ricerca come cartella smart,nella scheda Cerca fare clic su Salva e quindi immettere un nome per la cartella smart. Scheda Ricerca, Salva e Avanzate

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