Trovare una sala riunioni

Quando si pianifica una riunione con Outlook 2016 per Mac, in particolare se i partecipanti dovranno presentarsi di persona, è necessario includere una sala riunioni nell'invito. Se si conosce il nome della sala riunioni, è possibile immetterlo direttamente nel campo Luogo. Se invece non si conosce oppure se si pianifica una riunione in un luogo poco conosciuto, è possibile usare Ricerca sala.

Nota: L'opzione Ricerca sala non è visibile? Per visualizzare il pulsante sulla barra multifunzione, è necessario che l'amministratore abiliti questa caratteristica nel server Exchange. Invitare l'amministratore a leggere l'articolo Gestione delle cassette postali per le risorse e della pianificazione per altre informazioni.

Aprire Ricerca sala

Il pulsante Ricerca sala si trova sulla barra multifunzione dell'invito alla riunione. Creare un invito a una riunione

Barra multifunzione di Outlook con il pulsante Ricerca sala evidenziato

Se non si riesce a trovare il cercatore di sala, è necessario verificare che questa funzionalità sia abilitata. Se non si è l'amministratore dell'organizzazione, contattare l'amministratore per abilitare il Finder della sala. Se si è l'amministratore, è necessario connettersi a PowerShell ed eseguire i cmdlet seguenti:

New-DistributionGroup-Name "nome elenco chat room"-Room List

Add-DistributionGroupMember-Identity "nome elenco chat room"-membro "nome cassetta postale sala"

In questo modo il Finder della sala viene visualizzato e consente di visualizzare l'elenco delle chat room e scegliere tra le camere disponibili come desiderato.

Presentazione di Ricerca sala

Ricerca sala si apre nella pagina di pianificazione dell'invito alla riunione.

  1. Selezionare le sale recenti in Scegli un elenco di chat room per vedere le stanze recenti che hai programmato.

  2. Selezionare una delle sale recenti, che verrà aggiunta all'elenco Sale sul lato sinistro della pagina. Nella griglia di pianificazione verranno visualizzate le relative informazioni sulla disponibilità.

    Schermata di Ricerca sala con indicazioni su dove aggiungere sale e dove vedere quelle già pianificate

  3. Selezionando le frecce nell'opzione per la scelta di un elenco di sale verranno visualizzati gli edifici e/o le sedi della società. Quando si seleziona un elenco di sale, verrà visualizzato l'elenco di tutte le sale riunioni presenti nell'edificio o nella sede che sono disponibili durante l'orario specificato per la riunione.

    Frecce nell'elenco per la scelta della sala

  4. Dopo aver trovato una sala disponibile, selezionare la casella di controllo accanto al relativo nome per includerla nell'invito.

    Casella di controllo accanto alla sala riunioni da aggiungere alla riunione

Suggerimento: Per nascondere il riquadro Ricerca sala, fare di nuovo clic sul pulsante Ricerca sala oppure sulla x nell'angolo in alto a destra.

Per creare un invito a una riunione

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Calendario.

    Fare clic su Calendario

  2. Nella scheda Home fare clic su Riunione.

    Opzione Riunione evidenziata nella scheda Home.

  3. Nella casella A immettere i nomi delle persone o delle risorse da includere per la riunione.

  4. Nella casella Oggetto digitare una descrizione della riunione.

  5. Fare clic su Cerca sala per selezionare una chat room.

  6. Immettere i dettagli sull'evento.

  7. Una volta completato l'invito, nella scheda Organizzazione riunione fare clic su Invia.

    Invia a gruppo

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Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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