È possibile combinare gli elementi del calendario in due file di dati di Outlook (pst) o cartelle di calendario all'interno della Riquadro di spostamento, in modo che gli elementi vengano visualizzati in un solo calendario. Outlook consente di unire i calendari oppure semplicemente visualizzarli insieme in modo da poter salvare elementi in calendari diversi.
Nota: L'unione di elementi salva tutti gli elementi in un unico calendario. Tuttavia, se si vuole continuare a salvare gli elementi in calendari diversi ma visualizzarli insieme, è consigliabile usare la funzionalità di sovrapposizione dei calendari. Per altre informazioni, vedere Visualizzare più calendari contemporaneamente.
L'unione delle informazioni del calendario è un processo in due passaggi. Prima di tutto, vengono esportati gli elementi di un calendario. In secondo luogo, le informazioni del calendario esportate vengono importate in modo che vengano unite al calendario in cui si vogliono visualizzare tutti gli elementi del calendario.
Esportare le informazioni del calendario
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Fare clic sulla scheda File.
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Fare clic su Opzioni.
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Fare clic su Avanzate.
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In Esporta fare clic su Esporta.
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Fare clic su Esporta in un file e quindi su Avanti.
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Fare clic su File di dati di Outlook (pst) e quindi su Avanti.
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Fare clic sulla cartella del calendario da esportare, deselezionare la casella di controllo Includi sottocartelle e quindi fare clic su Avanti.
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Nella casella Salva file esportato con nome immettere un percorso della cartella e il nome del file oppure fare clic su Sfoglia per selezionare una cartella e immettere il nome del file.
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Fare clic su Fine.
Nota: L'esportazione di elementi del calendario crea una copia degli elementi, ma non elimina gli elementi da alcun calendario.
Importare le informazioni del calendario
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Fare clic sulla scheda File.
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Fare clic su Apri.
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Fare clic su Importa.
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Fare clic su Importa dati da altri programmi o file e quindi su Avanti.
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Fare clic su File di dati di Outlook (pst) e quindi su Avanti.
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Fare clic su Sfoglia per selezionare il file creato nella sezione precedente e quindi fare clic su OK.
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In Opzioni fare clic su Non importare duplicati e quindi su Avanti.
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In Selezionare la cartella da cui importare fare clic sulla cartella Calendario .
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Deselezionare la casella di controllo Includi sottocartelle .
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Fare clic su Importa elementi nella stessa cartella. Se si hanno più account, è possibile che siano presenti file di dati di Outlook diversi. Fare clic sull'account di destinazione in cui si vogliono visualizzare gli elementi del calendario.
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Fare clic su Fine.
