Unire i file in una cartella con file binari combinare (Power Query)

Usa l'esperienza Get & Transform (Power query) di Excel per combinare più file, che hanno lo stesso schema, da una singola cartella in una singola tabella. Un esempio può essere la combinazione delle cartelle di lavoro di budget di più reparti, in cui le colonne sono uguali ma il numero di righe e i valori sono diversi.

Per avviare il processo di combinazione di più file, assicurarsi prima di tutto che tutti i file da combinare siano inclusi in un'unica cartella.

Nota: Sono supportati file di Excel, testo, CSV, JSON, XML e Access.

  1. Fare clic sulla scheda dati , quindi recuperare i dati > da file > dalla cartella. Se il pulsante Ottieni dati non è visualizzato, fare clic su nuova query > da file > dalla cartella

    Combinare i file binari da File > opzione da cartella

  2. Fare clic su Sfoglia pulsante per individuare la cartella.

    Verrà visualizzato un elenco dei file presenti nella cartella. In questo caso sono state caricate 4 cartelle di lavoro di Excel. Dopo avere verificato che tutti i file desiderati sono elencati, selezionare l'opzione combina & carico .

    Combinare i file binari combinare & opzione di caricamento
  3. Ogni file viene analizzato e viene determinato il formato di file corretto, ad esempio testo, Excel o JSON. In questo caso viene visualizzato un elenco dei fogli di lavoro della prima cartella di lavoro di Excel. Selezionare il foglio di lavoro da usare e quindi fare clic su OK. Il processo di trasformazione combina binari creerà automaticamente una query per consolidare i dati da ogni file e visualizzare i risultati in un singolo foglio di lavoro.

    Finestra di dialogo Combina binari che mostra i fogli di lavoro di Excel disponibili per selezionare la destinazione di consolidamento primaria
  4. Se i file di dati originali cambiano, è sempre possibile aggiornare i dati importati. Fare clic in un punto qualsiasi dell'intervallo di dati, quindi scegliere strumenti Query > Aggiorna. Inoltre, è possibile applicare facilmente ulteriori passaggi di trasformazione o estrazione modificando la query di esempio creata automaticamente, senza doversi preoccupare di modificare o creare ulteriori passaggi della query di funzione. tutte le modifiche apportate alla query esemplare vengono generate automaticamente nella query di funzione collegata.

Per avviare il processo di combinazione di più file, assicurarsi prima di tutto che tutti i file da combinare siano inclusi in un'unica cartella.

Nota: Sono supportati file di Excel, testo, CSV, JSON, XML e Access.

  1. Fare clic sulla scheda Power query , quindi da file > dalla cartella.

    Power Query > da File > opzioni dalla cartella
  2. Fare clic su Sfoglia pulsante per individuare la cartella.

    Verrà visualizzato un elenco dei file presenti nella cartella. Selezionare l'opzione Modifica per aprire Editor di query. In questo caso sono state caricate 4 cartelle di lavoro di Excel.

    Finestra di dialogo Combina binari con i file da combinare
  3. Verificare che l'elenco includa tutti i file desiderati, quindi fare clic sul pulsante Combina binari dalla colonna Contenuto.

    Premere il pulsante Combina binari dalla colonna Contenuto della query o della sezione Combina sulla barra multifunzione di Power Query
  4. Ogni file viene analizzato e viene determinato il formato di file corretto, ad esempio testo, Excel o JSON. In questo caso viene visualizzato un elenco dei fogli di lavoro della prima cartella di lavoro di Excel. Selezionare il foglio di lavoro da usare e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Combina binari che mostra i fogli di lavoro di Excel disponibili per selezionare la destinazione di consolidamento primaria
  5. Il processo di trasformazione Combina binari creerà automaticamente una query per consolidare i dati da ogni file e visualizzerà un'anteprima. Se il risultato è soddisfacente, fare clic su Chiudi e carica.

    Finestra di anteprima di Combina binari. Premere Chiudi e carica per accettare i risultati e importarli in Excel.

    Il processo di combinazione binari consoliderà quindi i fogli di lavoro elencati in un unico foglio di lavoro.

  6. Se i file di dati originali cambiano, è sempre possibile aggiornare i dati importati. Fare clic in un punto qualsiasi dell'intervallo di dati, quindi scegliere strumenti Query > Aggiorna. Inoltre, è possibile applicare facilmente ulteriori passaggi di trasformazione o estrazione modificando la query di esempio creata automaticamente, senza doversi preoccupare di modificare o creare ulteriori passaggi della query di funzione. tutte le modifiche apportate alla query esemplare vengono generate automaticamente nella query di funzione collegata.

Problemi noti

Durante il caricamento della procedura Combina binari in Excel è possibile che venga visualizzato questo messaggio di errore:

Messaggio di errore di Combina binari. Si tratta di un bug noto in fase di risoluzione.

Se si chiude il messaggio di errore facendo clic su OK, il processo Combina binari verrà completato e caricherà correttamente i dati nonostante l'errore. Stiamo lavorando per correggere l'errore.

Servono altre informazioni?

È sempre possibile rivolgersi a un esperto nella Tech Community di Excel, ottenere supporto nella community Microsoft o suggerire una nuova caratteristica o un miglioramento in Excel UserVoice.

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