Usare gli altoparlanti intelligenti di Microsoft Teams per identificare i partecipanti in sala nella trascrizione di una riunione

Contenuto dell'articolo

Come funziona

Configurare il profilo vocale digitale

Identificare "Speaker X" durante la trascrizione in tempo reale

Correggere un'identificazione durante la trascrizione in tempo reale

Rimuovere un'identificazione durante la trascrizione in tempo reale

Modificare le identificazioni in una trascrizione salvata

Aggiornare o rimuovere il profilo vocale

Domande frequenti

Note

Come funziona

Un altoparlante intelligente di Microsoft Teams

Sono necessari i passaggi da 1 a 5.

1. L'amministratore IT configura gli altoparlanti intelligenti in Teams Rooms. Per istruzioni, vedi Gestire i controlli della tecnologia di riconoscimento vocale per un altoparlante intelligente.

2. Pianificare una riunione in una sala con un altoparlante intelligente. Per istruzioni, vedere Pianificare una riunione in Teams.

   Note: 

   • Per consentire agli altoparlanti intelligenti di fornire l'identificazione vocale, l'invito non deve includere più di 20 persone in totale (incluso te stesso),

   • Per ottimizzare l'identificazione vocale, non ci dovrebbero essere più di 10 persone nella stanza.

3. Ogni persona che parteciperà nella sala riunioni (anziché da remoto) configura il proprio profilo vocale digitale nel sistema in modo che venga identificato nella trascrizione. Si tratta di un processo una tantum. Vedi Configurare il profilo vocale digitale più avanti in questo documento.

   Nota: Persone che non configurano il profilo e le persone che non appartengono allo stesso tenant (gruppo amministrativo) dell'organizzatore, verranno identificate come "Relatore 1", "Relatore 2" nella trascrizione.

4. Al momento della riunione, l'altoparlante intelligente deve trovarsi a una distanza di almeno 20 cm dalle pareti e dagli oggetti di grandi dimensioni, inclusi i portatili.

5. Partecipa alla riunione il Microsoft Teams Rooms.

6. Su Teams sul desktop, partecipare alla riunione e avviare la trascrizione in tempo reale. Per istruzioni, vedere Avviare la trascrizione in tempo reale.

   Note: 

   • Qualsiasi relatore che appartiene allo stesso tenant dell'organizzatore può avviare la trascrizione. Per altre informazioni, vedere Ruoli in una riunione di Teams.

   • È possibile usare i comandi attivati dalla voce per eseguire attività come l'avvio e la fine della riunione; vedi Uso di Cortana in Microsoft Teams Rooms.

7. Durante la riunione, i partecipanti possono modificare la trascrizione per correggere un'identificazione, identificare eventuali partecipanti elencati come "Speaker X" o rimuovere completamente un documento di identificazione. La persona identificata può rifiutare esplicitamente l'identificazione. Vedere Identificare "Speaker X",Correggere un'identificazione o Rimuovere un documento di identificazione più avanti in questo documento. 

8. Dopo la riunione, la trascrizione è disponibile per il download. Vedere Scaricare la trascrizione salvata.

9. Nella trascrizione salvata, i partecipanti hanno una seconda opportunità per correggere le identificazione dei partecipanti in sala e identificare manualmente "Speaker X". Vedere Modificare i documenti di identificazione in una trascrizione salvata più avanti.

Configurare il profilo vocale digitale

Attualmente è possibile usare la versione desktop di Teams, Windows o Mac, per configurare il profilo vocale.

1. Trova un luogo tranquillo in cui eseguire la registrazione. Ti consigliamo anche di usare il miglior microfono disponibile.

2. Assicurarsi che la lingua di Teams sia impostata su inglese. È possibile registrare il profilo vocale in EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (inglese indiano) o NZE (Nuova Zelanda, inglese).
   • Accanto all'immagine del profilo seleziona Altre opzioni > Impostazioni e controlla in Lingua.
    
   

   Nota: Dopo aver configurato il profilo vocale, puoi passare a una delle 17 lingue supportate.

3. In Impostazioni seleziona Riconoscimento e quindi Inizia.
   
   

4. Nella schermata successiva seleziona Avvia acquisizione vocale e leggi il testo.
   
   

5. Al termine, seleziona Interrompi acquisizione vocale.

6. Nella schermata finale seleziona Chiudi.

Identificare "Speaker X" durante la trascrizione in tempo reale

Quando si identifica il discorso di un partecipante in sala, il resto di ciò che dice durante la riunione può essere attribuito a tale partecipante. Per essere identificati nelle riunioni future, devono configurare il proprio profilo vocale.

1. Sopra qualsiasi discorso attribuito a "Altoparlante X", selezionare Identifica altoparlante.
   
   

2. Nella casella di ricerca visualizzata iniziare a digitare il nome della persona e quindi selezionare l'altoparlante. Tutti gli utenti che hanno ricevuto l'invito alla riunione prima della riunione verranno visualizzati nell'elenco.
   
   

3. Indicare se si desidera identificare tutti i comandi vocali attribuiti a "Speaker X" nella riunione o solo a questa istanza.
   
   

Accanto al nome nella trascrizione verrà visualizzata un'icona a forma di matita, che indica che la persona è stata identificata manualmente.

Dopo la riunione, la persona identificata riceverà una notifica nelle attività di Teams con la possibilità di rifiutare l'identificazione. La notifica includerà una copia della trascrizione della riunione con il discorso in cui sono stati identificati evidenziati (potrebbe essere necessario scorrere per trovarla).

Correggere un'identificazione durante la trascrizione in tempo reale

È possibile correggere un singolo bit di riconoscimento vocale non identificato o tutti i comandi vocali attribuiti a una persona.

1. Posiziona il puntatore del mouse su alcuni comandi vocali non identificati nella trascrizione e seleziona Modifica altoparlante.
   
   

2. Nella casella di ricerca visualizzata iniziare a digitare il nome della persona e quindi selezionare l'altoparlante. Tutti gli utenti che hanno ricevuto l'invito alla riunione prima della riunione verranno visualizzati nell'elenco.
   
   

3. Seleziona Solo questo per modificare un'identificazione non corretta o Aggiorna tutto per modificare tutti i comandi vocali attribuiti a quella persona.
   
   

Accanto al nome nella trascrizione verrà visualizzata un'icona a forma di matita, che indica che la persona è stata identificata manualmente.

Dopo la riunione, la persona riceverà una notifica nella propria attività di Teams con la possibilità di rifiutare l'identificazione. La notifica includerà una copia della trascrizione della riunione con il discorso in cui sono stati identificati evidenziati (potrebbe essere necessario scorrere per trovarla).

Se l'identificazione modificata viene rifiutata, il discorso verrà attribuito a "Speaker X".

Rimuovere un'identificazione durante la trascrizione in tempo reale

Quando si rimuove un'identificazione fornita da un altoparlante intelligente, l'identificazione diventa "Altoparlante X".

• Posizionare il puntatore del mouse sul riconoscimento vocale nella trascrizione e selezionare Rimuovi attribuzione.

Modificare le identificazioni in una trascrizione salvata

Per scaricare la trascrizione dopo una riunione, vedere Scaricare la trascrizione salvata. Tutte le modifiche di identificazione del relatore apportate durante la riunione verranno elencate accanto alla voce applicabile nella trascrizione scaricata.

Per identificare un altoparlante non identificato, correggere un'identificazione errata o rimuovere un'identificazione nella trascrizione, segui semplicemente le istruzioni precedenti: il processo è lo stesso.

Come per le identificazione manuale durante la riunione, qualsiasi persona identificata nella trascrizione riceverà una notifica nella propria attività di Teams con la possibilità di rifiutare l'identificazione.

Aggiornare o rimuovere il profilo vocale

Dopo la riunione è possibile registrare nuovamente il profilo vocale se l'altoparlante intelligente ha difficoltà a riconoscere la voce.

Se si rimuove il profilo vocale, i comandi vocali non verranno identificati nelle riunioni future.

1. Accanto all'immagine del profilo selezionare Altre opzioni > Impostazioni > Riconoscimento.

2. Seleziona Aggiorna per registrare di nuovo la tua voce o Rimuovi.
   
   

Domande frequenti

Come posso migliorare la qualità della trascrizione?

Assicurati che non ci siano ostacoli fisici. Il portatile e tutti gli altri oggetti e pareti devono essere di almeno 20 cm dall'altoparlante intelligente.

Perché non vengono identificati? Ho configurato il mio profilo vocale e il mio discorso è chiaramente trascritto.

Dopo la riunione, prova ad aggiornare il tuo profilo vocale.

Note

• Gli altoparlanti intelligenti sono attualmente abilitati in tutte le aree geografiche.

• Le opzioni della lingua espanse sono attualmente supportate in tutte le aree geografiche.

• Ogni partecipante alla riunione deve essere invitato singolarmente, nell'invito originale o tramite un invito inoltrato. 

• Solo le persone che si trovano nel tenant della persona che avvia la trascrizione sono identificate dagli altoparlanti intelligenti.

• Gli altoparlanti intelligenti funzionano in ambienti di medie dimensioni con 8-10 persone.

• L'identificazione vocale non è disponibile per le riunioni con più di 20 persone nell'invito tramite posta elettronica.

• Il tuo profilo vocale è archiviato nel cloud Microsoft 365 con i tuoi contenuti. Se si vuole accedere ai dati, contattare l'amministratore IT.

• Il tuo profilo vocale viene utilizzato solo per lo scopo per cui hai fornito il consenso. Microsoft non utilizzerà il tuo profilo vocale per altri scopi.

• Il tuo profilo vocale verrà eliminato dopo un anno se non sei invitato ad alcuna riunione con un altoparlante intelligente entro tale periodo.

• L'amministratore IT può esportare i dati audio in qualsiasi momento.

• Se non è possibile accedere a determinate funzionalità, contattare l'amministratore IT per altre informazioni.

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