Usare i file di cubo offline

Un file cubo offline (. cub) archivia i dati sotto forma di un cubo OLAP (Online Analytical Processing). Questi dati possono rappresentare una parte di un database OLAP da un server OLAP o potrebbero essere stati creati indipendentemente da qualsiasi database OLAP. Utilizzare un file cubo offline per continuare a usare i rapporti di tabella pivot e di grafico pivot quando il server non è disponibile o quando si è disconnessi dalla rete.

Nota sulla sicurezza: Prestare attenzione all'uso o alla distribuzione di un file cubo offline che contiene informazioni riservate o private. Invece di un file cubo, è consigliabile mantenere i dati nella cartella di lavoro in modo da poter usare Rights Management per controllare l'accesso ai dati. Per altre informazioni, vedere Information Rights Management in Office.

Quando si usa un rapporto di tabella pivot o di grafico pivot basato sui dati di origine di un server OLAP, è possibile usare la creazione guidata cubo offline per copiare i dati di origine in un file cubo offline separato nel computer. Per creare questi file offline, è necessario che il provider di dati OLAP supporti questa funzionalità, ad esempio MSOLAP da Microsoft SQL Server Analysis Services, installato nel computer.

Nota: La creazione e l'uso di file di cubo offline da Microsoft SQL Server Analysis Services sono soggetti al termine e alle licenze dell'installazione di Microsoft SQL Server. Fare riferimento alle informazioni di licenza appropriate della versione di SQL Server.

Uso della creazione guidata cubo offline

Per creare il file di cubo offline, è possibile usare la creazione guidata cubo offline per selezionare un sottoinsieme dei dati nel database OLAP e quindi salvarlo. Il report non deve includere tutti i campi inclusi nel file e può essere selezionato da qualsiasi campo di dimensioni e dati disponibile nel database OLAP. Per limitare al minimo le dimensioni del file, è possibile includere solo i dati che si desidera visualizzare nel report. È possibile omettere intere dimensioni e, per la maggior parte dei tipi di dimensioni, è anche possibile omettere i dettagli di livello inferiore e gli elementi di primo livello che non è necessario visualizzare. Per tutti gli elementi inclusi, i campi proprietà disponibili nel database per tali elementi vengono salvati anche nel file offline.

Acquisizione di dati offline e riportare i dati online

A tale scopo, è necessario prima di tutto creare un rapporto di tabella pivot o di grafico pivot basato sul database del server e quindi creare il file cubo offline dal report. È quindi possibile cambiare il report tra il database del server e il file offline ogni volta che si vuole; ad esempio, quando si usa un computer portatile per portare il lavoro a casa o in viaggio, e in seguito riconnettere il computer alla rete.

La procedura seguente consente di eseguire le operazioni di base per l'esecuzione offline dei dati e quindi di riportare i dati online.

  1. Creare o aprire una tabella pivot o rapporto di grafico pivot basata sui dati OLAP a cui si vuole accedere offline.

  2. Creare un file cubo offline nel computer. Vedere la sezione creare un file cubo offline da un database del server OLAP (di seguito, in questo articolo).

  3. Disconnettersi dalla rete e usare il file del cubo offline.

  4. Riconnettersi alla rete e riconnettere il file del cubo offline. Vedere la sezione riconnettere un file cubo offline a un database del server OLAP (di seguito, in questo articolo).

  5. Aggiornare il file del cubo offline con i nuovi dati e quindi ricreare il file del cubo offline. Vedere la sezione aggiornare e ricreare un file di cubo offline (di seguito, in questo articolo).

  6. Ripetere questa procedura, iniziando dal passaggio 3.

Nota: Se il database OLAP è di grandi dimensioni e si vuole che il file cubo conferisca l'accesso a un grande sottoinsieme dei dati, è necessario fornire ampi spazi su disco e si verificherà che il salvataggio del file potrebbe rivelarsi un consumo di tempo. Per migliorare le prestazioni, valutare la possibilità di creare il file del cubo offline usando uno script MDX.

  1. Fare clic sul rapporto di tabella pivot per cui si vuole creare un file cubo offline: è anche possibile fare clic sul rapporto di tabella pivot associato per un rapporto di grafico pivot.

  2. Nel gruppo calcoli della scheda analizza fare clic su Strumenti OLAPe quindi su OLAP offline.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni OLAP offline .

    Nota: Se il provider OLAP non supporta i file di cubo offline, il comando OLAP offline non è disponibile. Per altre informazioni, contattare il fornitore per il provider OLAP.

  3. Fare clic su Crea file di dati offline oppure, se è già presente un file cubo offline per il report, fare clic su modifica file di dati offline.

    Viene visualizzata la creazione guidata cubo offline .

  4. Nel passaggio 1 della procedura guidata fare clic su Avanti.

  5. Nel passaggio 2 della procedura guidata selezionare ogni dimensione dal cubo del server contenente i dati che si desidera includere nel file del cubo offline. Fare clic sulla casella casella Più accanto a ogni dimensione, quindi selezionare i livelli che si desidera includere.

    Note: 

    • Non è possibile ignorare i livelli intermedi all'interno di una dimensione.

    • Per ridurre le dimensioni del file cubo, omettere i livelli inferiori che non è necessario visualizzare nel report.

    • Assicurarsi di includere tutte le dimensioni in cui sono stati raggruppati elementi, in modo che Microsoft Office Excel possa gestire questi raggruppamenti quando si passa tra il database del server e il file offline.

    • Le dimensioni che non hanno una casella di casella Più non consentono di escludere i livelli. Puoi includere o escludere solo tutto questo tipo di dimensione.

  6. Nel passaggio 3 della procedura guidata fare clic sulla casella casella Più accanto a misuree selezionare i campi che si desidera utilizzare come campi dati nel report. È necessario selezionare almeno una misura; in caso contrario, le dimensioni associate alla misura non conterranno dati. Per ogni dimensione elencata in misure, fare clic sulla casella casella Più accanto alla dimensione e quindi selezionare gli elementi di primo livello da includere nel file del cubo offline.

    • Per limitare la dimensione del file del cubo in modo da non esaurire lo spazio su disco e ridurre la quantità di tempo necessaria per salvare il file, selezionare solo gli elementi che è necessario visualizzare nel report. Qualsiasi campi proprietà disponibile per gli elementi selezionati viene automaticamente inclusa nel cubo.

    • Se gli elementi che si desidera includere sono mancanti, potrebbe non essere inclusa la dimensione che li contiene nel passaggio precedente. Fare clic su indietro nella procedura guidata e selezionare la dimensione mancante nel passaggio 2 e quindi tornare al passaggio 3.

      Nota: Nella creazione guidata cubo OLAP, le uniche funzioni di riepilogo disponibili per i campi dati sono somma, conteggio, mine Max.

  7. Nel passaggio 4 della procedura guidata immettere un nome e un percorso per il file cub e quindi fare clic su fine.

    Per annullare il salvataggio del file, fare clic su Interrompi nella finestra di dialogo Crea file cubo-stato .

  8. Dopo aver completato la creazione del file cubo offline, fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni OLAP offline .

Problema: il computer ha esaurito lo spazio su disco durante il salvataggio di un cubo.

I database OLAP sono progettati per gestire grandi quantità di dati dettagliati e, di conseguenza, il database del server può occupare una quantità molto maggiore di spazio di archiviazione su disco rispetto a quanto previsto dal disco rigido locale. Se specifichi un sottoinsieme elevato di questi dati per il file cubo offline, il disco rigido potrebbe esaurirsi nello spazio. Le strategie seguenti consentono di ridurre le dimensioni del file di cubo offline.

Liberare spazio su disco o trovare un altro disco    Eliminare i file non necessari dal disco prima di salvare il file cubo o salvare il file in un'unità di rete.

Includere meno dati nel file del cubo offline    Valutare la possibilità di ridurre al minimo la quantità di dati nel file e avere ancora ciò che serve per il rapporto di tabella pivot o grafico pivot. Provare le operazioni seguenti:

  • Eliminare le dimensioni    Nel passaggio 2 della creazione guidata cubo offline selezionare solo le dimensioni effettivamente visualizzate come campi nel rapporto di tabella pivot o grafico pivot.

  • Eliminare i livelli di dettaglio     Fare clic sulla casella casella Più accanto a ogni dimensione selezionata nel passaggio 2 della procedura guidata, quindi deselezionare le caselle di controllo per i livelli inferiori a quelli visualizzati nel report.

  • Eliminare campi dati    Nel passaggio 3 della procedura guidata fare clic sulla casella casella Più accanto a misuree quindi selezionare solo i campi dati in uso nel report.

  • Eliminare elementi di dati    Fare clic sulla casella casella Più accanto a ogni dimensione del passaggio 3, quindi deselezionare le caselle di controllo relative agli elementi che non è necessario visualizzare nel report.

  1. Fare clic sul rapporto di tabella pivot o rapporto di tabella pivot associato per un rapporto di grafico pivot.

  2. Nel gruppo calcoli della scheda analizza fare clic su Strumenti OLAPe quindi su OLAP offline.

  3. Fare clic su OLAP onlinee quindi su OK.

  4. Se viene richiesto di individuare l'origine dati, fare clic su Sfoglia per trovare l'origine e quindi individuare il server OLAP nella rete.

L'aggiornamento di un file cubo offline, che lo ricrea usando i dati più recenti del cubo del server o del nuovo file cubo offline, può richiedere molto spazio su disco temporaneo. Avviare il processo in un momento in cui non è necessario l'accesso immediato ad altri file e verificare di disporre di spazio sufficiente per salvare di nuovo il file.

  1. Fare clic sul rapporto di tabella pivot basato sul file del cubo offline.

  2. In Excel 2016: nel gruppo query & connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna tutto, quindi fare clic su Aggiorna.

    In Excel 2013: nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna tutto, quindi fare clic su Aggiorna.

Problema: i nuovi dati non vengono visualizzati nel report quando si aggiorna.

Verificare che il database originale sia disponibile    Il file cubo offline potrebbe non essere in grado di connettersi con il database del server originale per recuperare nuovi dati. Verificare che il database del server originale che ha fornito i dati per il cubo non sia stato rinominato o spostato. Verificare che il server sia disponibile e che sia possibile connettersi.

Verificare che i nuovi dati siano disponibili    Rivolgersi all'amministratore del database per determinare se il database è stato aggiornato nelle aree incluse nel report.

Verificare che l'organizzazione del database non sia cambiata    Se un cubo del server OLAP è stato ricompilato, potrebbe essere necessario riorganizzare il report o creare un nuovo file cubo offline o un cubo della creazione guidata cubo OLAP per accedere ai dati modificati. Contattare l'amministratore del database per verificare le modifiche apportate al database.

Il salvataggio di un file di cubo offline modificato può essere un processo che richiede tempo e non è possibile eseguire altre operazioni in Excel mentre il file viene salvato. Avviare il processo in un momento in cui non è necessario l'accesso immediato ad altri file e verificare di disporre di spazio sufficiente per salvare di nuovo il file.

  1. Verificare di essere connessi alla rete e che sia possibile accedere al database del server OLAP originale che ha fornito i dati per il file del cubo offline.

  2. Fare clic su un rapporto di tabella pivot basato sul file del cubo offline oppure fare clic sul rapporto di tabella pivot associato per un rapporto di grafico pivot.

  3. Nel gruppo calcoli della scheda analizza fare clic su Strumenti OLAPe quindi su OLAP offline.

  4. Fare clic su OLAP offlinee quindi su modifica file di dati offline.

  5. Seguire i passaggi della procedura guidata cubo offline per selezionare dati diversi per il file. Nell'ultimo passaggio specificare lo stesso nome e il percorso del file esistente che si sta modificando.

Nota: Per annullare il salvataggio del file, fare clic su Interrompi nella finestra di dialogo Crea file cubo-stato .

Avviso: Se si elimina il file del cubo offline per un report, non è più possibile usare il report offline o creare un nuovo file di cubo offline per il report.

  1. Chiudere tutte le cartelle di lavoro contenenti report che usano il file cubo offline oppure verificare che tutti i report siano stati eliminati.

  2. In Windows individuare ed eliminare il file cubo offline (. cub).

Nota: Se il database OLAP è di grandi dimensioni e si vuole che il file cubo conferisca l'accesso a un grande sottoinsieme dei dati, è necessario fornire ampi spazi su disco e si verificherà che il salvataggio del file potrebbe rivelarsi un consumo di tempo. Per migliorare le prestazioni, valutare la possibilità di creare il file del cubo offline usando uno script MDX.

  1. Fare clic sul rapporto di tabella pivot per cui si vuole creare un file cubo offline: è anche possibile fare clic sul rapporto di tabella pivot associato per un rapporto di grafico pivot.

  2. Nel gruppo strumenti della scheda Opzioni fare clic su Strumenti OLAPe quindi su OLAP offline.

    Barra multifunzione di Outlook

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni OLAP offline .

    Nota: Se il provider OLAP non supporta i file di cubo offline, il comando OLAP offline non è disponibile. Per altre informazioni, contattare il fornitore per il provider OLAP.

  3. Fare clic su Crea file di dati offline oppure, se è già presente un file cubo offline per il report, fare clic su modifica file di dati offline.

    Viene visualizzata la creazione guidata cubo offline .

  4. Nel passaggio 1 della procedura guidata fare clic su Avanti.

  5. Nel passaggio 2 della procedura guidata selezionare ogni dimensione dal cubo del server contenente i dati che si desidera includere nel file del cubo offline. Fare clic sulla casella casella Più accanto a ogni dimensione, quindi selezionare i livelli che si desidera includere.

    Note: 

    • Non è possibile ignorare i livelli intermedi all'interno di una dimensione.

    • Per ridurre le dimensioni del file cubo, omettere i livelli inferiori che non è necessario visualizzare nel report.

    • Assicurarsi di includere tutte le dimensioni in cui sono stati raggruppati elementi, in modo che Microsoft Office Excel possa gestire questi raggruppamenti quando si passa tra il database del server e il file offline.

    • Le dimensioni che non hanno una casella di casella Più non consentono di escludere i livelli. Puoi includere o escludere solo tutto questo tipo di dimensione.

  6. Nel passaggio 3 della procedura guidata fare clic sulla casella casella Più accanto a misuree selezionare i campi che si desidera utilizzare come campi dati nel report. È necessario selezionare almeno una misura; in caso contrario, le dimensioni associate alla misura non conterranno dati. Per ogni dimensione elencata in misure, fare clic sulla casella casella Più accanto alla dimensione e quindi selezionare gli elementi di primo livello da includere nel file del cubo offline.

    • Per limitare la dimensione del file del cubo in modo da non esaurire lo spazio su disco e ridurre la quantità di tempo necessaria per salvare il file, selezionare solo gli elementi che è necessario visualizzare nel report. Qualsiasi campi proprietà disponibile per gli elementi selezionati viene automaticamente inclusa nel cubo.

    • Se gli elementi che si desidera includere sono mancanti, potrebbe non essere inclusa la dimensione che li contiene nel passaggio precedente. Fare clic su indietro nella procedura guidata e selezionare la dimensione mancante nel passaggio 2 e quindi tornare al passaggio 3.

      Nota: Nella creazione guidata cubo OLAP, le uniche funzioni di riepilogo disponibili per i campi dati sono somma, conteggio, mine Max.

  7. Nel passaggio 4 della procedura guidata immettere un nome e un percorso per il file cub e quindi fare clic su fine.

    Per annullare il salvataggio del file, fare clic su Interrompi nella finestra di dialogo Crea file cubo-stato .

  8. Dopo aver completato la creazione del file cubo offline, fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni OLAP offline .

Problema: il computer ha esaurito lo spazio su disco durante il salvataggio di un cubo.

I database OLAP sono progettati per gestire grandi quantità di dati dettagliati e, di conseguenza, il database del server può occupare una quantità molto maggiore di spazio di archiviazione su disco rispetto a quanto previsto dal disco rigido locale. Se specifichi un sottoinsieme elevato di questi dati per il file cubo offline, il disco rigido potrebbe esaurirsi nello spazio. Le strategie seguenti consentono di ridurre le dimensioni del file di cubo offline.

Liberare spazio su disco o trovare un altro disco    Eliminare i file non necessari dal disco prima di salvare il file cubo o salvare il file in un'unità di rete.

Includere meno dati nel file del cubo offline    Valutare la possibilità di ridurre al minimo la quantità di dati nel file e avere ancora ciò che serve per il rapporto di tabella pivot o grafico pivot. Provare le operazioni seguenti:

  • Eliminare le dimensioni    Nel passaggio 2 della creazione guidata cubo offline selezionare solo le dimensioni effettivamente visualizzate come campi nel rapporto di tabella pivot o grafico pivot.

  • Eliminare i livelli di dettaglio     Fare clic sulla casella casella Più accanto a ogni dimensione selezionata nel passaggio 2 della procedura guidata, quindi deselezionare le caselle di controllo per i livelli inferiori a quelli visualizzati nel report.

  • Eliminare campi dati    Nel passaggio 3 della procedura guidata fare clic sulla casella casella Più accanto a misuree quindi selezionare solo i campi dati in uso nel report.

  • Eliminare elementi di dati    Fare clic sulla casella casella Più accanto a ogni dimensione del passaggio 3, quindi deselezionare le caselle di controllo relative agli elementi che non è necessario visualizzare nel report.

  1. Fare clic sul rapporto di tabella pivot o rapporto di tabella pivot associato per un rapporto di grafico pivot.

  2. Nel gruppo strumenti della scheda Opzioni fare clic su Strumenti OLAPe quindi su OLAP offline.

    Barra multifunzione di Outlook

  3. Fare clic su OLAP onlinee quindi su OK.

  4. Se viene richiesto di individuare l'origine dati, fare clic su Sfoglia per trovare l'origine e quindi individuare il server OLAP nella rete.

L'aggiornamento di un file cubo offline, che lo ricrea usando i dati più recenti del cubo del server o del nuovo file cubo offline, può richiedere molto spazio su disco temporaneo. Avviare il processo in un momento in cui non è necessario l'accesso immediato ad altri file e verificare di disporre di spazio sufficiente per salvare di nuovo il file.

  1. Fare clic sul rapporto di tabella pivot basato sul file del cubo offline.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna tutto, quindi fare clic su Aggiorna.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

Problema: i nuovi dati non vengono visualizzati nel report quando si aggiorna.

Verificare che il database originale sia disponibile    Il file cubo offline potrebbe non essere in grado di connettersi con il database del server originale per recuperare nuovi dati. Verificare che il database del server originale che ha fornito i dati per il cubo non sia stato rinominato o spostato. Verificare che il server sia disponibile e che sia possibile connettersi.

Verificare che i nuovi dati siano disponibili    Rivolgersi all'amministratore del database per determinare se il database è stato aggiornato nelle aree incluse nel report.

Verificare che l'organizzazione del database non sia cambiata    Se un cubo del server OLAP è stato ricompilato, potrebbe essere necessario riorganizzare il report o creare un nuovo file cubo offline o un cubo della creazione guidata cubo OLAP per accedere ai dati modificati. Contattare l'amministratore del database per verificare le modifiche apportate al database.

Il salvataggio di un file di cubo offline modificato può essere un processo che richiede tempo e non è possibile eseguire altre operazioni in Excel mentre il file viene salvato. Avviare il processo in un momento in cui non è necessario l'accesso immediato ad altri file e verificare di disporre di spazio sufficiente per salvare di nuovo il file.

  1. Verificare di essere connessi alla rete e che sia possibile accedere al database del server OLAP originale che ha fornito i dati per il file del cubo offline.

  2. Fare clic su un rapporto di tabella pivot basato sul file del cubo offline oppure fare clic sul rapporto di tabella pivot associato per un rapporto di grafico pivot.

  3. Nel gruppo strumenti della scheda Opzioni fare clic su Strumenti OLAPe quindi su OLAP offline.

  4. Fare clic su OLAP offlinee quindi su modifica file di dati offline.

  5. Seguire i passaggi della procedura guidata cubo offline per selezionare dati diversi per il file. Nell'ultimo passaggio specificare lo stesso nome e il percorso del file esistente che si sta modificando.

Nota: Per annullare il salvataggio del file, fare clic su Interrompi nella finestra di dialogo Crea file cubo-stato .

Avviso: Se si elimina il file del cubo offline per un report, non è più possibile usare il report offline o creare un nuovo file di cubo offline per il report.

  1. Chiudere tutte le cartelle di lavoro contenenti report che usano il file cubo offline oppure verificare che tutti i report siano stati eliminati.

  2. In Windows individuare ed eliminare il file cubo offline (. cub).

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