Usare i filtri per modificare una visualizzazione di SharePoint

Usare i filtri per modificare una visualizzazione di SharePoint

L'applicazione di filtri riduce il numero di elementi visualizzati in una visualizzazione ai soli dati che si vogliono visualizzare. Un filtro seleziona gli elementi che soddisfano criteri specifici, ad esempio posizione, tipo di elemento o intervallo di prezzi. Un filtro può restituire dati da solo oppure essere raggruppati o ordinati per migliorare la formattazione.

Gli indici usano i filtri per aumentare le prestazioni. Se il numero di elementi nell'elenco o nella raccolta supera la soglia della visualizzazione elenco,è possibile aggiungere indici alle colonne esistenti. È quindi possibile applicare i filtri per ottenere i dati visualizzati sotto la soglia della visualizzazione elenco di 5.000 elementi.

I filtri riducono la quantità di dati restituiti selezionando gli elementi in base alle operazioni, ad esempio maggiore o minore di, e ai dati corrispondenti. Quando si crea una visualizzazione filtrata, la prima colonna indicizzata nell'espressione di filtro dovrebbe ridurre la quantità massima dei set di dati. Ad esempio, il filtro in un campo di stato o di data spesso può ridurre notevolmente un set di dati. Se si hanno 15.000 elementi, è consigliabile che il primo indice restituisca meno di 5.000 elementi. Se il set di dati non ha più di 5.000 elementi, è comunque consigliabile.

SharePoint seleziona la prima colonna indicizzata in una query e quindi usa il resto delle colonne per selezionare i dati. Le altre colonne specificate nel filtro della visualizzazione possono essere indicizzate o meno. La visualizzazione non usa tali indici, anche se il risultato della visualizzazione filtrata restituisce un numero di elementi inferiore alla soglia della visualizzazione elenco.

Si ha, ad esempio, una query: dimensione = grande AND colore = rosso. Nell'elenco il valore "dimensione" non è indicizzato, mentre "colore" sì. A condizione che nell'elenco siano presenti meno di 5.000 elementi di colore "rosso", la query riesce in un elenco di grandi dimensioni. Se, tuttavia, è presente una query dimensione = grande OR colore = rosso, anche se il database può trovare tutti gli elementi di colore rosso, deve analizzare l'elenco completo per trovare tutti gli elementi con dimensione grande. Se ci sono più di 5.000 elementi restituiti, la query viene limitata.

Se si usano due o più colonne nell'espressione di filtro, l'indice o gli indici determinanti devono usare un operatore AND. Si vuole, ad esempio, restituire Cani da un elenco di animali di grandi dimensioni. È presente una colonna non indicizzata denominata Specie in cui è incluso il valore Cane. Se si esegue semplicemente una query per Specie = Cane, la query verrà limitata. Se tuttavia c'è una colonna indicizzata denominata Classe, la query sarà Classe = Mammiferi AND Specie = Cane. È anche possibile cercare cani e gatti con la query Classe = Mammiferi AND (Specie = Cane OR Specie = Gatto). La seconda query seleziona tutti i mammiferi e quindi filtra i cani e i gatti.

Nota: Se si spostano gli elementi nel Cestino, tali elementi verranno conteggiati comunque per determinare se l'espressione di filtro supera la soglia della visualizzazione elenco. Se si svuota il Cestino, gli elementi non vengono più conteggiati. Per altre informazioni, vedere Svuotare il Cestino o ripristinare i file.

Se le colonne che verranno usare per filtrare non hanno indici, è possibile iniziare creando gli indici. Per altre informazioni, vedere Aggiungere un indice a una colonna di SharePoint.

Dopo aver indicizzato una colonna, è possibile aggiungerla durante la creazione o la modifica di una visualizzazione e quindi usarla per filtrare la visualizzazione. Prima di creare una visualizzazione, è possibile aggiungere altre colonne all'elenco per consentire maggiore flessibilità per l'ordinamento, il raggruppamento e il filtro. Per l'ordinamento e il filtro, si possono scegliere colonne incluse ma non visualizzate nel set di dati.

Creare una visualizzazione

Aprire la raccolta o l'elenco in cui si vuole creare una visualizzazione.

  1. Fare clic sull'intestazione della colonna in base a cui filtrare e scegliere Filtro dalle opzioni di menu.

    Opzione di menu Filtra per intestazione di colonna di SharePoint

  2. Nel riquadro dei filtri visualizzato sul lato destro della pagina scegliere i valori di colonna in base a cui filtrare l'elenco. Al termine, fare clic sul pulsante Applica.


    Riquadro Filtro elenco di SharePoint Online
    A questo punto, si dovrebbe notare che accanto all'intestazione di colonna è presente un'icona di filtro, per indicare che l'elenco viene filtrato in base ai valori nella colonna.


    Intestazione di colonna di SharePoint con l'icona del filtro
    Per altre informazioni sul riquadro Filtri e su come filtrare in base ai valori archiviati in diverse colonne, vedere Che cos'è il riquadro Filtri per elenchi e librerie?

  3. Ripetere i passaggi 1 e 2 per tutte le altre colonne in base a cui filtrare.

  4. Osservare il menu Visualizzazioni in alto a destra nell'elenco o nella raccolta. Dovrebbe essere visualizzato il nome della visualizzazione corrente, con un asterisco (*) accanto a essa, a indicare che la visualizzazione non è stata salvata. Per creare una nuova visualizzazione, selezionare il nome della visualizzazione corrente e quindi scegliere Salva visualizzazione con nome dalle opzioni di menu.

    Opzione Salva con nome del menu Visualizzazione elenco di SharePoint Online

  5. Nella casella "Salva con nome" visualizzata digitare un nuovo nome per la visualizzazione. Se si vuole che tutti gli utenti possano vedere la visualizzazione, lasciare selezionata l'opzione Rendi questa visualizzazione pubblica selezionata. In caso contrario, deselezionare la selezione per rendere visibile la visualizzazione solo all'utente corrente. Fare clic sul pulsante Salva per creare la nuova visualizzazione.


    Finestra di dialogo Salva visualizzazione visualizzazione elenco di SharePoint Online
    Dovrebbe essere visualizzata una visualizzazione filtrata dell'elenco o della raccolta con il nome assegnato.

    Nota: È possibile filtrare l'elenco o la raccolta senza salvarla come visualizzazione. 

Modificare una visualizzazione

Aprire la raccolta o l'elenco in cui si vuole creare una visualizzazione.

  1. Apportare altre modifiche alla visualizzazione, ad esempio l'ordinamento, il raggruppamento o l'aggiunta di altri filtri.

  2. Seguire le istruzioni nei passaggi 3 e 4 precedenti, ma questa volta non modificare il nome della visualizzazione. Fare clic sul pulsante Salva. La visualizzazione esistente verrà aggiornato.

Se si vuole avere un controllo più dettagliato sulla visualizzazione, è possibile modificare la visualizzazione usando l'editor visualizzazione classica. A questo scopo, selezionare il nome della visualizzazione corrente nel menu Visualizza e scegliere Modifica visualizzazione corrente dalle opzioni di menu, quindi seguire le istruzioni seguenti.

Opzione di menu Modifica visualizzazione corrente di SharePoint Online

Modificare una visualizzazione nell'editor visualizzazione classica

  1. Scorrere verso il basso fino alla sezione Filtri e selezionare Mostra elementi solo quando sono vere le condizioni seguenti.

  2. Aggiungere istruzioni per definire in base a quale colonna o colonna filtrare.

    In Modifica impostazioni definire i filtri da usare per la visualizzazione.

    Se si hanno istruzioni Or, specificarle prima di tutto. Quindi aggiungere le istruzioni And necessarie.

  3. Se è necessario aggiungere un'altra voce alla definizione del filtro, selezionare Mostra più colonne in basso a destra. In una definizione di filtro possono essere presenti fino a 10 istruzioni.

    Se è necessario aggiungere un'altra voce alla definizione del filtro, selezionare Mostra altre colonne.

  4. Al termine, selezionare OK nella parte superiore o inferiore della pagina per salvare la visualizzazione.

    La pagina Modifica visualizzazione si chiude e viene sostituita dalla visualizzazione definita.

Per filtrare rapidamente molti elementi in una visualizzazione, è necessario che la prima colonna specificata nel filtro sia indicizzata. Le altre colonne specificate nel filtro della visualizzazione possono essere indicizzate o meno, ma la visualizzazione non usa tali indici. La prima colonna del filtro deve restituire meno elementi della soglia della visualizzazione elenco.

Se la prima colonna del filtro restituisce più elementi della soglia di visualizzazione elenco, è possibile usare un filtro con due o più colonne. Quando si definisce una visualizzazione filtrata che usa due o più colonne, usare un operatore AND per limitare il numero totale di elementi restituiti. Anche in questo caso tuttavia è necessario specificare come prima colonna del filtro quella che probabilmente restituirà il numero minore di dati. L'uso di un filtro OR comporta quasi sempre l'aumento del numero degli elementi restituiti e in queste circostanze non si rivela efficace.

Per altre informazioni sulle visualizzazioni, vedere Creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta.

Importante: Anche se è possibile indicizzare una singola colonna di ricerca per migliorare le prestazioni, ciò non consente di impedire il superamento della soglia della visualizzazione elenco. Usare un altro tipo di colonna come indice primario o secondario.

Importante: Se si filtra un elenco in base a un campo indicizzato, controllare se nel Cestino sono presenti elementi eliminati dell'elenco o della raccolta. Il numero di elementi nel Cestino viene contato ai fini della soglia della visualizzazione elenco e vengono eliminati effettivamente dal database back-end solo dopo la rimozione dal Cestino. Se il numero totale degli elementi filtrati nell'elenco e degli elementi nel Cestino è maggiore del limite di soglia per gli elenchi, si potrebbe ottenere un set di risultati incompleto oppure un blocco. Per altre informazioni, vedere Svuotare il Cestino o ripristinare i file.

Esistono due parole chiave che possono essere usate per filtrare in base al giorno corrente [Oggi] o all'utente corrente [Me]. Si tratta di elementi dinamici perché cambiano a seconda della data o dell'utente.

Nota: Non è possibile usare i filtri [Oggi] o [Io] quando si filtra con un'intestazione di colonna. È necessario usare l'editor della visualizzazione classica per filtrare le colonne usando queste parole chiave.

[Me] può essere utile quando si vogliono visualizzare i documenti in una raccolta di grandi dimensioni. [Me] funziona sulle colonne basate sulle persone, ad esempio Autore o Modificato da. Ad esempio, per visualizzare tutti i documenti creati, impostare un filtro con la colonna Autore uguale a [Me]. Gli editor che vogliono visualizzare gli ultimi file su cui stavano lavorando possono impostare un filtro con la colonna Modificato da uguale a [Me]. Per visualizzare entrambi, creare due filtri collegati da OR.

Filtri con [Me]

La parola chiave [Oggi] funziona con le colonne basate sulla data. È possibile usare la matematica per ottenere gli intervalli che cambiano con la data odierna. Ad esempio, per visualizzare tutti i documenti modificati negli ultimi 30 giorni, è possibile creare un filtro nella colonna Data maggiore o uguale a [Oggi] - 30. Per lasciare il giorno corrente, impostare un secondo filtro con la colonna Data minore di [Oggi] e connetterlo con AND.

Filtri con [Oggi]

È possibile filtrare un elenco di SharePoint che contiene una colonna di metadati. 

Aggiungere una colonna di metadati all'elenco

Passare all'elenco e selezionare +Aggiungi colonna.

Aggiungere una colonna di metadati

Selezionare Altro... Altro il pulsante di opzione Metadati gestiti e quindi scegliere OK.

Creare una colonna di elenco

In alternativa, dopo aver creato una colonna Metadati gestiti e aver aggiunto elementi all'elenco, è possibile applicare i tag di metadati facendo clic sull'icona tag Tag icon nel riquadro modifica elemento elenco.

Riquadro dei tag dei metadati

Applicare tag di metadati nel riquadro della visualizzazione albero.

Visualizzazione albero

Filtrare in base ai tag Metadati gestiti

  1. Selezionare l'icona del Icona filtro per accedere al riquadro dei filtri.

    Riquadro Filtro

    Nota: È possibile selezionare l'opzione Visualizzazione albero nell'elenco a discesa nella parte superiore del riquadro, che fornisce una visualizzazione gerarchica dei termini associati alla colonna selezionata.

  2. Selezionare il tag o i tag di metadati in base a cui filtrare.

    Filtrare i metadati
  3. In alternativa, se sono definiti almeno 5 valori nella colonna Metadati gestiti, selezionare il collegamento Visualizza tutto per visualizzare il riquadro dei filtri.

    Riquadro Filtro metadati

  4. Selezionare i tag di metadati da filtrare e scegliere Applica.

Di seguito sono indicati alcuni suggerimenti utili per ottenere visualizzazioni compatibili con colonne indicizzate:

Per filtrare in base a:

Indicizzare:

Ad esempio:

Elementi modificati di recente

Colonna Data modifica

Per visualizzare solo gli elementi modificati nell'ultima settimana, applicare il filtro Data modifica è maggiore di[Oggi]-7.

Nuovi elementi

Colonna Data creazione

Per creare una visualizzazione solo degli elementi aggiunti nell'ultima settimana, applicare il filtro Data creazione è maggiore di [Oggi]-7.

Elementi personali

Colonna Autore

Per creare una visualizzazione solo degli elementi aggiunti personalmente, applicare il filtro Autore è uguale a [Utente].

Elementi in scadenza oggi

Colonna Scadenza (creata dall'utente in un elenco o una raccolta)

Per creare una visualizzazione solo degli elementi che scadono in data odierna, applicare il filtro Scadenza è uguale a [Oggi].

Aggiornamenti dell'area discussioni

Colonna Ultimo aggiornamento

Per creare una visualizzazione solo delle discussioni aggiornate nell'ultimo mese, applicare il filtro Ultimo aggiornamento è maggiore di [Oggi]-30.

File di archivio in una raccolta documenti

Data modifica

Per creare una visualizzazione di documenti che non sono stati modificati dopo il 2016 (e quindi da archiviare), applicare il filtro Data modifica è minore di 31 dicembre 2016.

Sottoinsieme di dati finanziari

Area, Anno (come due indici semplici)

Per creare una visualizzazione di dati finanziari per l'area nord-est nel 2015, applicare il filtro Area è uguale a "NE" AND Anno è uguale a 2015 perché è probabile che la colonna Area contenga meno valori della colonna Anno.

Metadati

Colonna Metadati gestiti

Per creare una visualizzazione dei metadati gestiti, applicare un filtro in base ai tag di metadati definiti nel riquadro Filtri elenco e raccolta. Per informazioni, vedere Che cos'è il riquadro Filtri per elenchi e librerie?

Nota: Anche se si crea una visualizzazione filtrata basata su indici di colonna, se si è sopra la Soglia di visualizzazione elenco è comunque possibile che alcune operazioni aggiuntive vengano bloccate perché richiedono l'accesso alla raccolta o all'elenco completo. Tali operazioni includono l'aggiunta o l'eliminazione di un indice, la creazione di un ordinamento nella definizione della visualizzazione, la visualizzazione di un totale di colonna e l'aggiunta, l'aggiornamento o l'eliminazione di campi calcolati. Se ciò si verifica, provare a eseguire l'operazione nel periodo di tempo durante la giornata in cui i limiti sono maggiori.

Tipi di colonna supportati

  • Una riga di testo

  • Scelta (valore singolo)

  • Numero

  • Valuta

  • Data e ora

  • Utente o gruppo (valore singolo)

  • Metadati gestiti

  • Sì/No

  • Ricerca

Tipi di colonna non supportati

  • Più righe di testo

  • Scelta (multivalore)

  • Valore calcolato

  • Collegamento ipertestuale o immagine

  • Colonne personalizzate

  • Utente o gruppo (multivalore)

  • Dati esterni

Feedback

Questo articolo è stato utile? In fondo alla pagina è possibile indicare se le informazioni sono state o meno di aiuto. Se non è stato utile, specificare quali informazioni mancano o sono incomplete. Indicare la versione in uso di SharePoint, del sistema operativo e del browser. Il feedback degli utenti verrà usato per verificare le procedure, aggiungere informazioni e aggiornare questo articolo.

Vedere anche

Creare, modificare o eliminare una visualizzazione

Usare l'ordinamento per modificare una visualizzazione di SharePoint

Usare il raggruppamento per modificare una visualizzazione di SharePoint

Eliminare una visualizzazione elenco

I filtri riducono la quantità di dati restituiti selezionando gli elementi in base alle operazioni, ad esempio maggiore o minore di, e ai dati corrispondenti. Quando si crea una visualizzazione filtrata, la prima colonna indicizzata nell'espressione di filtro dovrebbe ridurre la quantità massima dei set di dati. Ad esempio, il filtro in un campo di stato o di data spesso può ridurre notevolmente un set di dati. Se si hanno 15.000 elementi, è consigliabile che il primo indice restituisca meno di 5.000 elementi. Se il set di dati non ha più di 5.000 elementi, è comunque consigliabile.

SharePoint seleziona la prima colonna indicizzata in una query e quindi usa il resto delle colonne per selezionare i dati. Le altre colonne specificate nel filtro della visualizzazione possono essere indicizzate o meno. La visualizzazione non usa tali indici, anche se il risultato della visualizzazione filtrata restituisce un numero di elementi inferiore alla soglia della visualizzazione elenco.

Si ha, ad esempio, una query: dimensione = grande AND colore = rosso. Nell'elenco il valore "dimensione" non è indicizzato, mentre "colore" sì. A condizione che nell'elenco siano presenti meno di 5.000 elementi di colore "rosso", la query riesce in un elenco di grandi dimensioni. Se, tuttavia, è presente una query dimensione = grande OR colore = rosso, anche se il database può trovare tutti gli elementi di colore rosso, deve analizzare l'elenco completo per trovare tutti gli elementi con dimensione grande. Se ci sono più di 5.000 elementi restituiti, la query viene limitata.

Se si usano due o più colonne nell'espressione di filtro, l'indice o gli indici determinanti devono usare un operatore AND. Si vuole, ad esempio, restituire Cani da un elenco di animali di grandi dimensioni. È presente una colonna non indicizzata denominata Specie in cui è incluso il valore Cane. Se si esegue semplicemente una query per Specie = Cane, la query verrà limitata. Se tuttavia c'è una colonna indicizzata denominata Classe, la query sarà Classe = Mammiferi AND Specie = Cane. È anche possibile cercare cani e gatti con la query Classe = Mammiferi AND (Specie = Cane OR Specie = Gatto). La seconda query seleziona tutti i mammiferi e quindi filtra i cani e i gatti.

Nota: Se si spostano gli elementi nel Cestino, tali elementi verranno conteggiati comunque per determinare se l'espressione di filtro supera la soglia della visualizzazione elenco. Se si svuota il Cestino, gli elementi non vengono più conteggiati. Per altre informazioni, vedere Svuotare il Cestino o ripristinare i file.

Se le colonne che verranno usare per filtrare non hanno indici, è possibile iniziare creando gli indici. Per altre informazioni, vedere Aggiungere un indice a una colonna di SharePoint.

Dopo aver indicizzato una colonna, è possibile aggiungerla durante la creazione o la modifica di una visualizzazione e quindi usarla per filtrare la visualizzazione. Prima di creare una visualizzazione, è possibile aggiungere altre colonne all'elenco per consentire maggiore flessibilità per l'ordinamento, il raggruppamento e il filtro. Per l'ordinamento e il filtro, si possono scegliere colonne incluse ma non visualizzate nel set di dati.

Creare una visualizzazione

Aprire la raccolta o l'elenco in cui si vuole creare una visualizzazione.

  1. Fare clic sulla schedaElenco o Raccolta e quindi su Crea visualizzazione.

    Pulsante Crea visualizzazione della raccolta di SharePoint nella barra multifunzione.

  2. Nella pagina Tipo di visualizzazione fare clic sulla visualizzazione da usare. Se non si è certi, scegliere Visualizzazione Standard.

    Pagina Tipo di visualizzazione
  3. Digitare un nome della visualizzazione.

    Impostare un nome e, facoltativamente, un nome file per la visualizzazione
  4. Modificare l'indirizzo Web per la visualizzazione o accettare l'impostazione predefinita. È possibile tornare indietro e modificarla in seguito.

  5. Nella sezione Filtro fare clic su Mostra elementi solo quando la condizione seguente è vera e quindi scegliere in che modo filtrare gli elementi in base a una delle colonne indicizzate.

    Per creare ad esempio una visualizzazione dei soli elementi modificati in data odierna, scegliere la colonna Data modifica (indicizzata) e la condizione è uguale a e quindi digitare [Oggi].

    In SharePoint Online selezionare un campo indicizzato

    Nota: Se non viene visualizzata alcuna colonna il cui nome sia seguito dalla dicitura (indicizzata), per l'elenco o la raccolta non sono disponibili colonne indicizzate. È quindi necessario innanzitutto Creare un indice semplice o composto.

  6. Per limitare il numero di elementi visualizzati in ogni pagina, scorrere verso il basso fino a Limite elementi e impostare il valore di Numero di elementi da visualizzare. Quando si crea una visualizzazione, il numero predefinito di elementi da visualizzare è 30.

    Impostare il numero di elementi da visualizzare nella pagina Impostazioni visualizzazione
  7. Per l'impostazione di un limite di elementi in una pagina è possibile scegliere tra due opzioni:

    • Visualizza elementi in blocchi delle dimensioni specificate crea una visualizzazione pagina per pagina dei dati, utile quando si esplorano gli elementi in modo non interattivo.

      Quando sono presenti più elementi rispetto all'impostazione del limite, verrà usata la visualizzazione a pagine.

      Stile Raggruppamento

    • Limitare il numero totale di elementi restituiti al valore specificato crea un limite fisso che può restituire o meno tutti i risultati dell'operazione di filtro. Questa opzione può essere utile per testare la visualizzazione, creare un prototipo o recuperare solo i primi valori in una visualizzazione.

  8. In Stile è possibile scegliere Riquadro di anteprima per visualizzare tutte le informazioni degli elementi nell'elenco in un riquadro verticale. Il riquadro di anteprima è uno degli stili di visualizzazione che è possibile scegliere in Stile quando si modifica o si crea una visualizzazione.

    Opzioni per lo stile nella pagina Impostazioni visualizzazione

    È possibile esplorare più rapidamente i dati posizionando il puntatore del mouse sul titolo di un elemento in un'area scorrevole sul lato sinistro della pagina, in modo da vedere tutti i valori di colonna dell'elemento corrente elencati in formato verticale sul lato destro della pagina. Vengono visualizzati meno dati iniziali, in modo da accelerare la visualizzazione. Questo stile è anche molto utile quando l'elenco è ampio o ha molte colonne e sarebbe necessario scorrere i dati orizzontalmente per visualizzarli.

    Immagine funzionalità

  9. Fare clic su OK.

È possibile eseguire altre operazioni con una visualizzazione, ma è sufficiente visualizzare i dati che hanno superato la soglia della visualizzazione elenco se si è bloccati. È anche possibile ordinare o raggruppare i totali dei set, espandere le cartelle e ottimizzare la visualizzazione con un dispositivo mobile.

Modificare una visualizzazione

Aprire la raccolta o l'elenco in cui si vuole creare una visualizzazione.

  1. Fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta, selezionare la visualizzazione inVisualizzazione corrente e quindi fare clic su Modifica visualizzazione.

    Scheda Raccolta con il comando Modifica visualizzazione evidenziato

  2. Scorrere verso il basso fino alla sezione Visualizzazioni e quindi fare clic su una visualizzazione.

  3. È quindi possibile modificare le impostazioni come descritto nei passaggi da 5 a 9 nella sezione Creare una visualizzazione precedente.

  4. Fare clic su OK.

Per filtrare rapidamente molti elementi in una visualizzazione, è necessario che la prima colonna specificata nel filtro sia indicizzata. Le altre colonne specificate nel filtro della visualizzazione possono essere indicizzate o meno, ma la visualizzazione non usa tali indici. La prima colonna del filtro deve restituire meno elementi della soglia della visualizzazione elenco.

Se la prima colonna del filtro restituisce più elementi della soglia di visualizzazione elenco, è possibile usare un filtro con due o più colonne. Quando si definisce una visualizzazione filtrata che usa due o più colonne, usare un operatore AND per limitare il numero totale di elementi restituiti. Anche in questo caso tuttavia è necessario specificare come prima colonna del filtro quella che probabilmente restituirà il numero minore di dati. L'uso di un filtro OR comporta quasi sempre l'aumento del numero degli elementi restituiti e in queste circostanze non si rivela efficace.

Per altre informazioni sulle visualizzazioni, vedere Creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta.

Importante: Anche se è possibile indicizzare una singola colonna di ricerca per migliorare le prestazioni, ciò non consente di impedire il superamento della soglia della visualizzazione elenco. Usare un altro tipo di colonna come indice primario o secondario.

Importante: Se si filtra un elenco in base a un campo indicizzato, controllare se nel Cestino sono presenti elementi eliminati dell'elenco o della raccolta. Il numero di elementi nel Cestino viene contato ai fini della soglia della visualizzazione elenco e vengono eliminati effettivamente dal database back-end solo dopo la rimozione dal Cestino. Se il numero totale degli elementi filtrati nell'elenco e degli elementi nel Cestino è maggiore del limite di soglia per gli elenchi, si potrebbe ottenere un set di risultati incompleto oppure un blocco. Per altre informazioni, vedere Svuotare il Cestino o ripristinare i file.

Esistono due parole chiave che possono essere usate per filtrare in base al giorno corrente [Oggi] o all'utente corrente [Me]. Si tratta di elementi dinamici perché cambiano a seconda della data o dell'utente.

Nota: Non è possibile usare i filtri [Oggi] o [Io] quando si filtra con un'intestazione di colonna. È necessario usare l'editor della visualizzazione classica per filtrare le colonne usando queste parole chiave.

[Me] può essere utile quando si vogliono visualizzare i documenti in una raccolta di grandi dimensioni. [Me] funziona sulle colonne basate sulle persone, ad esempio Autore o Modificato da. Ad esempio, per visualizzare tutti i documenti creati, impostare un filtro con la colonna Autore uguale a [Me]. Gli editor che vogliono visualizzare gli ultimi file su cui stavano lavorando possono impostare un filtro con la colonna Modificato da uguale a [Me]. Per visualizzare entrambi, creare due filtri collegati da OR.

Filtri con [Me]

La parola chiave [Oggi] funziona con le colonne basate sulla data. È possibile usare la matematica per ottenere gli intervalli che cambiano con la data odierna. Ad esempio, per visualizzare tutti i documenti modificati negli ultimi 30 giorni, è possibile creare un filtro nella colonna Data maggiore o uguale a [Oggi] - 30. Per lasciare il giorno corrente, impostare un secondo filtro con la colonna Data minore di [Oggi] e connetterlo con AND.

Filtri con [Oggi]

È possibile filtrare un elenco di SharePoint che contiene una colonna di metadati. 

Aggiungere una colonna di metadati all'elenco

Passare all'elenco e selezionare +Aggiungi colonna.

Aggiungere una colonna di metadati

Selezionare Altro... Altro il pulsante di opzione Metadati gestiti e quindi scegliere OK.

Creare una colonna di elenco

In alternativa, dopo aver creato una colonna Metadati gestiti e aver aggiunto elementi all'elenco, è possibile applicare i tag di metadati facendo clic sull'icona tag Tag icon nel riquadro modifica elemento elenco.

Riquadro dei tag dei metadati

Applicare tag di metadati nel riquadro della visualizzazione albero.

Visualizzazione albero

Filtrare in base ai tag Metadati gestiti

  1. Selezionare l'icona del Icona filtro per accedere al riquadro dei filtri.

    Riquadro Filtro

    Nota: È possibile selezionare l'opzione Visualizzazione albero nell'elenco a discesa nella parte superiore del riquadro, che fornisce una visualizzazione gerarchica dei termini associati alla colonna selezionata.

  2. Selezionare il tag o i tag di metadati in base a cui filtrare.

    Filtrare i metadati
  3. In alternativa, se sono definiti almeno 5 valori nella colonna Metadati gestiti, selezionare il collegamento Visualizza tutto per visualizzare il riquadro dei filtri.

    Riquadro Filtro metadati

  4. Selezionare i tag di metadati da filtrare e scegliere Applica.

Di seguito sono indicati alcuni suggerimenti utili per ottenere visualizzazioni compatibili con colonne indicizzate:

Per filtrare in base a:

Indicizzare:

Ad esempio:

Elementi modificati di recente

Colonna Data modifica

Per visualizzare solo gli elementi modificati nell'ultima settimana, applicare il filtro Data modifica è maggiore di[Oggi]-7.

Nuovi elementi

Colonna Data creazione

Per creare una visualizzazione solo degli elementi aggiunti nell'ultima settimana, applicare il filtro Data creazione è maggiore di [Oggi]-7.

Elementi personali

Colonna Autore

Per creare una visualizzazione solo degli elementi aggiunti personalmente, applicare il filtro Autore è uguale a [Utente].

Elementi in scadenza oggi

Colonna Scadenza (creata dall'utente in un elenco o una raccolta)

Per creare una visualizzazione solo degli elementi che scadono in data odierna, applicare il filtro Scadenza è uguale a [Oggi].

Aggiornamenti dell'area discussioni

Colonna Ultimo aggiornamento

Per creare una visualizzazione solo delle discussioni aggiornate nell'ultimo mese, applicare il filtro Ultimo aggiornamento è maggiore di [Oggi]-30.

File di archivio in una raccolta documenti

Data modifica

Per creare una visualizzazione di documenti che non sono stati modificati dopo il 2016 (e quindi da archiviare), applicare il filtro Data modifica è minore di 31 dicembre 2016.

Sottoinsieme di dati finanziari

Area, Anno (come due indici semplici)

Per creare una visualizzazione di dati finanziari per l'area nord-est nel 2015, applicare il filtro Area è uguale a "NE" AND Anno è uguale a 2015 perché è probabile che la colonna Area contenga meno valori della colonna Anno.

Metadati

Colonna Metadati gestiti

Per creare una visualizzazione dei metadati gestiti, applicare un filtro in base ai tag di metadati definiti nel riquadro Filtri elenco e raccolta. Per informazioni, vedere Che cos'è il riquadro Filtri per elenchi e librerie?

Nota: Anche se si crea una visualizzazione filtrata basata su indici di colonna, se si è sopra la Soglia di visualizzazione elenco è comunque possibile che alcune operazioni aggiuntive vengano bloccate perché richiedono l'accesso alla raccolta o all'elenco completo. Tali operazioni includono l'aggiunta o l'eliminazione di un indice, la creazione di un ordinamento nella definizione della visualizzazione, la visualizzazione di un totale di colonna e l'aggiunta, l'aggiornamento o l'eliminazione di campi calcolati. Se ciò si verifica, provare a eseguire l'operazione nel periodo di tempo durante la giornata in cui i limiti sono maggiori.

Tipi di colonna supportati

  • Una riga di testo

  • Scelta (valore singolo)

  • Numero

  • Valuta

  • Data e ora

  • Utente o gruppo (valore singolo)

  • Metadati gestiti

  • Sì/No

  • Ricerca

Tipi di colonna non supportati

  • Più righe di testo

  • Scelta (multivalore)

  • Valore calcolato

  • Collegamento ipertestuale o immagine

  • Colonne personalizzate

  • Utente o gruppo (multivalore)

  • Dati esterni

Feedback

Questo articolo è stato utile? In fondo alla pagina è possibile indicare se le informazioni sono state o meno di aiuto. Se non è stato utile, specificare quali informazioni mancano o sono incomplete. Indicare la versione in uso di SharePoint, del sistema operativo e del browser. Il feedback degli utenti verrà usato per verificare le procedure, aggiungere informazioni e aggiornare questo articolo.

Vedere anche

Creare, modificare o eliminare una visualizzazione

Usare l'ordinamento per modificare una visualizzazione di SharePoint

Usare il raggruppamento per modificare una visualizzazione di SharePoint

Eliminare una visualizzazione elenco

Serve aiuto?

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×