Usare il modello di database di Access Per progetti

Usare il database di gestione dei progetti di Access per gestire i progetti e le attività e i dipendenti associati. È anche possibile cercare e filtrare i dettagli del progetto, immettere attività comuni e inviare o ricevere dati tramite messaggi di posta elettronica.

Nota: Il modello di database gestione progetti è stato aggiornato negli ultimi anni. Queste istruzioni fanno riferimento all'ultima versione del modello disponibile per il download. Se i passaggi seguenti non corrispondono a quanto visualizzato, probabilmente si sta usando una versione precedente del modello.

Uso del database

In questo articolo vengono descritti i passaggi di base per l'uso del modello di database desktop Progetti.

Preparare il database per l'uso

Per assicurarsi che tutto il contenuto del database sia abilitato, usare la procedura seguente:

  • Per assicurarsi che tutto il contenuto del database sia abilitato, nella barra dei messaggi fare clic su Abilita il contenuto.

    Per altre informazioni sull'abilitazione del contenuto del database, vedere l'articolo Decidere se considerare attendibile un database.

Aggiungere dipendenti

Per iniziare a usare il modello di database Progetti, il primo passaggio consiste nell'aggiungere dipendenti, in modo da avere qualcuno a cui assegnare progetti e attività. Usare questa procedura per aggiungere manualmente i dipendenti o vedere la sezione successiva per aggiungere dipendenti dai contatti di Outlook.

  1. Nel modulo Elenco progetti fare clic su Elenco dipendenti.

  2. Nel modulo Elenco dipendenti inserire i dettagli di ogni dipendente.

  3. Per immettere informazioni più dettagliate su un dipendente, fare doppio clic sul nome del dipendente nel modulo Elenco dipendenti e immettere le informazioni nel modulo Dettagli dipendente.

  4. Fare clic su Chiudi per tornare al modulo Elenco progetti.

Aggiungere contatti da Microsoft Outlook

Se si usa Microsoft Outlook, è possibile aggiungere dipendenti del programma senza dover digitare di nuovo le informazioni.

  1. Nel modulo Elenco progetti fare clic su Elenco dipendenti.

  2. Nel modulo Elenco dipendenti fare clic su Aggiungi da Outlook.

  3. Nella finestra di dialogo Seleziona nomi da aggiungere selezionare i nomi da aggiungere al database.

  4. Fare clic su Aggiungi e quindi su OK.

Aggiungere un nuovo progetto

  1. Nel modulo Elenco progetti fare clic su Nuovo progetto.

  2. Nel modulo Dettagli progetto inserire i dettagli del progetto e quindi fare clic su Chiudi.

Modificare un progetto esistente

  1. Nella maschera Elenco progetti fare doppio clic sul progetto da modificare.

  2. Nel modulo Dettagli progetto aggiungere o modificare i dettagli del progetto.

    Aggiungere un'attività

    • Nel modulo Dettagli progetto fare clic su Aggiungi attività.

    • Nel modulo Dettagli attività inserire i dettagli dell'attività e quindi fare clic su Chiudi.

      Il nuovo progetto verrà visualizzato nell'elenco Attività progetto della maschera Dettagli progetto.

      Modificare un'attività

    • Nel modulo Dettagli progetto fare clic sulla scheda Attività di progetto.

    • Fare doppio clic sull'attività da modificare.

    • Nel modulo Dettagli attività modificare i dettagli dell'attività e quindi fare clic su Chiudi.

      Aggiungere un'attività comune

      Le attività comuni sono attività che vengono usate spesso in molti progetti diversi, ad esempio la pianificazione del preventivo o la formazione. Dopo aver immesso un'attività comune, questa può essere aggiunta a qualsiasi progetto nel database di Project senza dover immettere di nuovo i dettagli dell'attività.

    • Nel modulo Dettagli progetto fare clic su Attività comuni.

    • Selezionare la casella di controllo accanto a ogni attività comune che si vuole aggiungere al progetto. Aggiungere nuove attività comuni alla fine dell'elenco.

    • Fare clic su Chiudi per tornare alla maschera Dettagli progetto.

Filtrare l'elenco dei progetti

Nella maschera Elenco progetti è possibile filtrare l'elenco dei progetti e salvare i filtri preferiti per usarli in futuro.

  1. Applicare i filtri facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera e selezionando i filtri desiderati.

  2. Fare clic su Salva filtro.

  3. Nella maschera Dettagli filtro immettere un nome di filtro e una descrizione e quindi fare clic su Chiudi.

  4. Usare la casella Filtra preferiti per applicare un filtro salvato oppure fare clic su (Cancella filtro) per rimuovere il filtro.

Visualizzare i dettagli di un progetto o di un dipendente

I moduli Dettagli progetto e Dettagli dipendente consentono di visualizzare e immettere altre informazioni su un progetto o un dipendente. Per visualizzare la maschera Dettagli progetto o la maschera Dettagli dipendente:

  • Nella maschera Elenco progetti o Elenco dipendenti fare doppio clic sull'elemento che si vuole visualizzare.

Aggiungere allegati

Nel modulo Dettagli progetto, nella maschera Dettagli attività e nella maschera Dettagli dipendente è possibile aggiungere immagini e altri allegati.

  • In qualsiasi maschera Dettagli fare doppio clic sul campo Allegati( nella maschera Dettagli dipendente fare doppio clic sull'icona dell'immagine).

  • Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Aggiungi.

  • Nella finestra di dialogo Scegli file passare alla cartella che contiene il file.

  • Selezionare il file da aggiungere e quindi fare clic su Apri.

  • Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.

Nota: È possibile allegare più file per ogni elemento, inclusi tipi di file diversi, ad esempio documenti o fogli di calcolo.

Visualizzare i report

Il database di Progetti include diversi report, tra cui Apri progetti,Dettagli attività,Rubrica dei dipendentie altro ancora. Per visualizzare un report:

  • Nella maschera Elenco progetti selezionare il report che si vuole visualizzare nell'elenco Report.

Per stampare un report:

  • Fare clic su File > Stampa.

È possibile creare report personalizzati. Per altre informazioni, vedere l'articolo Creare un report semplice.

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