Usare il modello SharePoint Centro volontari

Per iniziare, seguire la procedura per aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente. 

Esplorare il contenuto del sito precompilato, le web part e le pagine. Decidere quali personalizzazioni del sito è necessario allineare al marchio, alla voce e alla missione dell'organizzazione.

• Pagine precompilato:

  • Home page:Fornisce un luogo di destinazione in cui i volontari possono partecipare alle notizie e agli annunci più recenti, agli eventi, alle informazioni sui tasti di scelta e per saperne di più sull'organizzazione e sul personale.

  • Chi Siamo: Evidenzia la tua missione, l'impatto, i programmi e presenta il tuo team per aiutare i volontari a comprendere meglio chi sei e cosa fai. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Collegamenti rapidi.

  • Nuovi volontari:accogliere i nuovi volontari e guidarli nel processo di onboarding fornendo le informazioni, i contatti e le risorse necessarie per iniziare. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, Persone, Collegamenti rapidi ed Eventi.

  • Formazione: Offri ai tuoi volontari un facile accesso alle risorse di apprendimento. I volontari possono trovare e trovare materiali di formazione per prepararsi al loro ruolo nell'organizzazione. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Collegamenti rapidi.

• Moduli & file: Condividere, archiviare e organizzare documenti come moduli di volontariato, contenuto di formazione, materiali del programma e altre risorse in questa raccolta documenti.

Dopo aver aggiunto il modello di sito Centro volontari, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo. Personalizzare l'aspetto delsito, la struttura di spostamentodel sito, le web parte il contenuto in base alle esigenze dell'organizzazione e dei volontari.

Ecco una panoramica dei modi in cui è possibile personalizzare la home page.

Mostrare informazioni importanti:usare la web part Hero per evidenziare informazioni importanti per i volontari. Fornire un accesso rapido alle risorse:usare la web part Collegamenti rapidi per consentire ai volontari di accedere facilmente alle risorse necessarie. Mantenere aggiornati ivolontari: usare la web part Notizie per tenere sempre aggiornati i volontari con le ultime notizie e gli annunci. Informare e coinvolgere i volontari:usare le web part Testo e Immagine per evidenziare la propria missione e mostrare in che modo i volontari fanno la differenza. Incoraggiare i volontari a intervenire:usare la web part Invito all'azione per incoraggiare i volontari a intervenire. Presentare il personale:usare la web part Persone per presentare i responsabili volontari e il personale. Creare interesse per un evento imminente:usare la web part Conto alla rovescia per creare previsioni su un evento imminente. Alzare di livello glieventi imminenti: usare la web part Eventi per mostrare gli eventi imminenti. Mostra aggiornamenti in temporeale: usare la web part Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale degli account selezionati.

Per iniziare, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina per abilitare la modalità di modifica. Mentre si lavora, selezionare Salva come bozza o Ripubblica per rendere visibili le modifiche agli utenti.

1. Usare la web part Hero per mostrare informazioni importanti per i volontari.

1. Selezionare la web part Hero e quindi scegliere Modifica .

2. Scegliere le opzioni di layout più adatta alle esigenze dell'organizzazione.

3. Selezionare un riquadro o un layer e quindi scegliere Modifica .

4. Per ogni riquadro o livello, specificare un collegamento,immettere un titolo e una descrizione in base alle esigenze e scegliere un'immagine di sfondo.

5. È anche possibile impostare altre opzioni,ad esempio l'intestazione di un argomento e l'invito all'azione.

Altre informazioni sull'uso della web part Hero.

2. Usare la web part Collegamenti rapidi per fornire ai volontari un accesso rapido e semplice alle risorse.

1. Selezionare la web part Collegamenti rapidi e quindi scegliere Modifica .

2. Scegliere le opzioni di layout più adatta alle esigenze dell'organizzazione.

3. Selezionare un collegamento e quindi scegliere Modifica .

4. Per ogni collegamento, modificare il collegamento,il titolo,l'anteprima e la descrizione,in base alle esigenze.

5. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Altre informazioni sull'uso della web part Collegamenti rapidi.

3. Usare la web part Notizie per tenere i volontari in continuità con le notizie e gli annunci più recenti.

1. Selezionare la web part Notizie e quindi scegliere Modifica .

2. Specificare l'origine delle notizie.

3. Scegliere le opzioni di layoute filtro desiderate.

4. In Organizzadeterminare l'ordine di visualizzazione delle notizie.

Altre informazioni sull'uso della web part Notizie.

4. Usare le web part Testo e Immagine per evidenziare la propria missione e mostrare in che modo i volontari fanno la differenza.   

Per usare la web part Testo:

1. Fare clic all'interno della casella di testo e immettere il testo.

2. Usare le opzioni sulla barra degli strumenti di formattazione per formattare il testo. Per visualizzare altre opzioni di formattazione, fare clic sui puntini di sospensione (...) sul lato destro della barra degli strumenti per aprire il riquadro formattazione testo e tabella.

Altre informazioni sull'uso della web part Testo.

Per usare la web part Immagine

1. Selezionare la web part Immagine e quindi scegliere Modifica .

2. Scegliere o caricare un'immagine.

3. È possibile aggiungere un collegamento all'immagine per indirizzare i volontari a un'altra pagina. È anche possibile aggiungere testo sull'immagine e testo alternativo.

Altre informazioni sull'uso della web part Immagine.

5. Usare la web part Invito all'azione per coinvolgere e incoraggiare i volontari a intervenire.  

 

1. Selezionare la web part Invito all'azione e quindi scegliere Modifica .

2. Scegliere un'immagine di sfondo.

3. Immettere il testo desiderato per l'etichettadel pulsante, immettere un indirizzo Web per il collegamento al pulsante eimpostare l'allineamento del pulsante.

Altre informazioni sulla web part Invito all'azione.

6. Usare la web part Persone per presentare il personale volontario e i contatti chiave ai volontari.

1. Selezionare la web part Persone e quindi scegliere Modifica .

2. Selezionare il layout desiderato.

3. Aggiungere nomi o indirizzi di posta elettronica delle persone da visualizzare nella pagina.

Altre informazioni sulla web part Persone.

7. Usare la web part Conto alla rovescia per creare anticipazioni su un evento o una campagna imminente.

1. Selezionare la web part Conto alla rovescia e quindi scegliere   Modifica .

2. Scegliere la data e l'ora,specificare una chiamata all'azione in base alle esigenze e scegliere un'immagine di sfondo.

Altre informazioni sull'uso della web part Conto alla rovescia.

8. Usare la web part Eventi per visualizzare e promuovere eventi e campagne imminenti.

1. Selezionare la web part Eventi e quindi scegliere Modifica .

2. Specificare l'origine,il layoute altre opzioni.

3. Per aggiungere o modificare eventi, selezionare + Aggiungi evento.

Altre informazioni sull'uso della web part Eventi.

9. Usare la web part Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale degli account selezionati.

1. Selezionare la web part Twitter e quindi scegliere Modifica .

2. Selezionare un nome utente di Twitter (a partire da @) o aggiungere un collegamento (a partire da https://) a un account utente, un tweet o una raccolta.

3. Scegliere il numero massimo di tweet da visualizzare. È anche possibile impostare altre opzioni, ad esempio il colore del tema.

Altre informazioni sulla web part Twitter.

Personalizzare le altre pagine del sito

• Chi Siamo: Personalizzare questa pagina modificando le web partImmagine, Testo e Collegamenti rapidi.

• Nuovi volontari: Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, Persone,Collegamentirapidi ed Eventi.

• Formazione: Personalizzare questa pagina modificando le web partImmagine, Testo e Collegamenti rapidi.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, è necessario assicurarsi che gli utenti possano trovarlo, spostarsi facilmente tra i collegamenti e le pagine e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando le risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine in questo sito o personalizzare la struttura di spostamento nel sito SharePoint per adattare il contenuto esistente.

• Scegliere di associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure di aggiungerlo a una struttura di spostamento del sito hub esistente, se necessario.

Dopo aver personalizzato il sito, esaminarlo e pubblicare la bozza finale, condividere il sito con altri utenti. 

1. Nell'angolo in alto a destra della pagina selezionare Condividi.

2. Per facilitare la gestione del sito, aggiungere i proprietari e i membri del sito che avranno l'autorizzazione per modificare il contenuto del sito.

3. Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui si vuole condividere il sito. È possibile scegliere Tutti tranne gli utenti esterni se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione possano accedere al sito. Il livello di autorizzazione predefinito è Sola lettura.

   

4. Per inviare una notifica tramite posta elettronica alle persone con cui si condivide il sito, verificare che la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica sia selezionata e quindi, se si vuole includere un messaggio, immettere il messaggio. Se non si vuole inviare un messaggio di posta elettronica, deselezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica.

5. Selezionare Condividi.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part. 

Ecco le procedure consigliate per la manutenzione del sito.

• Pianificare la manutenzione del sito: stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito con la frequenza necessaria per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie - Condividere gli annunci e le informazioni più recenti per tenere i volontari a loro agio. Aggiungere o rimuovere un post di notizie e mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci come possono usare SharePoint notizie.

• Controllare i collegamenti e le web part: mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare al massimo il valore del sito.

• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento: è possibile visualizzare l'utilizzo del sito usando il report dei dati di utilizzo predefinito per ottenere informazioni su contenuti popolari, visite al sito e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito: rivedere e aggiornare le impostazioni, le informazioni sul sito e le autorizzazioni,in base alle esigenze.