Usare il riquadro di spostamento

Si cerca un modo per tenere traccia e gestire gli oggetti di database? Il riquadro di spostamento è il modo principale per visualizzare e accedere a tutte le oggetti di database e viene visualizzato sul lato sinistro della finestra di Access per impostazione predefinita.

Riquadro di spostamento di Access

Nota    Il riquadro di spostamento può essere personalizzato in vari modi. Per altre informazioni, vedere Personalizzare il riquadro di spostamento.

Contenuto dell'articolo

Attività comuni

È possibile modificare l'aspetto del riquadro di spostamento e usare gli oggetti di database nei modi seguenti:

Per

Operazione da eseguire

Aprire e chiudere il riquadro di spostamento

Fare clic sul pulsante di apertura/chiusura della barra di Pulsante di apertura/chiusura della barra di ridimensionamento per il riquadro di spostamento in Access o premere F11.

Se F11 non funziona, verificare che i tasti funzione (Fn) siano abilitati nel dispositivo portatile. Inoltre, il tasto F11 è un tasto speciale e potrebbe essere disabilitato nel database di Access. Se il riquadro di spostamento non è visibile, potrebbe essere disattivato nel database di Access. Per altre informazioni, vedere Impostare le opzioni utente per il database corrente.

Modificare la larghezza del riquadro di spostamento

Posizionare il puntatore del mouse sul bordo destro del riquadro di spostamento e quindi, quando assume la forma di una freccia a due punte Doppia freccia orizzontale , trascinare il bordo per aumentare o ridurre la larghezza.

Se non è possibile modificare la larghezza, vedere Il riquadro di spostamento di Access è troppo stretto e non è possibile allargarlo.

Aprire un oggetto

Per impostazione predefinita, fare doppio clic sull'oggetto.

È possibile modificare questa impostazione in un solo clic nella finestra di dialogo Opzioni di spostamento. Per altre informazioni, vedere la finestra di dialogo Opzioni di spostamento.

Eseguire altri comandi, ad esempio aprire un oggetto in visualizzazione Struttura

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto.

Se il menu di scelta rapida del riquadro di spostamento non funziona, è possibile che sia disabilitato nel database di Access. Per altre informazioni, vedere Impostare le opzioni utente per il database corrente.

Nota    Il riquadro di spostamento non è disponibile nelle app Web o nei database Web di Access quando viene visualizzato in un browser. Anche se è possibile usare il riquadro di spostamento in un'app Web di Access aperta in Access, è possibile solo visualizzare, nascondere, ordinare e cercare oggetti di database.

Inizio pagina

Selezionare una categoria predefinita

Quando si crea un nuovo database, la categoria visualizzata per impostazione predefinita è Tabelle e viste correlate e il gruppo è Tutte le tabelle. Quando si seleziona una categoria, gli elementi sono organizzati nei gruppi contenuti in tale categoria. Ad esempio, quando si seleziona Tipodi oggetto, tutti gli oggetti di database vengono raggruppati in base al tipo di oggetto. In Access sono inoltre disponibili due categorie predefinite in base alla data di creazione o modifica degli oggetti.

  1. Per visualizzare il menu Passa a categoria, fare clic sulla barra del titolo del riquadro di spostamento.

    Riquadro di spostamento passare al menu Categoria
  2. Selezionare una categoria predefinita:

    Categoria

    Descrizione

    Personalizzato

    Consente di personalizzare il riquadro di spostamento.

    Tipo oggetto

    Visualizzare tutti gli oggetti del database, organizzati in base al tipo: tabelle, query, maschere, report, macro e moduli.

    Tabelle e viste correlate

    Dispone gli elementi di un gruppo per tabella, ognuno dei quali contiene collegamenti a tutti gli oggetti che usano la tabella, ovvero query, maschere, report e così via. Se un oggetto utilizza più di una tabella, viene visualizzato in tutti i gruppi interessati.

    Data creazione

    Individuare gli oggetti creati in una data specifica in ordine decrescente o in un intervallo di date. È anche possibile filtrare per data odiernao per tutte le date.

    Data modifica

    Individuare gli oggetti modificati in una data specifica in ordine decrescente o in un intervallo di date. È anche possibile filtrare per data odiernao per tutte le date.

Ogni categoria predefinita include anche un gruppo globale contenente tutti gli oggetti del database. Per individuare il gruppo globale di una categoria, è sufficiente cercare la parola Tutti/Tutte davanti al nome del gruppo. Se, ad esempio, si seleziona la categori Tabelle e viste correlateil gruppo globale si chiamerà Tutte le tabelle.

Inizio pagina

Filtrare in base a un gruppo

È possibile visualizzare solo un sottoinsieme di oggetti di database per attirare l'attenzione.

  1. Per visualizzare il menu Filtra per gruppo, fare clic sulla barra del titolo del riquadro di spostamento.

    Menu Filtra per gruppo del riquadro di spostamento
  2. Selezionare un gruppo.

    Per impostazione predefinita, Access visualizza tabelle,query,mascheree report. È anche possibile visualizzare macro,modulie gruppi personalizzati, se presenti, definiti nel database.

  3. Per rimuovere il filtro di gruppo, selezionare Tutti gli oggetti di Access.

Inizio pagina

Ordinare gli oggetti

Per impostazione predefinita, gli oggetti nel riquadro di spostamento vengono ordinati per tipo di oggetto in ordine alfabetico crescente, ma è possibile modificare l'ordinamento in base alle proprie esigenze eseguendo le operazioni seguenti:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse nella parte superiore del riquadro di spostamento per visualizzare il menu di scelta rapida e quindi eseguire le operazioni seguenti:

    • Per modificare l'ordinamento, posizionare il mouse su Ordina per e quindi selezionare un'opzione di ordinamento.

    • Per ordinare manualmente e personalizzare l'ordine di visualizzazione, fare clic su Ordina per, quindi su Rimuovi ordinamenti automatici.

Inizio pagina

Trovare oggetti in un database

Quando si digita testo nella casella di ricerca,all'interno della categoria viene avviata la ricerca di eventuali gruppi che contengono un oggetto o un collegamento a un oggetto corrispondente ai termini di ricerca immessi. I gruppi che non contengono una corrispondenza vengono compressi.

La ricerca viene eseguita solo nelle categorie e nei gruppi attualmente visualizzati nel riquadro di spostamento. Per eseguire la ricerca di un oggetto specifico in tutto il database, selezionare una delle categorie predefinite nel riquadro di spostamento, ad esempio Tabelle e viste correlate o Tipo oggetto. Ciò consente di garantire che tutti i gruppi siano visibili nel riquadro di spostamento.

  1. Se la casella di ricercanon è visualizzata nella parte superiore del riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dei menu nella parte superiore del riquadro, quindi scegliere Barra di ricerca.

  2. Digitare una parte o il nome completo dell'oggetto o del collegamento nella casella Barra di ricerca.

    Barra di ricerca nel riquadro di spostamento

    Mentre si digitano i caratteri, le intestazioni di gruppi che non corrispondono ai criteri di ricerca vengono eliminate.

  3. Per eseguire una nuova ricerca, fare clic su Cancella stringa di ricerca Icona del pulsante Cancella stringa di ricerca oppure premere BACKSPACE per eliminare i caratteri, quindi digitare il nuovo testo da cercare.

Quando si deseleziona la casella Barra di ricerca, il riquadro di spostamento visualizza nuovamente tutti gli oggetti disponibili.

Inizio pagina

Modificare la modalità di visualizzazione degli oggetti

È possibile selezionare la modalità di visualizzazione nel riquadro di spostamento degli oggetti del database. È ad esempio possibile aggiungere le date di creazione e di modifica, nonché visualizzare gli oggetti come icone o elenchi. Per specificare la modalità di visualizzazione degli oggetti, eseguire le operazioni seguenti:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parte superiore del riquadro di spostamento, al fine di visualizzare il menu di scelta rapida, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per modificare la modalità di visualizzazione degli oggetti, scegliere Visualizza per, quindi Dettagli, Icona o Elenco. Potrebbe essere necessario allargare il riquadro di spostamento per visualizzare tutte le informazioni.

    • Per visualizzare tutti i gruppi nel database, scegliere Mostra tutti i gruppi.

Inizio pagina

Nascondere e scoprire oggetti e gruppi

Nascondere un oggetto o un gruppo può rappresentare una soluzione migliore rispetto a eliminarlo, qualora non venga utilizzato o si intenda limitarne l'accesso. Questa operazione, infatti, non apporta alcuna modifica al database, mentre l'eliminazione (anche se si tratta di un duplicato) potrebbe generare un'interruzione parziale o completa delle funzionalità del database.

Per nascondere un oggetto o un gruppo

  • Per nascondere un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto stesso, quindi scegliere Nascondi in questo gruppo.

  • Per nascondere un gruppo intero, fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo stesso, quindi scegliere Nascondi.

Per nascondere oggetti o gruppi in grigio

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dei menu nella parte superiore del riquadro di spostamento, quindi scegliere Opzioni di spostamento.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni di spostamento deselezionare la casella di controllo Mostra oggetti nascosti, quindi scegliere OK.

Per visualizzare oggetti o gruppi nascosti

La procedura seguente non fornisce da sola l'accesso agli oggetti.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dei menu nella parte superiore del riquadro di spostamento, quindi scegliere Opzioni di spostamento.

  • Nella finestra di dialogo Opzioni di spostamento selezionare la casella di controllo Mostra oggetti nascosti, quindi scegliere OK.

Per abilitare oggetti o gruppi in grigio

La procedura seguente consente l'accesso agli oggetti.

  • Per abilitare un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto, quindi scegliere Scopri in questo gruppo.

  • Per visualizzare un gruppo fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo, quindi scegliere Scopri.

Inizio pagina

Serve aiuto?

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×