Usare le stanze di lavoro nelle riunioni Teams

In tutte le riunioni, eccetto quelle con pochi partecipanti, può essere difficile avere una discussione aperta e uno scambio significativo di idee. Con le stanze di lavoro, le persone si riuniscono in piccoli gruppi per ottenere conversazioni vivaci e sessioni di brainstorming.

Solo gli organizzatori delle riunioni nelle versioni desktop di Teams (Windows e Mac) possono creare e gestire le stanze di lavoro.

Note: Queste funzionalità non sono attualmente disponibili nelle stanze di lavoro:

  • Opzione Chiamami

  • Aggiungere persone alla riunione dal pannello dei partecipanti

  • Aggiungere altre persone alla chat della riunione

  • Copiare le informazioni di Partecipa alla riunione

Importante: Non è possibile creare stanze di lavoro se sono presenti più di 300 persone in una riunione. Analogamente, se si creano stanze di lavoro prima di una riunione, non sarà possibile invitare più di 300 persone. 

Per altre informazioni sulla gestione di riunioni di Teams di grandi dimensioni, vedere Procedure consigliate per riunioni di Teams di grandi dimensioni.

Contenuto dell'articolo

Suggerimento: Per ulteriore assistenza, vedere Guida alla risoluzione dei problemi delle stanze di lavoro.

Creare le stanze di lavoro

È possibile assegnare automaticamente le persone alle stanze di lavoro quando vengono create. Se si vuole spostare le persone in un secondo momento della riunione, sarà necessario farlo manualmente.

Per creare stanze di lavoro, è necessario essere un organizzatore della riunione o un relatore che sia stato nominato responsabile delle stanze di lavoro.

Creare stanze di lavoro prima della riunione

  1. Andare al calendario di Teams e aprire l'invito alla riunione.

  2. Andare a Stanze di lavoro e selezionare Crea stanze.

  3. Scegliere il numero di gruppi desiderato (fino a 50) e selezionare Aggiungi gruppi.

    In questo esempio sono stati creati tre gruppi, ma non è ancora stato assegnato alcun partecipante.

    Creare stanze di lavoro prima della riunione.

  4. Selezionare Assegna partecipanti.

  5. Scegliere se si vuole che Teams assegni in modo uniforme le persone ai gruppi (Automaticamente) o se si vuole assegnare manualmente le persone (Manualmente).

Non appena inizia la riunione, è possibile aprire le stanze di lavoro.

Creare stanze di lavoro durante la riunione

  1. Avviare la riunione.

  2. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

    Seleziona le stanze di lavoro

  3. Esegui le operazioni seguenti:

    1. Scegliere il numero di gruppi desiderati (fino a 50).

    2. Scegliere se si vuole che Teams assegni in modo uniforme le persone ai gruppi (Automaticamente) o se si vuole assegnare manualmente le persone (Manualmente).

      Immagine che mostra come creare stanze di lavoro.

      Nota: Non sarà possibile assegnare automaticamente le persone alle stanze di lavoro in un secondo momento della riunione.

  4. Selezionare Crea stanze di lavoro.

Assegnare manualmente le persone alle stanze di lavoro

Assegnare i partecipanti a ogni stanza di lavoro se l’operazione non è stata eseguita automaticamente o se si ha bisogno di riassegnare qualcuno a un’altra stanza. Per assegnare persone, è necessario essere un organizzatore della riunione o un relatore che sia stato nominato responsabile delle stanze di lavoro.

Nota: Attualmente, le persone che partecipano alla riunione usando dispositivi PSTN o Teams non possono essere assegnate ai gruppi. Piuttosto, è consigliabile usare la riunione principale come stanza di lavoro per queste persone.

Assegnare manualmente le persone prima della riunione

  1. Andare al calendario di Teams e aprire l'invito alla riunione.

  2. Andare a Stanze di lavoro e selezionare Assegna partecipanti.

  3. Scegliere Manualmente e selezionare Avanti.

  4. Scegliere le persone che si vuole aggiungere a una stanza di lavoro selezionando le caselle di controllo accanto ai relativi nomi.

  5. Selezionare la freccia in giù accanto a Assegna e scegliere un gruppo per loro.

  6. Ripetere i passaggi precedenti finché tutti gli utenti della riunione non vengono assegnati a un gruppo. Al termine, selezionare Conferma.

Assegnare manualmente le persone durante la riunione

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Selezionare Assegna partecipanti. In questa finestra ordinare le persone per vedere chi è stato assegnato dove selezionando la freccia in giù accanto a Nome o Gruppo.

  3. Scegliere le persone che si vuole aggiungere a una stanza di lavoro selezionando le caselle di controllo accanto ai relativi nomi.

    Immagine che mostra come assegnare persone a stanze di lavoro

  4. Selezionare la freccia in giù accanto a Assegna e scegliere un gruppo per loro.

    Immagine che mostra come selezionare stanze di lavoro per i partecipanti.

  5. Ripetere i passaggi precedenti finché tutti gli utenti della riunione non vengono assegnati a un gruppo. Al termine, selezionare Conferma.

    Se qualcuno partecipa alla riunione in ritardo, selezionare Assegna partecipanti di nuovo per assegnarli a un gruppo.

Nominare i responsabili delle stanze di lavoro

Se si è l'organizzatore della riunione, è possibile delegare i relatori la responsabilità di gestire le stanze di lavoro della riunione.

I responsabili delle stanze di lavoro possono:

  • Aggiungere ed eliminare gruppi

  • Assegnare e riassegnare i partecipanti ai gruppi

  • Aprire e chiudere i gruppi

  • Partecipare a qualsiasi gruppo

  • Impostare i limiti di tempo per le sessioni dei gruppi

  • Inviare annunci

  • Ricreare gruppi

Importante: Solo una persona alla volta può gestire le stanze di lavoro di una riunione. 

Nominare i responsabili prima della riunione

  1. Andare al calendario di Teams e aprire l'invito alla riunione.

  2. Andare a Stanze di lavoro e selezionare Impostazioni stanze  Pulsante Impostazioni.

  3. Attivare Assegna relatori per gestire i gruppi.

  4. Selezionare Cerca relatori e scegliere chi si vuole nominare responsabile delle stanze di lavoro.

Nominare responsabili durante la riunione

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Selezionare Impostazioni gruppi  Pulsante Impostazioni.

  3. Attivare Assegna relatori per gestire i gruppi.

  4. Se nessuno nella riunione è nominato come relatore, selezionare Andare alle Opzioni della riunione per aggiungere relatori e scegliere chi nominare come responsabile del gruppo. 

  5. Scegliere relatori dal menu a discesa.

    Immagine che mostra come designare i responsabili delle stanze di lavoro.

  6. Selezionare il pulsante Indietro < per salvare le modifiche.

Assumere il controllo delle stanze di lavoro

Si potrebbe essere uno dei pochi responsabili delle stanze di lavoro durante la riunione. Tuttavia, solo un responsabile alla volta può controllare le stanze di lavoro.

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

    È possibile vedere chi è il responsabile corrente ( ad esempio, Daniela ha il controllo).

  2. Selezionare Gestisci gruppi.

    Ora l’utente è il responsabile delle stanze di lavoro. Partecipare alle stanze di lavoro aperte, fare un annuncio e altro ancora.

Rinominare le stanze di lavoro

Se si vuole, è possibile rinominare ogni gruppo per riflettere il suo scopo (ad esempio, su che cosa lavoreranno le persone in quel gruppo).

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Passare il mouse sul gruppo e selezionare Altre opzioni  Icona altre opzioni  quindi Rinomina gruppo.

    Immagine che mostra come rinominare una stanza di lavoro.

  3. Immettere il nuovo nome e selezionare Rinomina stanza di lavoro.

Suggerimento: Durante la riunione, è possibile eliminare tutte le stanze di lavoro e di configurarle in modo diverso. Vedere Ricreare le stanze di lavoro a partire da zero.

Impostare un limite di tempo per le sessioni delle stanze di lavoro

Quando si imposta un limite di tempo, è visibile un timer in ogni stanza di lavoro in modo che i partecipanti sappiano quando finirà la sessione. Al termine del tempo, le stanze di lavoro si chiuderanno e i partecipanti torneranno alla riunione principale.

Nota: Se si disattiva l’impostazioneSposta automaticamente le persone nelle stanze i partecipanti avranno la possibilità di tornare alla riunione principale o di uscire dalla riunione allo scadere del tempo. Vedere Disattivare l'accesso automatico alle stanze di lavoro.

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Selezionare Impostazioni gruppi  Pulsante Impostazioni.

  3. Selezionare Imposta un limite di tempo e scegliere la durata di una sessione.

    Immagine che mostra come impostare il limite di tempo per le stanze di lavoro.

  4. Selezionare il pulsante Indietro < per salvare le modifiche.

Inizia ad usare le stanze di lavoro

Per impostazione predefinita, i partecipanti alla riunione vengono spostati nelle stanze di lavoro a cui sono stati assegnati non appena queste vengono aperte, ma è possibile disattivare questa impostazione. Vedere Disattivare l'accesso automatico alle stanze di lavoro.

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Esegui una delle seguenti operazioni:

    • Per aprire tutte le stanze contemporaneamente, selezionare Apri.

    • Per aprire una singola stanza, passare il puntatore sulla stanza, selezionare Altre opzioni  Icona altre opzioni e scegliere Apri stanza.

      Immagine che mostra come aprire una singola stanza di lavoro.

È possibile aprire e chiudere le stanze di lavoro più volte durante una riunione.

Aggiungere la stanza di lavoro

Se si è l'organizzatore della riunione o un responsabile delle stanze di lavoro, è possibile entrare in una qualsiasi delle stanze.

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Passare il mouse sulla stanza e selezionare Altre opzioni  Icona altre opzioni quindi Entra nella stanza.

Uscire da una stanza di lavoro

Nei comandi della riunione selezionare Torna alla riunione.

Interagire con i partecipanti della stanza di lavoro

In qualità di organizzatore della riunione, è possibile inviare annunci in qualsiasi stanza di lavoro e contribuire a qualsiasi chat delle stanze. 

Inviare un annuncio a tutte le stanze di lavoro

È possibile comunicare ai partecipanti il tempo rimanente della sessione nella stanza di lavoro, offrire spunti di discussione o semplicemente fornire aggiornamenti generali.

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Seleziona Fai un annuncio Icona di annuncio..

  3. Immettere l'annuncio e selezionare Invia.

I partecipanti verranno invitati a controllare l’annuncio tramite una notifica nella chat della riunione.

Chattare nelle stanze di lavoro

Ogni stanza di lavoro ha la propria chat. Tutte le chat sono disponibili nell'elenco principale delle Chat di Teams.

Chatta dall’area Chat principale

Qui è possibile chattare con i membri di una qualsiasi delle stanze di lavoro.

Dopo essere entrati in una stanza di lavoro, è anche possibile selezionare Chat  Pulsante Apri chat nella stanza per parlare con i partecipanti.

Nota: Quando la stanza di lavoro si chiude, la chat si interrompe e non può essere continuata. Tuttavia, sarà ancora possibile visualizzare la cronologia della chat e tutti i file condivisi.

Chiudere le stanze di lavoro

Quando si chiudono le stanze di lavoro, i partecipanti ritorneranno alla riunione principale.

Nota: Se è stata disattivata l’opzioneSposta automaticamente le persone nelle stanze aperte (vedere la sezione Disattivare l'entrata automatica nelle stanze di lavoro), i partecipanti avranno la possibilità di tornare alla riunione principale o di uscire dalla riunione quando le stanze chiuderanno.

Chiudere le stanze singolarmente

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Passare il mouse sulla stanza e selezionare Altre opzioni  Icona altre opzioni quindi Chiudi stanza.

Chiudere tutte le stanze contemporaneamente

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Seleziona Chiudi.

Le stanze sono chiuse correttamente quando lo stato cambia in Chiusa.

Quando tutti i partecipanti saranno tornati dalle loro stanze di lavoro ed è tutto pronto per partecipare nuovamente a una stanza di lavoro più ampia, selezionare Riprendi.

Note: 

  • Le stanze di lavoro rimangono aperte finché l'organizzatore non le chiude manualmente o a meno che l'organizzatore non imposti un timer.

  • Se le stanze vengono riaperte in un secondo momento della riunione, i partecipanti vengono assegnati alla stanza a cui erano assegnati in precedenza.

Assegnazione delle stanze di lavoro in riunioni ricorrenti

A meno che l'organizzatore non annulli manualmente l'assegnazione delle persone alle stanze di lavoro, le stesse stanze e le stesse assegnazioni saranno disponibili per la riunione successiva.

Opzioni aggiuntive

Disattivare l'entrata automatica nelle stanze di lavoro

Per impostazione predefinita, i partecipanti vengono automaticamente spostati nelle stanze di lavoro non appena vengono aperte. Quando si disattiva questa opzione, i partecipanti ricevono un messaggio che chiede loro di partecipare a una stanza di lavoro. Prima di essere spostati, è necessario che i partecipanti selezionino Partecipa alla stanza di lavoro (Partecipa se si accede da un dispositivo mobile).

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Selezionare Impostazioni gruppi  Pulsante Impostazioni.

  3. Disattivare Spostare automaticamente le persone nelle stanze.

  4. Selezionare il pulsante Indietro < per salvare le modifiche.

I partecipanti alla riunione possono avere ulteriori informazioni su come entrare e partecipare alle stanze di lavoro qui: Aggiungere una stanza di lavoro in una riunione di Teams.

Consentire ai partecipanti di tornare alla riunione principale

Per impostazione predefinita, questa impostazione è disattivata. Attivando questa opzione si offre ai partecipanti la possibilità di abbandonare la loro stanza di lavoro e di tornare alla riunione originale e reinserirsi nella discussione più ampia. 

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Selezionare Impostazioni gruppi  Pulsante Impostazioni.

  3. Attivare Consenti alle persone di tornare alla riunione principale.

  4. Selezionare il pulsante Indietro < per salvare le modifiche.

Spostare un partecipante in un’altra stanza di lavoro

I partecipanti possono essere spostati sia quando le stanze di lavoro sono aperte che quando sono chiuse.

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Selezionare Assegna partecipanti e selezionare la casella di controllo accanto al nome della persona da spostare.

  3. Scegliere una nuova stanza per la persona e selezionare Assegna quindi Sposta.

Aggiungere un’altra stanza di lavoro

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Selezionare Aggiungi stanza  Pulsante Aggiungi.

Eliminare una singola stanza di lavoro

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Passare il mouse sulla stanza e selezionare Altre opzioni  Icona altre opzioni quindi Elimina stanza.

Eliminare tutte le stanze di lavoro contemporaneamente

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Selezionare Rimuovi stanze  Pulsante Elimina quindi Rimuovi.

Ricreare le stanze di lavoro a partire da zero

Durante una riunione, è possibile eliminare tutto le stanze di lavoro e crearne delle nuove e riassegnare i partecipanti.

  1. Nei comandi della riunione, selezionare Stanze di lavoro  Icona delle stanze di lavoro .

  2. Selezionare Ricreare le stanze  Icona Ricrea stanze di lavoro  e confermare la decisione.

  3. Seguire le istruzioni precedenti per creare nuove stanze di lavoro e assegnare i partecipanti.

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