Usare Microsoft 365 gruppi come guest

Benvenuto in Microsoft 365 gruppi. I gruppi aiutano le persone a collaborare fornendo una cartella Posta in arrivo, un calendario, un OneNote blocco appunti e un SharePoint per l'archiviazione e la condivisione di documenti e foto. La maggior parte delle informazioni necessarie è nel messaggio di posta elettronica di benvenuto. Questo argomento fornisce altre informazioni su come interagire con un gruppo come guest.

Immagine del messaggio di benvenuto per gli utenti guest del gruppo

Inviare un messaggio di posta elettronica al gruppo

Ogni Microsoft 365 gruppo ha una propria posta in arrivo. Come guest, non è possibile accedere direttamente alla posta in arrivo del gruppo, ma è possibile inviare messaggi. Tutti i messaggi inviati al gruppo da altri membri verranno visualizzati nella posta in arrivo. In questo modo è possibile seguire e partecipare alle conversazioni di gruppo.

Suggerimento: Aggiungere l'indirizzo di posta elettronica del gruppo ai contatti e salvare il messaggio di benvenuto in modo da poterlo fare riferimento in un secondo momento.

Usare le impostazioni del SharePoint

I gruppi hanno un SharePoint del team. Il sito del team è un archivio centrale per informazioni, collegamenti e file correlati al gruppo. Selezionare Vai a SharePoint nel messaggio di posta elettronica di benvenuto, quindi aggiungere la pagina ai Preferiti del browser per accedervi più facilmente in un secondo momento. Come guest del gruppo, è possibile visualizzare e modificare i file nel sito SharePoint gruppo.

Nota: L'accesso al sito SharePoint di un gruppo è determinato dall'amministratore dell'organizzazione e potrebbe non essere disponibile per tutti gli utenti guest.

Usare il blocco appunti del gruppo

Un OneNote blocco appunti può essere usato dal gruppo per la raccolta e la condivisione di informazioni. Selezionare Vai al blocco appunti condiviso nel messaggio di posta elettronica di benvenuto per aprire il blocco appunti. Per tornare più facilmente, aggiungerlo ai Preferiti nel browser.

Ricevere inviti al calendario di gruppo

I gruppi usano un calendario condiviso per pianificare e confermare gli eventi. Gli utenti guest non possono accedere direttamente al calendario di gruppo, ma si riceveranno inviti a eventi creati nel calendario di gruppo e potranno accettarli per aggiungerli al proprio calendario.

Privacy

Selezionare l'Informativa sulla privacy o l'Informativa sulla privacy dell'organizzazione per informazioni su come Microsoft e l'organizzazione collegata al gruppo usano le informazioni personali dell'utente.

Altre informazioni

Informazioni sui gruppi di Microsoft 365

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