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Nota: I modelli di riunione sono disponibili nell'ambito del rilascio in anteprima di Teams Premium, una licenza per componenti aggiuntivi che offre funzionalità aggiuntive per rendere le riunioni di Teams più personalizzate, intelligenti e sicure. Per accedere a Teams Premium, contattare l'amministratore IT. Per i modelli per l'istruzione, seguire questo collegamento.

Quando si vuole organizzare una riunione per uno scenario specifico, ad esempio una chiamata al cliente, una riunione di brainstorming o una chiamata all'help desk, i modelli di riunione consentono di creare automaticamente l'esperienza più adatta alle specifiche necessità. Con i modelli di riunione, le opzioni per le riunioni saranno già impostate, assicurandosi che le riunioni rispettino le procedure consigliate e i criteri aziendali.

testo alternativo

È possibile scegliere tra un massimo di 50 modelli di riunione diversi e l'amministratore IT specificherà i modelli personalizzati disponibili. I modelli di riunione disponibili per impostazione predefinita (di sola lettura e non possono essere aggiornati) includono webinar, riunioni protette, riunioni di grandi dimensioni, municipio e appuntamenti virtuali

I modelli possono essere facilmente personalizzati e gestiti dall'amministratore IT dell'organizzazione. Ecco alcuni esempi di impostazioni delle riunioni che possono essere impostate come predefinite:

  • Registrazioni automatiche delle riunioni per determinati tipi di riunioni.

  • Limitare la chat e la fotocamera dei partecipanti e l'audio e usare la funzionalità Q&A per le riunioni in stile presentazione.

  • Impostazioni predefinite più severe per gli utenti che possono evitare la sala di attesa, ma che consentono all'organizzatore della riunione di modificare l'impostazione, se necessario.

Le impostazioni seguenti per le riunioni possono essere controllate dall'amministratore IT usando un modello di riunione:

Impostazione

Descrizione

Chat

Specifica se la chat della riunione è disponibile. Può essere usato anche per impedire la chat prima e dopo la riunione.

Crittografia end-to-end

Specifica se la riunione è crittografata.

Lobby

Specifica chi può ignorare la sala di attesa e partecipare direttamente alla riunione.

Gestire ciò che i partecipanti vedono

Specifica se gli organizzatori della riunione possono visualizzare in anteprima e approvare il contenuto condiviso sullo schermo prima che gli altri partecipanti alla riunione possano vederlo.

Microfono e fotocamera per i partecipanti

Specifica se i partecipanti possono riattivare l'audio e usare la videocamera.

Inviare una notifica quando i chiamanti si uniscono e abbandonano

Specifica se viene riprodotto un suono quando le persone che chiamano tramite telefono accedono o abbandonano la riunione.

Q&A

Specifica se i partecipanti possono usare la caratteristica Q&A per porre domande durante la riunione.

Reazioni

Specifica se i partecipanti possono usare le reazioni o alzare la mano nella riunione.

Registrazione

Specifica chi può registrare e se la riunione viene registrata automaticamente.

Etichetta di riservatezza

Specifica l'etichetta di riservatezza da usare per la riunione.

Filigrane

Specifica se le filigrane vengono usate per i feed della fotocamera e il contenuto condiviso sullo schermo nella riunione.

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Filigrana per le riunioni di Teams

Risoluzione dei problemi

Perché alcune opzioni di riunione sono bloccate?

Se è visualizzato un simbolo di lucchetto accanto all'opzione di una riunione, l'amministratore IT ha impedito la modifica dell'opzione corrispondente.

Perché alcune opzioni della riunione non sono visualizzate?

Se si è abituati a visualizzare determinate opzioni della riunione e non le si vedono durante l'organizzazione della riunione, l'amministratore IT ha nascosto l'opzione.

Modifiche alle opzioni della riunione

Se si partecipa a una riunione personalizzata e si nota che alcune opzioni di riunione sono state modificate, l'amministratore IT ha aggiornato il modello tra l'ora pianificata e l'ora di partecipazione.

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