Usare Planner in Microsoft Teams

Usare Planner in Microsoft Teams

Se si usa Microsoft Teams, è possibile organizzare le attività aggiungendo una o più schede di Planner a un canale del team. È quindi possibile lavorare al piano dall'interno di Teams o in Planner per il Web, rimuovere o eliminare il piano e ricevere una notifica in Teams quando si assegna un'attività in Planner.

Ecco come fare a:

Vedere la Guida di Planner per informazioni dettagliate su come usare tutte le caratteristiche di Planner.

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Aggiungere una scheda Planner a un canale del team

Nota: Non è possibile aggiungere una scheda Planner a un canale privato in Teams.

  1. Nel canale del team selezionare Aggiungi una scheda +.

    Screenshot del menu Team, con il segno + (Aggiungi una scheda) selezionato

  2. Nella finestra di dialogo Aggiungi una scheda scegliere Attività per Planner e Da fare.

    Screenshot della finestra di dialogo Aggiungi una scheda in Teams

  3. Nella finestra di dialogo Attività per Planner e To Do scegliere:

    • Creare un nuovo elenco attività per creare un nuovo piano Planner e aggiungerlo come scheda a questo canale.

    • Usare un elenco attività esistente per scegliere un piano di Planner esistente da aggiungere a una scheda di questo canale.

    Screenshot della finestra di dialogo della scheda Planner in Teams

  4. Scegliere se inviare un post al canale sulla scheda, quindi selezionare Salva.

    La scheda verrà aggiunta alle altre schede del canale del team e sarà possibile iniziare ad aggiungere le attività alla bacheca.

    Screenshot della scheda del piano appena aggiunto in Teams

  5. Ripetere questa procedura per aggiungere tutti i piani desiderati al canale.

    Nota: È anche possibile aggiungere lo stesso piano in più schede. In questo modo non viene creata una copia del piano.

Usare il piano in Teams

Dopo aver aggiunto il piano in Teams, si può iniziare a usarlo in due modi:

  • Nel canale del team:    Quando si aggiunge un piano nella scheda di un canale, è possibile vedere il piano nel contesto del resto delle conversazioni, dei file e altro ancora del team. È possibile eseguire quasi tutte le attività in Planner per il Web. È anche possibile accedere al sito Web aprendo il piano in Planner per il Web. Ecco un elenco delle azioni del piano in Teams e in Planner per il Web.

  • Nell'app:   Nell'app Attività, inizialmente denominata app Planner, è possibile visualizzare sia Attività utente che Piani condivisi.Le mie attività sono basate sulla tecnologia To Do e mostrano le attività aggiunte tramite l'app, tramite le attività di Outlook o i messaggi di posta elettronica contrassegnati o le attività di Planner assegnate all'utente. I piani condivisi sono tutti i piani aggiunti ai canali dei team. Per altre informazioni, vedere Usare l'app Attività in Teams.

Confronto tra le azioni del piano in Teams e in Planner per il Web

Ecco un'analisi delle funzionalità disponibili quando si visualizza con Teams e con Planner per il Web. Per altre informazioni sulle caratteristiche Planner e su cosa si può fare con loro, vedere la Guida di Planner.

Funzionalità

Scheda Teams

Planner per il Web

Creare un piano

Aggiungere attività a un piano

Creare contenitori

Aggiungere un elenco di controllo a un'attività

Aggiungere commenti su un'attività

Impostare e aggiornare lo stato di avanzamento delle attività

Eliminare un'attività

Usare le etichette per le attività

Impostare un'immagine di anteprima attività

Allegare file, foto e collegamenti alle attività

Aggiungere le date di inizio e scadenza di un'attività

Assegnare persone ad attività

Contrassegnare un piano come preferito

No

Eliminare un piano

Sì, inizia rimuovendo la scheda

Visualizzare lo stato del piano (visualizzazione grafici)

Ricevere messaggi di posta elettronica relativi ad attività

No

Aggiungere persone al piano

Non a livello di piano

Sì a livello di canale da Teams

Visualizzare le attività in un calendario (visualizzazione pianificazione)

Aprire il piano creato da Teams in Planner o Teams

Dopo aver creato un piano in un canale di Teams, è possibile accedervi sia da Teams che da Planner per il Web.

Aprire il piano in Planner per il Web

  • Dal sito Web Office365.com:    Accedere a office365.com e scegliere l'icona di avvio delle app, quindi selezionare Planner. Nell'hub Planner scorrere per trovare il piano in Piani recenti o in Tutti i piani.

    Screenshot di un riquadro del piano in Piani recenti, che mostra un piano creato da Teams, oltre al team e al canale di cui fa parte.

    Quando un piano viene creato in Teams, i nomi del team e dei canali del team verranno visualizzati sotto il nome del piano in questo formato: "team > canale del team". Se il piano è stato creato prima di febbraio 2018, questi nomi potrebbero non essere visualizzati finché un membro del piano non apre il piano in Teams dopo questa data. Selezionare il riquadro del piano per aprirlo in Planner per il Web.

    Nota: In passato era difficile passare al piano creato da Teams dal sito Web Office365.com. In alcuni casi non è possibile trovare il piano o, se viene rilevato, viene visualizzato vuoto. Tutti i piani creati da Teams ora sono visualizzati nell'hub Planner. Se si trova un piano vuoto associato al team, può essere un segnaposto creato quando è stato creato il team. Se il piano è un segnaposto, il nome del team o del canale del team potrebbe non comparire nel riquadro del piano di Tutti i piani.

  • Nella scheda del piano in Teams:    In Teams, selezionare il team e il canale, quindi selezionare la scheda del piano desiderata. All'estrema destra delle schede scegliere l'icona Vai al sito Web.

    Screenshot dell'icona Vai al sito Web del menu dei canali di Teams

    Si apre una finestra del browser con il piano in Planner per il Web.

Aprire il piano in Teams

  • Nella scheda del canale in cui è stato creato:    In Teams selezionare il team e il canale, quindi selezionare la scheda del piano.

  • Dall'app:    In Teams, nella colonna a sinistra, scegliere Altre opzioni...e quindi selezionare Attività per Planner e To Do. Scegliere Tutti e scorrere fino a trovare il piano desiderato.

  • Da Planner per il Web:    In Planner per il Web eseguire una di queste operazioni:

    • Passare all'hub Planner e scorrere verso il basso per trovare il piano in Piani recenti o in Tutti i piani. Nel riquadro del piano selezionare ..., quindi Apri in Microsoft Teams.

    • Trovare e aprire il piano in Planner per il Web. Quindi, nella parte superiore del piano, selezionare ... e Apri in Microsoft Teams.

Rimuovere una scheda Planner o eliminare un piano

Dopo aver eseguito le operazioni in una scheda Planner in Teams, è possibile rimuoverla dal canale del team, mantenendo però il piano sottostante, oppure rimuoverla dal canale ed eliminare definitivamente il piano sottostante.

  1. Selezionare la scheda Planner da rimuovere o eliminare nel canale del team, selezionare la freccia accanto al nome della scheda e scegliere Rimuovi.

    Screenshot del menu a discesa della scheda con Rimuovi selezionato

  2. Nella finestra di dialogo Rimuovi:

    Screenshot della finestra di dialogo della scheda Rimuovi in Teams

    • Per rimuovere il piano dal canale del team: Deselezionare la casella di controllo Elimina definitivamente questo piano e tutte le relative attività. I dati non possono essere ripristinati . Questa casella di controllo non deve essere selezionata quando si apre la finestra di dialogo. Il piano non apparirà più in Teams, ma viene visualizzato in Planner per il Web.

    • Per rimuovere ed eliminare il piano: Selezionare la casella di controllo Elimina definitivamente questo piano e tutte le relative attività. I dati non possono essere ripristinati . Il piano verrà eliminato definitivamente in Teams o in Planner per il Web.

  3. Selezionare Rimuovi.

Ricevere notifiche di attività di Planner in Teams

È possibile ricevere una notifica di Teams quando un'attività di Planner viene assegnata da un'altra persona se planner è installato dal team e il piano ha una scheda in Teams.

Per attivare le notifiche di attività di Planner in Teams:

  1. In Planner per il Web selezionare Impostazioni,quindi in Plannerselezionare Notifiche.

  2. Verificare che la casella di controllo Qualcuno assegna un'attività a me sia selezionata.

Per altre informazioni sulla posta elettronica e le notifiche di Planner.

La notifica di un'attività di Planner in Teams:

  • Vengono visualizzate nel feed Attività di Teams.

  • Vengono visualizzate in una chat con l'app Planner (è possibile guardare qui per vedere un registro delle schede delle attività passate).

  • Contengono il titolo dell'attività, la persona che ha assegnato l'attività, il piano a cui appartiene l'attività e un collegamento per aprire i dettagli dell'attività in Teams.

  • Non sostituire le notifiche di assegnazione delle attività push di Planner tramite posta elettronica e per dispositivi mobili; riceverai tutte e tre.

Anche se l'azione di assegnazione delle attività si verifica all'esterno di Teams (ad esempio, in Planner per il Web o nelle app per dispositivi mobili Planner), se il piano ha una scheda in Teams, verrà inviata una notifica di Teams all'assegnatare.

Se le notifiche di Teams per un piano specifico non sono presenti, provare a disinstallare e reinstallare l'app Planner per il team associato al piano per assicurarsi che il bot di Planner sia aggiunto al team.  

Disattivare le notifiche di attività di Planner in Teams

Se non si vogliono ricevere notifiche di Teams per le assegnazioni delle attività, è possibile disattivare l'audio o bloccare il bot di Plannerper interrompere le notifiche di Teams da Planner.

Se sei un amministratoreMicrosoft 365 e vuoi disattivare la notifica di Planner Teams, puoi disattivare l'app Planner per Teams. Se si vogliono disattivare solo le notifiche delle attività di Planner in Teams, ma lasciare attivata l'app Planner, contattare il supporto di Office.

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