Usare scrivanie prenotabili con Microsoft Teams

Configurazione di scrivanie prenotabili in Microsoft Teams

Cmdlet di rilevamento automatico della posizione di lavoro

Creare una piscina per tavolo o una singola scrivania in Places

Quando ci si connette a una scrivania prenotabile, nel calendario viene visualizzata automaticamente una riunione, riservando la scrivania per il resto della giornata. Vedrai anche una notifica nel feed Attività.

Le scrivanie prenotabili vengono configurate in anticipo dall'amministratore IT. Un'area designata di una o più scrivanie è chiamata area di lavoro o piscina per tavolo, che è come un quartiere nel tuo ufficio. Un posto specifico nel tuo ufficio (come la scrivania vicino alla finestra) è una singola scrivania.

Se si prenota un posto nella piscina della scrivania o una singola scrivania in anticipo, è tutto pronto. Invece di prenotare il posto quando ti colleghi a una scrivania prenotabile, vedrai un messaggio di conferma che ti informa che sei nel posto giusto e pronto per iniziare la giornata.

È possibile prenotare una scrivania in anticipo usando Teams, Outlook o Places.

Uso di Teams:

1. Passare al calendario sul lato sinistro di Teams e selezionare Nuovo > Desk.

2. Imposta il giorno e l'ora in cui desideri prenotare una scrivania.

3. Sistema l'edificio e il piano in cui desideri prenotare una scrivania.

4. Selezionare un desk suggerito e scegliere Prenota.

   • Puoi anche cercare una scrivania specifica sulla mappa oppure digitare il nome della piscina della scrivania o della singola scrivania che vuoi prenotare nel campo Cerca persone o posizioni .

Uso di Outlook:

1. Nel calendario selezionare Nuovo evento > Desk.

2. Imposta il giorno e l'ora in cui desideri prenotare una scrivania.

3. Sistema l'edificio e il piano in cui desideri prenotare una scrivania.

4. Selezionare un desk suggerito e scegliere Prenota.

   • Puoi anche cercare una scrivania specifica sulla mappa oppure digitare il nome della piscina della scrivania o della singola scrivania che vuoi prenotare nel campo Cerca persone o posizioni .

Uso di Places:  

1. Passare all'app Places.

2. Selezionare Aiutami a trovare una scrivania.

3. È possibile restringere la ricerca applicando un filtro per l'edificio o il pavimento.

Se l'amministratore ha prenotato una scrivania o un posto in un pool di scrivania e l'opzione di rilascio automatico è abilitata, è possibile effettuare il check-in diversi modi. Se non effettui il check-in entro il periodo di tempo a disposizione, la postazione viene rilasciata automaticamente e sarà disponibile per la prenotazione da parte di altri utenti. Si riceverà un messaggio di posta elettronica che indica che il desk è stato rilasciato.  

Esistono due modi per archiviare:

Collegarsi a una scrivania prenotabile:

Dopo la connessione a una periferica da tavolo con l'app Teams in esecuzione, si riceverà una notifica del feed attività che indica che l'utente è stato archiviato.

Archiviare tramite posta elettronica:

All'ora di inizio della prenotazione, riceverai un'e-mail che ti chiederà di effettuare il check-in alla scrivania e l'ora in cui è necessario effettuare il check-in. Usare il pulsante Archivia nel messaggio di posta elettronica per completare l'archiviazione.

Se hai prenotato una scrivania tramite Outlook, Teams, Places o automaticamente collegando la scrivania a una periferica e collegandola a una scrivania disponibile diversa da quella prenotata, riceverai una notifica.

Questa notifica ti avviserà che questo nuovo desk è stato prenotato. Ti informerà anche che hai più prenotazioni e ti chiederà di annullare quella precedente per liberare i desk inutilizzati.

Se non si esegue alcuna azione (ad esempio si prevede di usare entrambi) le prenotazioni rimarranno inalterate.

Quando si collega a una scrivania prenotabile, è possibile aggiornare automaticamente la posizione di lavoro in In ufficio o in un edificio specifico, a seconda di come l'amministratore ha configurato le opzioni per l'organizzazione. La posizione rilevata dura fino al termine dell'orario di lavoro. Se si collega il sistema dopo l'orario di lavoro, la posizione verrà impostata fino alle 23.59 di quel giorno.

Nella parte superiore di Teams viene visualizzato uno striscione quando si collega per la prima volta a una scrivania prenotabile. Seleziona Imposta la posizione automaticamente per attivare questa impostazione. 

Per attivare o disattivare questa impostazione:

1. In Teams seleziona Impostazioni e altreimpostazioni > > privacy .

2. Attivare l'interruttore Gestisci la posizione di lavoro per impostare automaticamente la posizione in tutti i dispositivi quando ci si connette alle reti e ai dispositivi dell'organizzazione. Questa impostazione è disattivata per impostazione predefinita.

È comunque possibile cambiare la posizione di lavoro dopo aver collegato una scrivania prenotabile. È sufficiente selezionare l'immagine del profilo, selezionare la posizione di lavoro nello stato corrente e scegliere una delle opzioni disponibili.