Prima di iniziare, aprire un documento vuoto in Word e digitare il corpo del messaggio di posta elettronica da inviare.
Per inviare un messaggio di posta elettronica è necessario installare un programma di posta elettronica compatibile MAPI, ad esempio Outlook o Gmail.
Passaggio 1: Preparare il documento principale
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Passare a Lettere > Inizia stampa unione > Messaggi di posta elettronica.
Passaggio 2: Configurare la lista di distribuzione
La lista di distribuzione rappresenta l'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.
Suggerimenti
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Se non si ha una lista di distribuzione, è possibile creare una durante la stampa unione.
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Se si usa un foglio di calcolo di Excel, formattare la colonna relativa ai codici postali come testo per mantenere gli zeri. Per altre informazioni, vedere Formattare numeri, date e altri valori per la stampa unione in Excel.
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Se si vogliono usare i contatti di Outlook, assicurarsi che Outlook sia il programma di posta elettronica predefinito e le stesse versioni di Word.
Passaggio 3: Collegare la lista di distribuzione al messaggio di posta elettronica
Assicurarsi che l'origine dati contenga una colonna per gli indirizzi di posta elettronica e che vi sia un indirizzo di posta elettronica per ogni utente a cui si intende inviare il messaggio.
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Passare a Lettere > Selezione destinatari.
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Scegliere un'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.
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Scegliere File > Salva.
Se è necessario modificare, ordinare o filtrare la lista di distribuzione, vedere Stampa unione: Modifica destinatari.
Passaggio 4: Aggiungere contenuto personalizzato al messaggio di posta elettronica
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Passare ai Lettere</c0> > Formula di apertura.
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Scegliere il formato da usare.
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Scegliere OK per inserire il campo unione.
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Scegliere File > Salva.
È anche possibile aggiungere al messaggio di posta elettronica altri campi unione dell'origine dati. Per altre informazioni, vedere Inserimento di campi di stampa unione.
Nota: Dopo avere inserito i campi, sarà necessario formattare manualmente il messaggio di posta elettronica.
Se mancano altri campi o una parte dell'indirizzo, vedere Stampa unione: Corrispondenza campi per risolvere il problema.
Per cambiare il tipo, le dimensioni o la spaziatura dei caratteri per il contenuto unito, selezionare il nome del campo unione e apportare le modifiche desiderate.
Passaggio 5: Anteprima e completamento
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Scegliere Anteprima risultati e quindi Avanti
o Indietro
per vedere i nomi e gli indirizzi nel corpo della lettera.
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Fare clic su Finalizza e unisci > Invia messaggi.
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Nella casella A scegliere la colonna o il campo dell’indirizzo di posta elettronica dalla lista di distribuzione.
Nota: Word invia un messaggio individuale a ciascun indirizzo di posta elettronica. Non è possibile inviare altri destinatari in CC o Ccn. È possibile includere collegamenti, ma non è possibile aggiungere allegati al messaggio di posta elettronica.
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Nella riga Oggetto digitare l'oggetto del messaggio.
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Nella casella Formato posta fare clic su HTML (impostazione predefinita) o su Testo normale per inviare il documento come corpo del messaggio di posta elettronica.
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In Invia record usare una delle operazioni seguenti:
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Tutti i record (impostazione predefinita).
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Record corrente per inviare il messaggio solo al record visualizzato sullo schermo.
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Da e A</c1> per inviare solo un intervallo di record.
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Scegliere OK per eseguire la stampa unione.
Passaggio 6: Salvare il messaggio personalizzato
Passare a File > Salva. Quando si salva il documento principale, si salva anche la connessione all'origine dati. Per riutilizzarlo, aprire il documento e rispondere Sì quando viene chiesto di mantenere la connessione all'origine dati.
Vedere anche
Prima di iniziare, aprire un documento vuoto in Word e digitare il corpo del messaggio di posta elettronica da inviare.
Per inviare un messaggio di posta elettronica è necessario installare un programma di posta elettronica compatibile MAPI, ad esempio Outlook o Gmail.
Passaggio 1: Creare un documento principale in Word
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Passare a Lettere > Inizia stampa unione > Messaggi di posta elettronica.
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Digitare in Word il messaggio di posta elettronica da inviare.
Passaggio 2: Configurare la lista di distribuzione
La lista di distribuzione rappresenta l'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.
Suggerimenti
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Se non si ha una lista di distribuzione, è possibile creare una durante la stampa unione.
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Se si usa un foglio di calcolo di Excel, formattare la colonna relativa ai codici postali come testo per mantenere gli zeri. Per altre informazioni, vedere Formattare numeri, date e altri valori per la stampa unione in Excel.
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Se si vogliono usare i contatti di Outlook, assicurarsi che Outlook sia il programma di posta elettronica predefinito e la stessa versione di Word.
Passaggio 3: Collegare la lista di distribuzione al messaggio di posta elettronica
Assicurarsi che l'origine dati contenga una colonna per gli indirizzi di posta elettronica e che vi sia un indirizzo di posta elettronica per ogni utente a cui si intende inviare il messaggio.
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Passare a Lettere > Selezione destinatari.
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Scegliere un'origine dati. Per altre informazioni, vedere Origini dati che si possono usare per una stampa unione.
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Scegliere File > Salva.
Se è necessario modificare, ordinare o filtrare la lista di distribuzione, vedere Stampa unione: Modifica destinatari.
Passaggio 4: Aggiungere e formattare campi unione
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Passare a Lettere > Inserisci campo unione e scegliere il campo da aggiungere.
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Nel documento principale selezionare la casella Trascinare campi in questa casella o digitare testo e fare clic o toccare il testo per rimuoverlo.
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Aggiungere e formattare i campi da includere nel messaggio di posta elettronica e scegliere OK.
Passaggio 5: Visualizzare l'anteprima e inviare i messaggi di posta elettronica
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Passare a Lettere > Anteprima risultati per controllare l'aspetto dei messaggi di posta elettronica.
Usare le frecce a sinistra e a destra nella scheda Corrispondenza per scorrere tra i messaggi.
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Selezionare di nuovo Anteprima risultati per aggiungere o rimuovere i campi unione.
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Quando si è pronti, passare a Lettere > Finalizza e unisci > Unisci a messaggio di posta elettronica</c2>.
L'opzione Unisci a messaggio di posta elettronica non è disponibile se non è stato selezionato il programma di posta elettronica predefinito.
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Scegliere il campo unione A, l'oggetto e se inviare come testo, HTML o allegato. Quando si invia come allegato, il messaggio di posta elettronica non contiene il testo del corpo, ma il messaggio viene inviato come documento allegato.
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Scegliere Stampa unione in Posta in uscita.
