Usare un'utilità per la lettura dello schermo per controllare l'ortografia e la grammatica in Outlook

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per controllare l'ortografia e la grammatica in Outlook

Leggere a voce alta il simbolo con l’etichetta Contenuto dell’utilità per la lettura dello schermo. Questo argomento descrive come usare un'utilità per la lettura dello schermo con Office

Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per ulteriori informazioni generali, consultare la home page del supporto di Office o Correzioni o soluzioni alternative per i recenti errori di Office.

Usare Outlook con la tastiera e l'utilità per la lettura dello schermo per verificare automaticamente la possibilità di errori ortografici e grammaticali durante la digitazione e per passare agli errori e correggerli. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale e JAWS, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche comuni per l'accessibilità.

occorrono istruzioni su come controllare l'ortografia e la grammatica in Outlook, ma non per l'uso di un'utilità per la lettura dello schermo? Vedere controllare l'ortografia e la grammatica in Office.

Note: 

In questo argomento

Controllare l'ortografia e la grammatica di un messaggio di posta elettronica

  1. Nel messaggio di posta elettronica in cui si vuole controllare l'ortografia o la grammatica premere F7. Per usare un comando della barra multifunzione, premere ALT+R, M, T. Viene aperta la finestra Ortografia e grammatica.

    Nota: Se il correttore ortografico non trova problemi, si sente: "controllo ortografico e grammaticale è stato completato". Premere barra spaziatrice per tornare al messaggio di posta elettronica.

    Il correttore ortografico passa alla prima parola con un errore di ortografia e alle correzioni suggerite oppure al primo errore grammaticale possibile e alle revisioni suggerite. Se c'è un errore grammaticale, si sente il motivo per cui la sezione è stata contrassegnata come errata, ad esempio, "Usare un linguaggio conciso" o "Rimuovere gli spazi aggiuntivi tra le parole".

    Suggerimento: Per controllare l'ortografia e la grammatica solo in una frase o un paragrafo del messaggio di posta elettronica, selezionare il testo da controllare e quindi premere F7.

  2. Per passare al primo elemento nell'elenco Suggerimenti, premere TAB.

  3. Per sentire i suggerimenti, nell'elenco Suggerimenti premere freccia SU o freccia GIÙ finché non si sente la correzione o la frase alternativa desiderata.

  4. Per intervenire in merito a un errore rilevato, premere TAB finché non si sente l'opzione desiderata, ad esempio "Cambia", e quindi premere INVIO.

    Per informazioni sulle scelte rapide da tastiera da usare, vedere Scelte rapide da tastiera nella finestra Ortografia e grammatica.

  5. Dopo aver corretto o ignorato un errore, lo stato attivo passa sull'errore successivo. Ripetere il processo per ogni errore.

  6. Quando Outlook termina la revisione del messaggio di posta elettronica, si sente: "controllo ortografico e grammaticale è stato completato". Per tornare al messaggio di posta elettronica, premere BARRA SPAZIATRICE.

    Se è stata selezionata solo una parte di testo selezionata e si vuole tornare al messaggio di posta elettronica, premere TAB finché non si sente "nessun pulsante" e quindi premere barra spaziatrice. Per controllare la parte rimanente del messaggio di posta elettronica, premere TAB finché non si sente "Pulsante Sì" e quindi premere INVIO.

Scelte rapide da tastiera nella finestra Ortografia e grammatica

La tabella seguente riepiloga le scelte rapide da tastiera nella finestra Ortografia e grammatica.

Operazione da eseguire

Premere

Ignorare la parola rilevata una sola volta, ma controllarla di nuovo.

ALT+I

Ignorare la parola rilevata in tutto in il messaggio di posta elettronica.

Alt+G

Aggiungere la parola rilevata nel dizionario del programma.

ALT+A

Cambiare la parola rilevata con la parola suggerita nell'elenco Suggerimenti.

Alt+C

Cambiare tutte le istanze rilevate di una parola con la parola suggerita.

ALT+B

Aprire la finestra di dialogo Opzioni per selezionare le modalità di correzione degli errori di ortografia e grammatica per tutti i messaggi di posta elettronica.

Alt+O

Attivare la funzione Correzione automatica.

Alt+Z

Selezionare o deselezionare la casella di controllo Controlla grammatica.

ALT+T

Controllare nuovamente l'ortografia e la grammatica di un messaggio di posta elettronica

Per ripetere il controllo degli errori ortografici e grammaticali ignorati in precedenza, è necessario reimpostare il correttore.

  1. Nel messaggio di posta elettronica che si vuole controllare premere ALT+F, O. Lo stato attivo passa sulla scheda Posta nella finestra Opzioni Outlook.

  2. Premere TAB finché non si sente "Controllo ortografia e correzione automatica" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Si sente: "Finestra Opzioni editor, Strumenti di correzione".

  3. Premere TAB finché non si sente "Pulsante Ricontrolla posta elettronica" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

  4. Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma e lo stato attivo è sul pulsante . Per reimpostare il correttore ortografico e grammaticale, premere INVIO.

  5. Per chiudere la finestra Opzioni editor, premere TAB finché non si sente "Pulsante OK" e quindi premere INVIO. Lo stato attivo torna sulla finestra Opzioni Outlook.

  6. Per chiudere la finestra Opzioni Outlook, premere TAB finché non si sente "Pulsante OK" e quindi premere INVIO. Lo stato attivo torna sul messaggio di posta elettronica.

  7. Per controllare di nuovo l'ortografia e la grammatica, seguire le istruzioni in Controllare l'ortografia e la grammatica di un messaggio di posta elettronica.

Scelte rapide da tastiera per le impostazioni di controllo ortografia e correzione automatica

Usare le scelte rapide da tastiera nella tabella seguente per accedere ad alcune delle impostazioni di controllo ortografia e grammatica e modificarle.

Per

Premere

Da un messaggio di posta elettronica, aprire la scheda Posta della finestra Opzioni Outlook.

ALT+F, O e quindi TAB

Nella scheda Posta passare al pulsante Controllo ortografia e correzione automatica.

ALT+Z

Selezionare il pulsante Controllo ortografia e correzione automatica e aprire la scheda Strumenti di correzione della finestra Opzioni editor.

BARRA SPAZIATRICE e quindi TAB

Nella scheda Strumenti di correzione:

Passare alla casella di controllo Controlla ortografia durante la digitazione e selezionarla o deselezionarla.

ALT+L

Passare alla casella di controllo Segna errori grammaticali durante la digitazione e selezionarla o deselezionarla.

Alt+M due volte e quindi BARRA SPAZIATRICE

Passare al pulsante Ricontrolla posta elettronica.

ALT+R

Passare al pulsante Opzioni correzione automatica e aprire la finestra Correzione automatica nella posta elettronica.

ALT+PUNTO (.)

Attivare o disattivare il controllo ortografia e grammatica automatico

È possibile disattivare il controllo ortografia e grammatica automatico e quindi controllare il messaggio di posta elettronica dopo averlo completato. Il controllo simultaneo di ortografia e grammatica nel messaggio di posta elettronica risulta utile quando si vuole correggere rapidamente il testo.

  1. Nel messaggio di posta elettronica premere ALT+F, O. Lo stato attivo passa sulla scheda Posta nella finestra Opzioni Outlook.

  2. Premere TAB finché non si sente "Controllo ortografia e correzione automatica, pulsante" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Si sente: "Finestra Opzioni editor, Strumenti di correzione".

  3. Premere ALT+L per passare alla casella di controllo Controlla ortografia durante la digitazione e selezionare o deselezionare questa opzione.

  4. Premere ALT+M due volte. Si sente: "Casella di controllo Segna errori grammaticali durante la digitazione". Premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare o deselezionare questa opzione.

  5. Per chiudere la finestra Opzioni editor, premere TAB finché non si sente "Pulsante OK" e quindi premere INVIO. Lo stato attivo torna sulla finestra Opzioni Outlook.

  6. Per chiudere la finestra Opzioni Outlook, premere TAB finché non si sente "Pulsante OK" e quindi premere INVIO. Lo stato attivo torna sul messaggio di posta elettronica.

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Novità di Office 365

Outlook per Mac controlla automaticamente i potenziali errori ortografici e grammaticali durante la digitazione ed è possibile usare la tastiera e VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di macOS, per passare agli errori e correggerli.

occorrono istruzioni su come controllare l'ortografia e la grammatica in Outlook, ma non per l'uso di un'utilità per la lettura dello schermo? Vedere controllare l'ortografia e la grammatica in Office.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di macOS, VoiceOver. Per altre informazioni sull'uso di VoiceOver, passare a Guida utente di VoiceOver.

In questo argomento

Controllare l'ortografia e la grammatica di un messaggio di posta elettronica

  1. Nel messaggio di posta elettronica premere Opzione+Comando+L.

    Viene aperta la finestra di dialogo Ortografia e grammatica. Si sente: "Ortografia e grammatica", la lingua di correzione e la frase contenente la parola con errori di ortografia o di grammatica. Lo stato attivo è sul campo di testo in cui è possibile modificare la parola che contiene l'errore di ortografia o di grammatica.

    Suggerimento: Per controllare l'ortografia e la grammatica solo in una frase o un paragrafo, selezionare il testo da controllare e quindi premere Opzione+Comando+L.

  2. Per spostarsi sul primo suggerimento di correzione e sentirlo, premere TAB finché non si sente "Suggerimenti, colonna, tabella, <riga corrente nella tabella e numero di suggerimenti>".

  3. Se ci sono diversi suggerimenti, nella tabella Suggerimenti premere freccia SU o freccia GIÙ finché non si sente la correzione o la frase alternativa desiderata.

  4. Per applicare le modifiche, quando ci si trova sul suggerimento, premere TAB finché non si sente "Cambia" o "Cambia tutto" (per applicare la modifica a ogni occorrenza del testo) e quindi premere CTRL+Opzione+BARRA SPAZIATRICE.

    Per intervenire diversamente in merito a un errore rilevato, premere TAB finché non si sente l'opzione desiderata, ad esempio "Ignora", e quindi premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare.

  5. Dopo aver corretto o ignorato un errore, lo stato attivo passa sull'errore successivo. Ripetere il processo di revisione per ogni errore.

  6. Al termine del controllo ortografico, si sente: "Controllo ortografia e grammatica completato". Se il controllo è stato eseguito solo sul testo selezionato, si sente: "Controllo della selezione terminato".

  7. Per tornare al messaggio di posta elettronica, premere BARRA SPAZIATRICE.

    Nota: Se quando VoiceOver legge il testo Outlook rileva un possibile errore di ortografia, si sente anche "con errore di ortografia" dopo la parola.

Controllare nuovamente l'ortografia e la grammatica di un messaggio di posta elettronica

Per ripetere il controllo degli errori ortografici e grammaticali ignorati in precedenza, è necessario reimpostare il correttore.

Nota: Quando si reimposta l'elenco degli errori ortografici e grammaticali ignorati, l'elenco viene cancellato solo per il messaggio di posta elettronica aperto. Questa operazione non si applica agli errori ortografici e grammaticali ignorati in altri messaggi di posta elettronica di Outlook.

  1. Per passare alla barra dei menu, nel messaggio di posta elettronica che si vuole controllare di nuovo premere CTRL+Opzione+M. Si sente: "Barra dei menu Apple".

  2. Premere freccia DESTRA finché non si sente "Modifica" e quindi premere freccia GIÙ finché non si sente "Ortografia e grammatica, sottomenu". Per espandere il sottomenu Ortografia e grammatica, premere freccia DESTRA.

  3. Premere freccia GIÙ finché non si sente: "Reimposta grammatica e parole ignorate" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE.

  4. Viene aperta una finestra di notifica. Per confermare l'operazione di reimpostazione, premere TAB finché non si sente "Sì, pulsante predefinito" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare.

  5. Per ripetere il controllo ortografico e grammaticale, premere Opzione+Comando+L.

Scelte rapide da tastiera correlate al controllo ortografico e grammaticale

La tabella seguente riepiloga le scelte rapide da tastiera utili quando si esegue il controllo ortografico e grammaticale nei messaggi di posta elettronica di Outlook.

Per

Premere

Aprire la finestra di dialogo Preferenze di Outlook.

Comando+VIRGOLA (,)

Aprire la finestra di dialogo Ortografia e grammatica.

Opzione+Comando+L

Dal messaggio di posta elettronica cercare in Internet il testo selezionato.

Comando+MAIUSC+L

Attivare o disattivare il controllo ortografia e grammatica automatico

È possibile disattivare il controllo ortografia e grammatica automatico nei messaggi di posta elettronica e successivamente riattivarlo.

  1. Per aprire Preferenze, premere Comando+VIRGOLA (,). Si sente: "Preferenze di Outlook".

  2. Premere TAB finché non si sente "Ortografia e grammatica, pulsante" e quindi premere BARRA SPAZIATRICE per selezionare. Viene aperta la finestra di dialogo Ortografia e grammatica.

  3. Per attivare o disattivare il controllo automatico dell'ortografia, premere TAB finché non si sente: "Controlla ortografia durante la digitazione, casella di controllo". Si sente anche un'indicazione che specifica se la casella di controllo è selezionata o deselezionata. Per selezionare o deselezionare la casella di controllo Controlla ortografia durante la digitazione, premere BARRA SPAZIATRICE.

  4. Per attivare o disattivare il controllo automatico della grammatica, premere TAB finché non si sente "Controllo grammaticale durante la digitazione, casella di controllo". Si sente anche un'indicazione che specifica se la casella di controllo è selezionata o deselezionata. Per selezionare o deselezionare la casella di controllo Controllo grammaticale durante la digitazione, premere BARRA SPAZIATRICE.

  5. Per tornare al messaggio di posta elettronica, premere Comando+W.

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Outlook per iOS controlla automaticamente i potenziali errori di ortografia durante la digitazione ed è possibile usare VoiceOver, l'utilità per la lettura dello schermo predefinita di iOS, per spostarsi tra gli errori e correggerli.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di iOS, VoiceOver. Per altre informazioni sull'uso di VoiceOver, visitare la pagina Accessibilità di Apple.

Eseguire il controllo ortografico

È possibile controllare gli eventuali errori di ortografia in un messaggio di posta elettronica e quindi decidere se accettare le proposte del correttore.

  1. Nel messaggio di posta elettronica in cui si vuole controllare la presenza di errori di ortografia scorrere rapidamente verso il basso finché non si sente: "<Parola con un errore di ortografia>, con errore di ortografia".

    Suggerimento: VoiceOver annuncia anche gli errori di ortografia durante la digitazione. Si sente: "<Parola con un errore di ortografia>, con errore di ortografia".

  2. Per correggere la parola con un errore di ortografia, usare la tastiera su schermo per eliminare la parola errata e digitare la correzione.

    Per ignorare l'annuncio di VoiceOver relativo all'errore ortografico, continuare a digitare senza intervenire.

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Novità di Office 365

Usare Outlook sul Web con la tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per verificare automaticamente la possibilità di errori di ortografia durante la digitazione e per passare agli errori e correggerli. L'abbiamo testato con l'Assistente vocale e JAWS, ma potrebbe funzionare con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano standard e tecniche comuni per l'accessibilità.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Office 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Office 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per ulteriori informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, passare a Come le utilità per la lettura dello schermo funzionano con Microsoft Office.

  • Questo argomento presuppone che il riquadro di lettura sia disattivato.

  • Per Outlook sul Web, è consigliabile usare il Web browser Microsoft Edge. Outlook sul Web viene eseguito nel Web browser, quindi le scelte rapide da tastiera sono diverse da quelle dell'applicazione desktop. Ad esempio, per entrare e uscire dai comandi si usa Ctrl+F6 anziché F6. Inoltre, le scelte rapide da tastiera comuni come F1 (Guida) e Ctrl+O (Apri) sono valide per il Web browser, non per Outlook sul Web.

  • Outlook.office.com (Outlook sul web) è attualmente in fase di aggiornamento. Gli utenti che ancora non utilizzano la nuova versione di Outlook, continueranno a visualizzare l'interfaccia classica fino al completamento dell'aggiornamento. Per altre informazioni, vedere: Ottenere assistenza per la nuova versione di Outlook sul Web. Poiché le istruzioni fornite in questo argomento si applicano alla nuova esperienza utente, è consigliabile passare dall'esperienza classica alla nuova versione di Outlook. Per passare alla nuova versione di Outlook, premere Ctrl+F6 fino a sentire l'opzione per provare la nuova versione di Outlook, quindi premere INVIO. Se invece si sente l'opzione "Barra degli strumenti Comandi", significa che la nuova versione di Outlook è già in uso.

Eseguire il controllo ortografico

  1. Mentre si scrive il messaggio di posta elettronica che si vuole controllare per gli errori di ortografia, premere CTRL + freccia sinistra o destra per leggere il testo una parola alla volta.

  2. Quando l'utilità per la lettura dello schermo annuncia una parola con errori di ortografia, premere MAIUSC + F10. Viene aperto un menu di scelta rapida con una correzione suggerita. Lo stato attivo è sul suggerimento, che viene annunciato.

  3. Se sono presenti più ortografie suggerite, premere il tasto freccia giù finché non si sente l'ortografia che si vuole usare, quindi premere barra spaziatrice.

  4. Se non si vuole modificare l'ortografia, premere ESC.

  5. Per tornare al successivo errore di ortografia, premere CTRL + freccia sinistra o destra finché non si sente la parola errata successiva.

  6. Ripetere il processo di revisione per ogni errore fino a rivedere tutto il messaggio di posta elettronica.

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Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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