Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esportare una tabella di Access in una cartella di lavoro Excel

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Questo articolo è destinato alle persone con problemi di vista che usano utilità per la lettura dello schermo con i prodotti Office e fa parte del set di contenuti sull'accessibilità di Office. Per informazioni di supporto generali, vedere la home page del supporto di Microsoft.

Usare Access tastiera e un'utilità per la lettura dello schermo per esportare i dati in un formato di file Excel può leggere. È stato testato con l'Assistente vocale, JAWS e NVDA, ma potrebbe essere compatibile con altre utilità per la lettura dello schermo, purché seguano gli standard e le tecniche di accessibilità comuni. Si imparerà a usare l'esportazione guidata per esportare dati, ad esempio una tabella, una query, una maschera, un report o record selezionati in una visualizzazione con più record, ad esempio un foglio dati in un file compatibile con Excel.

Note: 

In questo argomento

Preparare i dati per l'esportazione

Prima di esportare i dati, esaminare i dati e decidere come esportarlo.

  • Assicurarsi che i dati non contengano indicatori di errore o valori di errore. In caso contrario, possono verificarsi problemi durante l'esportazione e i valori Null potrebbero essere inseriti nelle celle Excel del foglio di lavoro. Per informazioni sulla risoluzione dei problemi, vedere la sezione Risolvere i problemi relativi ai valori mancanti e non corretti in Esportare i dati in Excel.

  • Decidere se esportare una tabella o una query con o senza la relativa formattazione. Questa decisione influisce sulla quantità di dati esportati e sul formato di visualizzazione dei dati. Per altre informazioni sul risultato dell'esportazione di dati formattati e non formattati, vedere la sezione Preparare l'operazione di esportazione inEsportarei dati in Excel .

  • Scegliere la cartella di lavoro di destinazione e il relativo formato. Se si esporta una tabella, una query, una maschera o un report con formattazione in una cartella di lavoro esistente, la cartella di lavoro verrà sovrascritta.

    Nota: I report possono essere esportati solo nel formato di file *.xls precedente, non nel formato di file *.xlsx più recente.

Esportare i dati

Quando si esporta una maschera, un report o un foglio dati contenente sottomaschere, sottoreport o fogli dati secondari, verrà esportata solo la maschera, il report o il foglio dati principale. È necessario ripetere l'operazione di esportazione per ogni sottomaschera, sottoreport e foglio dati secondario da esportare in Excel.

È possibile esportare un solo oggetto di database per ogni operazione di esportazione. Tuttavia, è possibile unire più fogli di lavoro in Excel dopo aver completato le singole operazioni di esportazione.

Se non si ha una cartella di lavoro pronta, verrà creata durante l'esportazione. I dati vengono sempre aggiunti a un nuovo foglio di lavoro.

Access attualmente non supporta l'esportazione di macro o moduli in Excel.

  1. Se è pronta una cartella di Excel di destinazione, chiuderla.

  2. Passare al database di origine e selezionare l'oggetto da esportare.

    Se l'oggetto è una tabella, una query o una maschera e si vuole esportare solo una parte dei dati, aprire l'oggetto in visualizzazione Foglio dati e selezionare i record desiderati. Per istruzioni, vedere Aprire un oggetto in visualizzazione Foglio dati.

    Nota: Non è possibile esportare una parte di un report. È tuttavia possibile selezionare o aprire la tabella o la query su cui si basa il report e quindi esportare una parte dei dati nell'oggetto.

  3. Per avviare l'esportazione guidata per un Excel, premere ALT+X, X. Si apre la finestra di Excel Esporta - Foglio di calcolo.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si vuole creare un nuovo foglio di calcolo durante l'esportazione, premere ALT+F per spostare lo stato attivo sul campo di testo Nome file. Access suggerisce il nome dell'oggetto di origine come nome del file esportato. Per modificare il nome, eliminare il nome suggerito e digitare un nuovo nome.

    • Se si ha un file Excel in cui esportare i dati, premere ALT+R per aprire la finestra di dialogo Salva file e cercare il file desiderato. Dopo aver aperto il file, premere INVIO per selezionarlo. La finestra di dialogo si chiude e lo stato attivo torna sulla finestra di dialogo Esporta - Excel foglio di calcolo.

  5. Premere ALT+T per spostare lo stato attivo sull'elenco Formato file. Si sente il formato corrente. Per selezionare il formato di file desiderato, premere BARRA SPAZIATRICE per espandere l'elenco, quindi premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente il formato desiderato, quindi premere INVIO per selezionarlo.

  6. Se si esporta una tabella o una query e si vogliono esportare dati formattati, premere ALT+W per spostarsi in e selezionare l'opzione Esporta dati con formattazione e layout.

    Nota: Se si esporta una maschera o un report, questa opzione è selezionata per impostazione predefinita e non è possibile deselezionarla.

  7. Se si vuole che la cartella di Excel di destinazione si a open automaticamente dopo l'esportazione, premere ALT+A per spostarsi in e selezionare l'opzione Apri il file di destinazione al termine dell'operazione di esportazione.

  8. Se l'oggetto di origine è aperto ed è stato selezionato uno o più record nella visualizzazione prima di avviare l'esportazione e si tratta dei record da esportare, premere ALT+S per spostarsi in e selezionare l'opzione Esporta solo i record selezionati. Se si vogliono esportare tutti i record visualizzati nella visualizzazione, non selezionare questa opzione.

    Nota: Se non è selezionato alcun record, questa opzione non è disponibile.

  9. Per avviare l'esportazione, premere TAB finché non si raggiunge il pulsante OK e quindi premere INVIO.

  10. Se l'esportazione è riuscita, Access di salvare i passaggi di esportazione per ripeterli rapidamente senza l'esportazione guidata. Per selezionare questa opzione, premere ALT+V. Per assegnare un nome al file, premere ALT+A e digitare un nome file. Per salvare il file dei passaggi, premere ALT+S.

    Se l'esportazione non riesce a causa di un errore, Access viene visualizzato un messaggio che descrive la causa dell'errore.

    Se si è scelto di aprire automaticamente la cartella di Excel cartella di lavoro, premere ALT+TAB finché non si sente il nome della cartella di lavoro ed esaminarne il contenuto.

Aprire un oggetto in visualizzazione Foglio dati

Se l'oggetto da esportare è una tabella, una query o una maschera e si vuole esportare solo una parte dei dati, è necessario aprire l'oggetto in visualizzazione Foglio dati per selezionare i record desiderati.

  1. Passare all'oggetto nell'albero di spostamento.

  2. Quando ci si sposta sull'oggetto, premere MAIUSC+F10 per aprire il menu di scelta rapida.

  3. Nel menu premere TAB finché non si raggiunge l'opzione Visualizzazione Foglio dati e quindi premere INVIO per selezionarla. L'oggetto si apre in visualizzazione Foglio dati.

    Se l'opzione Visualizzazione Foglio dati non è disponibile, è necessario abilitare la visualizzazione per l'oggetto. Per istruzioni, vedere Abilitare la visualizzazione Foglio dati per un oggetto.

Abilitare la visualizzazione Foglio dati per un oggetto

  1. Quando ci si sposta sull'oggetto nell'albero di spostamento, premere MAIUSC+F10 per aprire il menu di scelta rapida.

  2. Nel menu premere D per aprire la visualizzazione Struttura.

  3. In visualizzazione Struttura premereF4 per aprire il riquadro Della finestra delle proprietà.

  4. Premere F6 una volta. Lo stato attivo si sposta su una riga delle proprietà nel riquadro della finestra delle proprietà. Si sente il numero di riga, seguito dal contenuto della cella della proprietà.

  5. Per spostare lo stato attivo sull'elenco a discesa Tipo di selezione, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Campo intero", seguito dal valore corrente e da "Modifica combinata". Se il valore corrente è Maschera, è possibile procedere al passaggio successivo. In caso contrario, premere ALT+freccia GIÙ per espandere l'elenco, quindi premere la freccia SU o GIÙ finché non si sente "Maschera", quindi premere INVIO per selezionarlo.

  6. Nel riquadro Finestra delle proprietà premere TAB finché non si sente l'elemento della scheda attualmente selezionato, ad esempio "Elemento della scheda Dati, selezionato". Se la scheda corrente è la scheda Formato, è possibile procedere al passaggio successivo. In caso contrario, premere la freccia SINISTRA o DESTRA finché non si sente: "Elemento della scheda Formato". Vengono visualizzate le proprietà della scheda Formato.

  7. Nella scheda Formato premere TAB finché non si sente: "Riga quattro, No, compressa". Lo stato attivo è sulla proprietà Consenti visualizzazione Foglio dati. Per impostare la proprietà su Sì,premere ALT+freccia GIÙ, quindi premere freccia SU una volta e premere INVIO per selezionare il nuovo valore.

  8. Per chiudere il riquadro Della finestra delle proprietà, premere F4.

  9. Per aprire l'oggetto selezionato in visualizzazione Foglio dati,premere ALT+J, D, W e quindi H.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare tabelle in database desktop di Access

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per creare una query in database desktop di Access

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Usare un'utilità per la lettura dello schermo per esportare una tabella di Access in un file di testo

Scelte rapide da tastiera per Access

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