Usare una menzione con @ nei commenti per menzionare un utente per il feedback

Quando si commenta un documento, una presentazione o un foglio di calcolo e si usa il segno @ con il nome di una persona, la persona menzionata riceve un messaggio di posta elettronica contenente un collegamento al commento. Facendo clic sul collegamento si accede al documento e alla conversazione.

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  1. Accedere a Microsoft 365 con l'account di lavoro o dell'Istituto di istruzione e accedere a un documento salvato in un Raccolta SharePoint o in un OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione.

    Nota: Per poter usare questa funzionalità, è necessario eseguire l'accesso a Outlook dal PC.

  2. Aggiungere un commento dal menu di scelta rapida o da Revisione > Nuovo commento.

    Scegliere Nuovo commento nel menu di scelta rapida
  3. Digitare @ e le prime lettere del nome o del cognome della persona, quindi selezionare il nome desiderato. Se la persona non ha ancora l'autorizzazione per aprire il documento, verrà richiesto di fornirla.

Suggerimento: Per essere meno formali, è possibile eliminare una parte della @menzione, lasciando solo il nome della persona. Per includere più persone, digitare di nuovo @ e menzionare un altro utente.

  1. Accedere a Microsoft 365 con l'account di lavoro o dell'Istituto di istruzione e accedere a un documento salvato in un Raccolta SharePoint o in un OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione.

    Nota: Per poter usare questa funzionalità, è necessario eseguire l'accesso a Outlook per Mac.

  2. Aggiungere un commento dal menu di scelta rapida o da Revisione > Nuovo commento.

    Scegliere Nuovo commento nel menu di scelta rapida
  3. Digitare @ e le prime lettere del nome o del cognome della persona, quindi selezionare il nome desiderato. Se la persona non ha ancora l'autorizzazione per aprire il documento, verrà richiesto di fornirla.

Suggerimento: Per essere meno formali, è possibile eliminare una parte della @menzione, lasciando solo il nome della persona. Per includere più persone, digitare di nuovo @ e menzionare un altro utente.

  1. Accedere a Office.com con l'account di lavoro o dell'Istituto di istruzione Microsoft 365 e accedere a un documento salvato in un Raccolta SharePoint o in un OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione.

  2. Aggiungere un commento dal menu di scelta rapida o da Revisione > Nuovo commento.

    Scegliere Nuovo commento nel menu di scelta rapida
  3. Digitare @ e le prime lettere del nome o del cognome della persona, quindi selezionare il nome desiderato. Se la persona non ha ancora l'autorizzazione per aprire il documento, verrà richiesto di fornirla.

Contatto menzionato in un commento

Suggerimento: Per essere meno formali, è possibile eliminare una parte della @menzione, lasciando solo il nome della persona. Per includere più persone, digitare di nuovo @ e menzionare un altro utente.

Nota: Per i tenant con accesso condizionale non sarà possibile creare @menzioni. Per altre informazioni, contattare l'amministratore IT.

  1. Nel dispositivo passare a un documento salvato in una Raccolta SharePoint o in OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione.

  2. Selezionare le parole nel documento e quindi toccare Nuovo commento.

    Toccare Nuovo commento dopo aver selezionato il testo in Word
  3. Digitare @ e le prime lettere del nome o del cognome della persona, quindi selezionare il nome desiderato. Se la persona non ha ancora l'autorizzazione per aprire il documento, verrà richiesto di fornirla.

Suggerimento: Per essere meno formali, è possibile eliminare una parte della @menzione, lasciando solo il nome della persona. Per includere più persone, digitare di nuovo @ e menzionare un altro utente.

Nota: Per i tenant con accesso condizionale non sarà possibile creare @menzioni. Per altre informazioni, contattare l'amministratore IT.

  1. Nel dispositivo passare a un documento salvato in una Raccolta SharePoint o in OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione.

  2. Selezionare le parole nel documento e quindi toccare Nuovo commento.

    Scegliere Nuovo commento nel menu di scelta rapida
  3. Digitare @ e le prime lettere del nome o del cognome della persona, quindi selezionare il nome desiderato. Se la persona non ha ancora l'autorizzazione per aprire il documento, verrà richiesto di fornirla.

Suggerimento: Per essere meno formali, è possibile eliminare una parte della @menzione, lasciando solo il nome della persona. Per includere più persone, digitare di nuovo @ e menzionare un altro utente.

Trovare rapidamente le @menzioni e rispondere

In Word,Excel ePowerPoint, quando qualcuno menziona l'utente in un commento, riceverai una notifica tramite posta elettronica che include un collegamento che riporta il commento nel file.

Inoltre, in alcune versioni di Word,Excel ePowerPoint, la notifica tramite posta elettronica Mostra anche un'anteprima del thread del testo e del commento associato al commento (noto anche come anteprima del contesto) ed è possibile rispondere al commento direttamente dalla notifica tramite posta elettronica (nota anche come risposte in linea).

Screenshot della notifica di un commento tramite posta elettronica

Se si è menzionato più volte, si riceveranno i collegamenti in un singolo messaggio.

Nota: Questa caratteristica non è disponibile per i clienti che usano Microsoft 365 gestiti da 21Vianet.

Requisiti

Le notifiche tramite posta elettronica includono l'anteprima del contesto e le risposte in linea se il commento viene aggiunto da un utente che usa le versioni seguenti diWord,Excel ePowerPoint:

Windows

Mac

Web

Dispositivi mobili (Android/iOS)

Word

Non ancora

Non ancora

Excel

Sì (versione 1911 o successiva)

Sì (versione 16,31 o successiva)

PowerPoint*

Non ancora

Non ancora

Non ancora

*PowerPoint non supporta ancora le risposte in linea

Per rispondere a un commento dal messaggio di notifica, è necessario usareOutlook per Windows,Outlook sul Web oOutlook Mobile. Il supporto perOutlook per Mac e la modalità oscura inOutlook sul Web sarà disponibile a breve.

Come disattivare le anteprime di contesto

Gli amministratori possono usare un cmdlet diPowerShell di SharePoint per disattivare le anteprime dei contesti:

  1. Installare la versione più recente del modulo dei servizi SharePoint Online per Windows PowerShell.

  2. Connettersi al tenant usando Connect-SPOService.

  3. Eseguire il cmdlet seguente: set-SPOTenant AllowCommentsTextOnEmailEnabled $false

    Nota: Le notifiche tramite posta elettronica per i commenti effettuati in file che sono protetti o contrassegnati come sensibili tramite le regole di prevenzione della perdita dei dati non includono un'anteprima di contesto o risposte in linea, indipendentemente dal fatto che la funzionalità sia attivata o disattivata.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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