Utilità dei gruppi di invio/ricezione

I gruppi di invio/ricezione contengono uno o più account di posta elettronica, feed RSS e calendari pubblicati su Internet configurati in Microsoft Outlook. Per impostazione predefinita, il gruppo tutti gli account di invio/ricezione è preconfigurato e incluso in Microsoft Outlook 2013 e Outlook 2016.

Se si dispone di un solo account, il gruppo tutti gli account predefinito è tutto ciò di cui si ha bisogno. È possibile modificare questo gruppo per le impostazioni che si desidera influire sul singolo account. Tuttavia, se si ha una combinazione di più account di posta elettronica, feed RSS o calendari pubblicati su Internet, è consigliabile uscire dal gruppo tutti gli account e creare gruppi personalizzati per personalizzare le azioni di connessione e download.

Contenuto dell'articolo

Informazioni sui gruppi di invio/ricezione

Puoi specificare azioni diverse per ogni gruppo di invio/ricezione, ad esempio la frequenza con cui Outlook si connette al server appropriato per inviare e ricevere elementi per il gruppo o il comportamento della connessione quando Outlook è online o offline.

Con i gruppi di invio/ricezione è possibile specificare:

  • Se un account è incluso durante l'invio o la ricezione di posta elettronica.

  • Se la posta elettronica deve essere inviata o ricevuta o entrambe da un account.

  • Frequenza delle operazioni di invio/ricezione.

  • Limiti di dimensioni per i messaggi da scaricare.

  • Cartelle da includere durante l'invio e la ricezione.

  • Scaricando solo le intestazioni per i nuovi messaggi.

  • Impostazioni per quando Outlook è offline.

La configurazione di gruppi di invio/ricezione è in genere un processo una tantum. Probabilmente non si rivisitano le impostazioni, a meno che non si aggiungano account o si modifichi lo stile di lavoro. Quando si rimuovono gli account, questi vengono rimossi automaticamente dai gruppi di invio/ricezione.

Nota:  Le opzioni e le regole visualizzate nella finestra di dialogo impostazioni di invio/ricezione saranno diverse, a seconda del tipo di account con cui si sta lavorando.

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Creare un gruppo di invio/ricezione

  1. Fare clic sulla scheda Invia/Ricevi

  2. Nel gruppo invia & ricevi fare clic su gruppi di invio/ricezionee quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.

  3. Fare clic su Nuova.

  4. Digitare un nome per il nuovo gruppo di invio/ricezione e quindi fare clic su OK.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo impostazioni di invio/ricezione per il nuovo gruppo di invio/ricezione.

  5. Tutti gli account disponibili sono elencati in account. Per includere un account in questo gruppo di invio/ricezione, selezionare l'account e quindi selezionare la casella di controllo Includi il conto selezionato in questo gruppo .

    Dopo aver selezionato la casella di controllo, le opzioni nella finestra di dialogo sono disponibili.

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Creare un gruppo di invio/ricezione in base a un gruppo esistente

  1. Fare clic su Invia/Ricevi.

  2. Nel gruppo invia & ricevi fare clic su gruppi di invio/ricezionee quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.

  3. Selezionare il gruppo di invio/ricezione che si desidera copiare e quindi fare clic su copia.

  4. Digitare un nome per il nuovo gruppo di invio/ricezione e quindi fare clic su OK.

  5. Selezionare la copia del gruppo di invio/ricezione creata nel passaggio precedente e quindi fare clic su modifica.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo impostazioni di invio/ricezione per il nuovo gruppo di invio/ricezione.

  6. Tutti gli account disponibili sono elencati in account. Per includere un account in questo gruppo di invio/ricezione, selezionare l'account e quindi selezionare la casella di controllo Includi il conto selezionato in questo gruppo .

    Dopo aver selezionato la casella di controllo, le opzioni nella finestra di dialogo sono disponibili.

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Modificare un gruppo di invio/ricezione

  1. Fare clic su Invia/Ricevi.

  2. Nel gruppo invia & ricevi fare clic su gruppi di invio/ricezionee quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.

  3. Selezionare il gruppo di invio/ricezione che si desidera modificare e quindi fare clic su modifica.

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Rinominare un gruppo di invio/ricezione

  1. Fare clic su Invia/Ricevi.

  2. Nel gruppo invia & ricevi fare clic su gruppi di invio/ricezionee quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.

  3. Selezionare il gruppo di invio/ricezione che si desidera modificare e quindi fare clic su Rinomina.

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Rimuovere un gruppo di invio/ricezione

  1. Fare clic su Invia/Ricevi.

  2. Nel gruppo invia & ricevi fare clic su gruppi di invio/ricezionee quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.

  3. Selezionare il gruppo di invio/ricezione che si desidera rimuovere e quindi fare clic su Rimuovi.

Le informazioni dell'account non vengono eliminate quando si rimuove un gruppo di invio/ricezione.

Nota:  Non è possibile rimuovere il gruppo tutti gli account di invio/ricezione. Se non si vuole usare il gruppo tutti gli account di invio/ricezione, è possibile selezionarlo, fare clic su modificae quindi in accountselezionare ogni account e quindi deselezionare la casella di controllo Includi l'account selezionato in questo gruppo .

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