Microsoft Office utilizza i formati di file basati su XML, ad esempio .docx, .xlsx e .pptx. Questi formati ed estensioni di file si applicano a Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint. Questo articolo illustra i vantaggi principali del formato, descrive le estensioni dei nomi dei file e discute come condividere i file di Office con persone che usano versioni precedenti di Office.
Contenuto dell'articolo
Informazioni sui vantaggi dei formati Open XML
Informazioni sulle estensioni di file XML
È possibile condividere gli stessi file con versioni diverse di Office?
Quali sono i vantaggi dei formati Open XML?
Sono numerosi i vantaggi associati ai formati Open XML, non solo per gli sviluppatori e per le soluzioni da essi create, ma anche per utenti e organizzazioni di qualsiasi dimensione:
- Compattare i file: i Files vengono compressi automaticamente e possono essere fino al 75% più piccoli in alcuni casi. Il formato Open XML utilizza la tecnologia di compressione zip per archiviare i documenti, offrendo potenziali risparmi sui costi in quanto riduce lo spazio su disco necessario per archiviare i file e diminuisce la larghezza di banda necessaria per inviare file via e-mail, in rete e su Internet. Quando si apre un file, questo viene decompresso automaticamente. Quando si salva un file, questo viene nuovamente compresso automaticamente. Non è necessario installare alcuna utilità zip speciale per aprire e chiudere i file in Office.
- Recupero migliorato dei file danneggiati I Files sono strutturati in modo modulare che mantiene separati l'uno dall'altro i diversi componenti dei dati nel file. In tal modo è possibile aprire i file anche se un componente all'interno del file, ad esempio un grafico o una tabella, risulta danneggiato.
- Supporto per funzionalità avanzate Molte delle funzionalità avanzate di Microsoft 365 richiedono che il documento sia archiviato in formato Open XML. Operazioni come il salvataggio automatico e Verifica accessibilità, per fare due esempi, possono funzionare solo su file archiviati nel formato Open XML moderno.
- Migliore privacy e maggiore controllo sulle informazioni personali I documenti possono essere condivisi in modo riservato, perché le informazioni personali e le informazioni riservate all'azienda, come nomi di autori, commenti, revisioni e percorsi dei file, possono essere facilmente identificate e rimosse usando Controllo documento.
- Migliore integrazione e interoperabilità dei dati aziendali L'utilizzo dei formati Open XML come framework di interoperabilità dei dati per il set di prodotti Office consente di salvare documenti, fogli di lavoro, presentazioni e moduli in un formato di file XML liberamente utilizzabile da chiunque e senza licenza. In Office sono inoltre supportati schemi XML definiti dal cliente, che consentono di ottimizzare i tipi esistenti di documenti di Office. I clienti potranno quindi sbloccare facilmente informazioni disponibili in sistemi esistenti e modificarle nelle applicazioni di Office. Le informazioni create in Office possono essere facilmente usate in altre applicazioni aziendali. Per aprire e modificare un file di Office è sufficiente un'utilità per la gestione di file ZIP e un editor XML.
- Rilevamento più semplice dei documenti che contengono macro Files salvati usando il suffisso "x" predefinito (ad esempio .docx, .xlsx e .pptx) non possono contenere macro Visual Basic, Applications Edition (VBA) e macro XLM. Solo i file la cui estensione termina con una "m", ad esempio docm, xlsm e pptm, possono contenere macro.
Prima di decidere di salvare il file in un formato binario, vedere È possibile condividere gli stessi file con versioni diverse di Office?
Ricerca per categorie convertire il file dal vecchio formato binario al formato Open XML moderno?
Con il file aperto nell'app di Office, fare clic su Salva file>con nome (o Salva una copia, se il file è archiviato su OneDrive o SharePoint) e verificare che il tipo Salva come sia impostato sul formato moderno.
Verrà creata una nuova copia del file, in formato Open XML.
Informazioni sulle estensioni di file XML
Per impostazione predefinita, documenti, fogli di lavoro e presentazioni create in Office vengono salvate in formato XML con estensioni caratterizzate da una "x" o una "m" finale in aggiunta all'estensione già nota. La "x" indica che il file XML non contiene macro, mentre la "m" che il file XML contiene macro. Quando ad esempio si salva un documento in Word, per impostazione predefinita, per il file verrà usata l'estensione docx, anziché l'estensione doc.
Quando si salva un file come modello, è possibile notare un ulteriore cambiamento. Viene ancora utilizzata l'estensione di modello prevista nelle versioni precedenti, tuttavia tale estensione è ora caratterizzata da una "x" o "m" finale. Se il file contiene codice o macro, è necessario salvarlo utilizzando il nuovo formato di file XML con attivazione macro, che prevede l'aggiunta di una "m", per indicare la macro, all'estensione di file.
Nelle tabelle seguenti sono elencate tutte le estensioni di file predefinite disponibili in PowerPoint.
Word
| Tipo di file XML | Estensione |
|---|---|
| Documento | docx |
| Documento con attivazione macro | docm |
| Modello | dotx |
| Modello con attivazione macro | dotm |
Excel
| Tipo di file XML | Estensione |
|---|---|
| Cartella di lavoro | xlsx |
| Cartella di lavoro con attivazione macro | xlsm |
| Modello | xltx |
| Modello con attivazione macro | xltm |
| Cartella di lavoro binaria non XML | xlsb |
| Componente aggiuntivo con attivazione macro | xlam |
PowerPoint
| Tipo di file XML | Estensione |
|---|---|
| Presentazione | pptx |
| Presentazione con attivazione macro | pptm |
| Modello | potx |
| Modello con attivazione macro | potm |
| Componente aggiuntivo con attivazione macro | ppam |
| Presentazione | ppsx |
| Presentazione con attivazione macro | ppsm |
| Diapositiva | sldx |
| Diapositiva con attivazione macro | sldm |
| Tema di Office | thmx |
Condivisione di uno stesso file tra versioni diverse di Office
Office consente di salvare i file nei nuovi formati Open XML e nel formato di file binario delle versioni precedenti di Office e include caratteristiche di verifica compatibilità e di conversione file per agevolare la condivisione di file tra versioni diverse di Office.
Apertura di file esistenti in Office È possibile aprire e lavorare su un file creato in una versione precedente di Office, quindi salvarlo nel suo formato esistente. Poiché è possibile che si collabori alla modifica di un documento con un utente di una versione precedente di Office, in Office è disponibile una funzione di verifica della compatibilità che controlla l'eventuale presenza di caratteristiche non supportate da una versione precedente di Office. Quando si salva il file, la funzionalità di verifica compatibilità segnala le caratteristiche non supportate e consente di rimuoverle prima di procedere con il salvataggio.