Puoi vedere con chi è stato condiviso un file o una cartella di OneDrive per lavoro o scuola, SharePoint o Microsoft Teams in qualsiasi momento.
Vedere con chi è condiviso un file o una cartella
Nella raccolta documenti selezionare il file o la cartella.
Sopra l'elenco dei file seleziona Condividi.
Si apre la finestra Condividi.
Se l'elemento è attualmente condiviso con altri utenti, viene visualizzato un gruppo in basso a sinistra nella finestra Condividi .
Ogni elemento circolare in basso a sinistra rappresenta una persona o un gruppo con cui è stato condiviso il file.
Passare il puntatore del mouse su questa area per visualizzare il riepilogo Gestisci accesso degli utenti che hanno accesso al file.
Fare clic sull'elenco per visualizzare altri dettagli su chi può accedere al file. Per altre informazioni, vedere Gestire l'accesso a un file o a una cartella più avanti in questo articolo.
Gestire l'accesso a un file o a una cartella
Quando si fa clic sul gruppo nell'angolo in basso a sinistra della finestra Condividi , si apre il riquadro Gestisci accesso .
Nel riquadro Gestisci accesso è possibile visualizzare i People che hanno accesso, i gruppi che hanno accesso e i collegamenti usati per concedere l'accesso al file.
Se si fa clic su un nome nel riquadro Gestisci accesso , viene aperto il riquadro di riepilogo di Access per quella persona. Sono inclusi i gruppi che hanno accesso al sito in cui si trova il file o la cartella.
Quando si visualizza chi ha accesso a un file o a una cartella, vengono visualizzati i nomi degli utenti interni. Gli utenti esterni vedranno solo i loro indirizzi di posta elettronica, con Utente esterno sotto l'indirizzo.
Livelli di accesso alla condivisione
Sono disponibili diverse opzioni per la condivisione:
- L'accesso diretto consente l'accesso a chiunque riceva questo collegamento, sia che lo riceva direttamente dall'utente che riceva un inoltro da qualcun altro. Potrebbero essere incluse persone esterne all'organizzazione.
- People dell'organizzazione <concede l'accesso al file a tutti gli utenti dell'organizzazione che hanno il collegamento, che lo ricevano direttamente dall'utente> o ricevano un inoltro da qualcun altro.
Nota
Se l'opzione di condivisione è disattivata, gli amministratori dell'organizzazione potrebbero aver limitato le autorizzazioni. Ad esempio, possono scegliere di disabilitare alcune opzioni per evitare che i collegamenti utilizzabili vengano inoltrati ad altri.
Esistono anche diversi livelli di autorizzazione:
- Può visualizzare consente al destinatario di visualizzare solo il file o la cartella; non possono apportarvi modifiche. Questo può essere ulteriormente limitato selezionando l'opzione Non è possibile scaricare , il che significa che non possono salvare una copia locale.
- Modifica consentita consente al destinatario di visualizzare e apportare modifiche al file o alla cartella.
- Non è possibile scaricare consente al destinatario di visualizzare solo il file o la cartella; non possono salvare una copia locale.
Inoltre, quando si crea un collegamento, è possibile impostare una data di scadenza, nonché una password per accedere al file. È necessario fornire la password alla persona o alle persone con cui si condivide il file.
Tramite il riquadro Gestisci accesso è anche possibile interrompere la condivisione di file o cartelle di OneDrive o SharePoint oppure modificare le autorizzazioni.
Per altre informazioni, vedere Condividere file e cartelle di OneDrive.
Vedere anche
Report sulla condivisione di file e cartelle in un sito di SharePoint (per i proprietari dei siti)