È possibile vedere in qualsiasi momento con chi sono stati condivisi file o cartelle di OneDrive per aziende o istituti di istruzione, SharePoint o Microsoft Teams.
Vedere con chi è condiviso un file o una cartella
Nella raccolta documenti, selezionare il file o la cartella.
Sopra l'elenco dei file, seleziona Condividi.
Si apre la finestra Condividi.
Se l'elemento è attualmente condiviso con altre persone, nella parte inferiore sinistra della finestra Condividi viene visualizzato un gruppo.
Ogni elemento circolare in basso a sinistra rappresenta una persona o un gruppo con cui il file è stato condiviso.
Passare il mouse su quest'area per visualizzare il riepilogo Gestisci accesso di chi ha accesso al file.
Fare clic sull'elenco per visualizzare altri dettagli su chi può accedere al file. Per altre informazioni, vedere Gestire l'accesso a un file o a una cartella più avanti in questo articolo.
Gestire l'accesso a un file o una cartella
Quando si fa clic sul gruppo nella parte inferiore sinistra della finestra Condividi , si apre il pannello Gestisci accesso .
Dal pannello Gestisci accesso è possibile visualizzare le People che hanno accesso, i gruppi che hanno accesso e i collegamenti utilizzati per consentire l'accesso al file.
Se si fa clic su un nome nel pannello Gestisci accesso , viene aperto il riquadro Riepilogo accesso per quell'utente. Sono inclusi i gruppi che hanno accesso al sito in cui si trova il file o la cartella.
Quando si visualizza chi ha accesso a un file o a una cartella, gli utenti interni avranno i loro nomi visualizzati. Verrà visualizzato solo l'indirizzo di posta elettronica degli utenti esterni, con Utente esterno sotto l'indirizzo.
Livelli di accesso alla condivisione
Sono disponibili diverse opzioni per la condivisione:
- L'accesso diretto dà accesso a chiunque riceva questo link, sia che lo riceva direttamente da te o che riceva un inoltro da qualcun altro. Potrebbero essere incluse anche persone esterne all'organizzazione.
- People in <Your Organization> consente di accedere al file a tutti i membri dell'organizzazione che hanno il collegamento, sia che lo ricevano direttamente da te o che ricevano un inoltro da un altro utente.
Nota
Se l'opzione di condivisione è disattivata, gli amministratori dell'organizzazione potrebbero aver limitato le autorizzazioni. Ad esempio, possono scegliere di disabilitare alcune opzioni per evitare che i link utilizzabili vengano inoltrati ad altri.
Esistono anche diversi livelli di autorizzazione:
- Può visualizzare consente al destinatario di visualizzare solo il file o la cartella; non possono apportarvi modifiche. Questo può essere ulteriormente limitato selezionando l'opzione Non è possibile scaricare , il che significa che non è possibile salvare una copia locale.
- Può modificare consente al destinatario di visualizzare e apportare modifiche al file o alla cartella.
- Non è possibile scaricare consente al destinatario di visualizzare solo il file o la cartella; non possono salvare una copia locale.
Inoltre, quando si crea un collegamento, è possibile impostare una data di scadenza, nonché una password per accedere al file. È necessario fornire la password alla persona o alle persone con cui si condivide il file.
Tramite il riquadro Gestisci accesso è anche possibile interrompere la condivisione di file o cartelle di OneDrive o SharePoint o modificare le autorizzazioni.
Per altre informazioni, vedere Condividere file e cartelle di OneDrive.
Vedere anche
Report sulla condivisione di file e cartelle in un sito di SharePoint (per i proprietari del sito)