Vedere con chi è condiviso un file in OneDrive o SharePoint

Vedere con chi è condiviso un file o una cartella

1. Nella raccolta documenti selezionare il file o la cartella.

2. Sopra l'elenco dei file seleziona Condividi.

   Si apre la finestra Condividi.
   
   

3. Se l'elemento è attualmente condiviso con altri utenti, viene visualizzato un gruppo in basso a sinistra nella finestra Condividi .

   

• Ogni elemento circolare in basso a sinistra rappresenta una persona o un gruppo con cui è stato condiviso il file.
  
  

• Passare il puntatore del mouse su questa area per visualizzare il riepilogo Gestisci accesso degli utenti che hanno accesso al file.

• Fare clic sull'elenco per visualizzare altri dettagli su chi può accedere al file. Per altre informazioni, vedere Gestire l'accesso a un file o a una cartella più avanti in questo articolo.

Gestire l'accesso a un file o a una cartella

Quando si fa clic sul gruppo nell'angolo in basso a sinistra della finestra Condividi , si apre il riquadro Gestisci accesso .

• Nel riquadro Gestisci accesso è possibile visualizzare i People che hanno accesso, i gruppi che hanno accesso e i collegamenti usati per concedere l'accesso al file.

  

• Se si fa clic su un nome nel riquadro Gestisci accesso , viene aperto il riquadro di riepilogo di Access per quella persona. Sono inclusi i gruppi che hanno accesso al sito in cui si trova il file o la cartella.

  

Quando si visualizza chi ha accesso a un file o a una cartella, vengono visualizzati i nomi degli utenti interni. Gli utenti esterni vedranno solo i loro indirizzi di posta elettronica, con Utente esterno sotto l'indirizzo.

Livelli di accesso alla condivisione

Sono disponibili diverse opzioni per la condivisione:

• L'accesso diretto consente l'accesso a chiunque riceva questo collegamento, sia che lo riceva direttamente dall'utente che riceva un inoltro da qualcun altro. Potrebbero essere incluse persone esterne all'organizzazione.

• People in <L'organizzazione> consente l'accesso al file a chiunque abbia il collegamento, che lo riceva direttamente dall'utente o riceva un inoltro da qualcun altro.

Esistono anche diversi livelli di autorizzazione:

• Può visualizzare consente al destinatario di visualizzare solo il file o la cartella; non possono apportarvi modifiche. Questo può essere ulteriormente limitato selezionando l'opzione Non è possibile scaricare, il che significa che non possono salvare una copia locale.

• Modifica consentita consente al destinatario di visualizzare e apportare modifiche al file o alla cartella.

• Non è possibile scaricare consente al destinatario di visualizzare solo il file o la cartella; non possono salvare una copia locale.

Inoltre, quando si crea un collegamento, è possibile impostare una data di scadenza, nonché una password per accedere al file. È necessario fornire la password alla persona o alle persone con cui si condivide il file.

Tramite il riquadro Gestisci accesso è anche possibile interrompere la condivisione di file o cartelle di OneDrive o SharePoint oppure modificare le autorizzazioni.

Per altre informazioni, vedere Condividere file e cartelle di OneDrive.

Vedere anche

Report sulla condivisione di file e cartelle in un sito di SharePoint (per i proprietari dei siti)