Vedere informazioni dettagliate sui file prima di aprire un file

Vedere informazioni dettagliate sui file prima di aprire un file

È possibile ottenere informazioni rapide sui file prima ancora di aprirle. Quando viene visualizzato un file in OneDrive o SharePoint, scegliere il file e quindi attendere che venga visualizzata la scheda file. La scheda file indica se un file è molto diffuso tra i peer, per quanto tempo potrebbe essere necessario per leggerlo e anche per visualizzare i punti chiave dell'autore.

Se si sta lavorando al file con altri utenti, la scheda file mostrerà le attività recenti che non si sono ancora viste, un elenco di visualizzatori e visualizzazioni e collegamenti a posizioni in cui è stato fatto riferimento al file in messaggi di posta elettronica, riunioni o chat in teams.

La scheda file è visibile solo per le persone che hanno accesso al file, quindi le informazioni sulla scheda sono sicure come i file. Inoltre, ciò che viene visualizzato nella scheda file è personalizzato. La scheda file, ad esempio, Mostra le conversazioni a cui si è partecipato, ma non le Visualizza per tutti gli utenti che non hanno partecipato alla stessa conversazione. Lo stesso vale per le attività evidenziate; ti mostreremo che sei stato @ menzionato, ma non lo mostreremo ad altri quando visualizzano la scheda file.

Leggere per altre informazioni su ogni sezione della scheda file.

Modulo condensato

Ecco un esempio della scheda file. Quando si passa il puntatore del mouse su un file, la scheda file viene visualizzata in una maschera condensata. Questa visualizzazione iniziale consente di sbirciare il file mentre rimane fuori strada.

Verrà visualizzata un'anteprima del tipo di file, il nome del file, il numero di visualizzazioni e i visualizzatori, le azioni sociali e tutti i segnali relativi al ciclo di vita relativi al file. I segnali del ciclo di vita possono indicare se un documento è "nuovo", diffuso tra le persone con cui si lavora, bloccato da un altro utente, sospettato di essere infetto da malware e altro ancora.

Scheda file ridotta

Maschera espansa

Dopo un ritardo di mezzo secondo, la scheda file si espande per visualizzare tutti gli approfondimenti disponibili relativi al file. Le opzioni estese includono l'aspetto interno, le attività evidenziate, le azioni, le conversazioni e i visualizzatori e le visualizzazioni. Non tutte le sezioni sono sempre disponibili.

Scheda file espansa

Aspetto interno

L'aspetto interno offre una sbirciatina ai documenti con un tempo stimato per leggere il documento e i punti chiave dell'autore.

Questa funzionalità è disponibile esclusivamente nei documenti di Word scritti in inglese. Il calcolo del tempo per la lettura è una stima basata sulla velocità media di lettura in inglese. I punti chiave derivano dal contenuto estratto dal documento tramite intelligenza artificiale (AI). Questa è la nostra ipotesi migliore nel punto principale del documento, con le parole dell'autore.

Scheda file all'interno di un aspetto

Attività evidenziate

Highlights attività Mostra le attività recenti per i documenti di Office su cui si sta lavorando, ad esempio quando si lavora con le modifiche, i commenti o si @mentions. Ogni attività include un collegamento all'attività.

Attività della scheda file in evidenza

Conversazioni

La scheda file Mostra anche i messaggi di posta elettronica, le riunioni e le conversazioni di team rilevanti per il file. Quindi, quando qualcuno invia un messaggio di posta elettronica, un team o un invito a una riunione che fa riferimento a un file da SharePoint o OneDrive, tale conversazione viene visualizzata nella scheda file con un collegamento alla conversazione. Le conversazioni sono disponibili per tutti i file e non solo per i documenti di Office.

Conversazioni con schede di file

Visualizzatori e visualizzazioni

Quando un utente Visualizza il file, la pagina o il post di notizie, verrà visualizzato il nome e l'immagine nella scheda file. Vedrai anche il numero totale di visualizzazioni e visualizzatori.

. Visualizzatori di schede di file

Note: 

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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