Calendario

Aggiornamenti dei calendari condivisi in anteprima

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Prova

Sono stati apportati aggiornamenti importanti al modo in cui Outlook per Windows si connette e aggiorna i calendari condivisi. I miglioramenti sono disponibili per i clienti di Outlook 365 in anteprima con l'ultimo aggiornamento del Canale corrente (Anteprima), versione 1907. Se si dispone dell'aggiornamento, attivare l'anteprima del calendario condiviso e provarlo.

Attivare l'anteprima del calendario condiviso

  1. Scegliere File > Impostazioni account > Impostazioni account.

  2. Selezionare Modifica e poi Altre impostazioni.

  3. Selezionare Attiva i miglioramenti per i calendari condivisi (anteprima) e poi OK.

  4. Quando viene visualizzato il messaggio È necessario riavviare Outlook per rendere effettive queste modifiche, selezionare ancora OK.

Come gli organizzatori possono modificare gli eventi del calendario condiviso

Modificare un evento per l'intera serie.

  1. Selezionare l'evento.

  2. Selezionare Apri la serie e poi OK.

  3. Selezionare Modifica ricorrenza e apportare le modifiche desiderate.

    Se:

    • Si estendere o termina una serie di riunioni

      I dettagli delle riunioni del passato non verranno modificati e non si riceverà il messaggio: Se sono stati modificati appuntamenti specifici della serie, le modifiche verranno annullate e gli appuntamenti corrisponderanno di nuovo alla serie.

    • Si modifica l'elenco dei partecipanti

      Non sarà necessario scegliere se Inviare aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o eliminati o Inviare aggiornamenti a tutti i partecipanti. Outlook lo farà per l'utente.

  4. Scegliere Invia aggiornamento.

Salvare la bozza di riunione e modificarla in un secondo momento

Se si vuole salvare una bozza e riutilizzarla in un secondo momento

  1. Selezionare Salva e chiudere la bozza.

    Outlook non la salva più automaticamente nella cartella Bozze. La bozza di riunione viene visualizzata solo nel calendario condiviso.

  2. Selezionare la bozza nel calendario condiviso.

    Si noti che il messaggio Non è stato ancora inviato l'invito alla riunione in alto.

  3. Apportare le modifiche e selezionare Invia.

Come i destinatari possono rispondere a un invito a un evento di calendario condiviso

Se:

  • Si sceglie di non inviare una risposta

    Se si seleziona Accetta > Non inviare una risposta, gli altri utenti potranno comunque vedere la risposta nella scheda Verifica.

  • Si cambia idea dopo aver declinato un invito

    Se si seleziona Rifiuta e poi si cambia idea, chiedere all'organizzatore di inviare di nuovo l'invito. Selezionare Posta eliminata, poi Nuova e-mail e inviare un'e-mail all'organizzatore.

  • Si risponde a un invito con allegati

    Si può selezionare Accetta per accettare un invito o selezionare Rispondi > Inoltra per inoltrare un invito, ma non è possibile aggiungere nuovi allegati.

Altre informazioni

Aggiornamenti della condivisione del calendario di Outlook

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