Visualizzare e aggiornare le relazioni tra attività (collegamenti) di diversi progetti

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Quando un'attività di un progetto ha un relazione esterna su un'attività in un altro progetto, è consigliabile rivedere e aggiornare periodicamente la dipendenza per assicurarsi che l'attività dipendente non influisca sui percorso critico del progetto. Dopo l'aggiornamento delle dipendenze, è possibile filtrare le attività in modo da mostrare solo quelle con dipendenze esterne.

Nota: La programmazione del progetto non viene aggiornata automaticamente quando le dipendenze esterne cambiano, pertanto è importante rivedere e aggiornare regolarmente le dipendenze. La visualizzazione e l'aggiornamento delle dipendenze esterne per le attività in altri progetti non corrisponde alla visualizzazione e all'aggiornamento delle dipendenze tra progetti. Le dipendenze tra progetti non sono associate a attività specifiche.

Per saperne di più

Visualizzare e aggiornare le dipendenze esterne

Mostrare solo le attività con relazioni esterne

Visualizzare e aggiornare le dipendenze esterne

  1. Scegliere Visualizzadiagramma di Gantt>.

  2. Se sono stati attivati dei filtri, disattivarli: nel gruppo dati della scheda Visualizza selezionare nessun filtro nell'elenco dei filtri.

    Quando i filtri automatici vengono attivati, viene visualizzata una freccia a destra di ogni intestazione di campo. Disattivando i filtri automatici vengono visualizzate tutte le attività.

  3. Scegliere Project _GT_ collegamenti tra progetti.

  4. Visualizzare le attività del predecessore esterno o le attività successore:

    • Per visualizzare un elenco di attività collegate alle attività predecessore esterne, selezionare la scheda predecessori esterni .

    • Per visualizzare un elenco di attività collegate a attività successore esterne, selezionare la scheda successoRi esterni .

  5. Per le modifiche apportate ai predecessori esterni che influiscono sulle attività successore nel progetto, esaminare la colonna differenze .

    Le differenze in genere includono una nuova data di inizio o di fine per il predecessore esterno o successore esterno. La nuova data è in genere il risultato di una durata, un vincolo, un avanzamento rilevato o un altro parametro modificato. Le modifiche apPortate al nome di un'attività vengono visualizzate anche nella colonna differenze .

  6. Rivedere e accettare le modifiche apportate ai collegamenti esterni:

    • Per accettare in modo selettivo le modifiche apportate ai predecessori esterni, nella colonna attività selezionare ogni predecessore o successore esterno contenente le modifiche che si desidera accettare e quindi scegliere accetta.

    • Per accettare tutte le modifiche, scegliere tutti.

Note: 

  • Non è possibile annullare l'accettazione delle modifiche dopo aver scelto OK , ma si è certi che il progetto sia sincronizzato con tutti i file esterni.

  • Prestare attenzione a ricordare le modifiche non accettate, perché il progetto non verrà sincronizzato con i file esterni che contengono le eventuali modifiche rifiutate. Non sarà possibile registrare le modifiche rifiutate.

  • Per impostazione predefinita, viene visualizzato un avviso ogni volta che i dati in un'attività collegate esternamente vengono modificati. Quando si apre un piano con collegamenti esterni, vengono visualizzati i predecessori esterni, i successori esterni e gli effetti nella pianificazione e si può scegliere di accettare una o tutte le modifiche. Se non si vuole ricevere una notifica di tali modifiche, scegliere file > Opzioni > Avanzate. In Opzioni per il collegamentotra progetti, deselezionare la casella di controllo Mostra collegamenti tra progetti nella finestra di dialogo Apri . Per accettare automaticamente le modifiche ogni volta che si apre il piano, selezionare la casella di controllo accetta automaticamente i nuovi dati esterni .

  • Se si vogliono nascondere le attività esterne, scegliere file > Opzioni > Avanzatee quindi selezionare la scheda Visualizza . Deselezionare le caselle di controllo Mostra successori esterni e Mostra predecessori esterni .

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Mostrare solo le attività con relazioni esterne

  1. Scegliere Visualizzadiagramma di Gantt>.

  2. Se sono stati attivati dei filtri, disattivarli: nel gruppo dati della scheda Visualizza selezionare nessun filtro nell'elenco dei filtri.

    Quando i filtri automatici vengono attivati, viene visualizzata una freccia a destra di ogni intestazione di campo. Disattivando i filtri automatici vengono visualizzate tutte le attività.

  3. Nel gruppo dati della scheda Visualizza scegliere nuovo filtro nell'elenco Filtra .

  4. Digitare un nuovo nome per il filtro nella casella nome .

    Ad esempio, è possibile digitare le attività con le dipendenze esterne.

  5. Nella prima riga della colonna nome campo selezionare predecessori.

  6. Nella prima riga della colonna test selezionare contiene.

  7. Nella prima riga della colonna valori Digitare una barra rovesciata (\) per indicare che si sta aggiungendo un collegamento a un predecessore esterno.

    Crea quindi la stringa di test per le attività successore:

  8. Nella seconda riga della colonna e/o selezionare o.

  9. Nella seconda riga della colonna nome campo selezionare successori.

  10. Nella seconda riga della colonna test selezionare contiene.

  11. Nella seconda riga della colonna valori Digitare una barra rovesciata (\).

  12. Scegliere Salva per chiudere la finestra di dialogo e quindi scegliere applica.

  13. Nel gruppo dati della scheda Visualizza selezionare il nuovo filtro ROM nell'elenco filtro per visualizzare solo le attività che hanno attività predecessore esterne o attività successore.

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