Gestire i report sulla partecipazione alle riunioni in Microsoft Teams

Ottenere informazioni approfondite sulla partecipazione alla riunione con i report sulla partecipazione. Consente ai report sulla partecipazione di visualizzare e scaricare importanti dettagli sulla partecipazione durante e dopo la riunione.

Informazioni su chi ha partecipato alla riunione, sull'ora di accesso e di sinistra di ogni persona e altro ancora. L'amministratore deve attivare questa funzionalità per renderla disponibile. Per altre informazioni, vedere Report presenze per riunioni e webinar in Microsoft Teams .

Organizzatori

I report vengono archiviati insieme agli altri dati dell'organizzatore, come messaggi di posta elettronica e contatti.
I report vengono eliminati definitivamente se un organizzatore lascia l'organizzazione e nessun altro può accedervi.
Gli organizzatori possono attivare o disattivare i report sulla partecipazione nelle riunioni create.

Co-organizzatori

I co-organizzatori possono visualizzare e scaricare i report presenze nelle condizioni seguenti:

La riunione è stata pianificata in Teams, non in Outlook.
Mentre la riunione è in corso, vedere Durante la riunione.
Dopo la riunione, dalla chat della riunione.

Nota: Dopo la riunione, i co-organizzatori non possono visualizzare o scaricare i report sulla partecipazione dall'invito alla riunione.

Desktop Dispositivo mobile

Prima della riunione

Per attivare o disattivare i report sulla partecipazione prima della riunione:

Passare al calendario di Teams.
Selezionare una riunione.
Selezionare Opzioni riunione....
Attivare o disattivare Consenti report presenze.
Selezionare Salva.

I partecipanti possono decidere se visualizzare le loro informazioni nei report sulla partecipazione passando a Impostazioni > Privacy in Teams e attivando o disattivando l'opzione Identificami nei report presenze.

Identificare l'utente nei report sulla partecipazione

Per altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del report presenze alle riunioni, contattare l'amministratore IT.

Durante la riunione

Se il riquadro dei partecipanti non è aperto, selezionare Persone nei controlli della riunione.
Selezionare Altre azioni > Scaricare l'elenco presenze per scaricare le informazioni sulla partecipazione correnti in un file CSV che è possibile aprire in Excel.
Cerca il file nella cartella Download del dispositivo.

Dopo la riunione

Il report presenze è disponibile in diverse posizioni.

Nell'invito alla riunione

In Teams passare a Calendario Icona della scheda Calendario di Teams , aprire la riunione e selezionare la scheda Presenze . È possibile visualizzare i dati direttamente in Teams.

Immagine che mostra la schermata di invito alla riunione con la scheda "partecipazione" evidenziata nella parte superiore. Per le riunioni ricorrenti, selezionare il report da visualizzare nell'elenco a discesa.

Immagine che mostra la finestra Report settimanale presenze con il menu a discesa Report espanso.

Note:

Nelle riunioni del canale, il report presenze è disponibile solo per la riunione più recente del canale, ma è possibile passare alla pagina dell'invito alla riunione nel calendario di Teams per tutti i report sulla partecipazione alle riunioni del canale.

Per scaricare il file CSV presenze per la riunione, selezionare Scarica Pulsante Scarica .

Immagine che mostra l'invito alla riunione con il pulsante "Scarica" evidenziato nell'angolo in alto a destra.

Nota: Se si impostano i gruppi di lavoro nelle riunioni, le informazioni sulla partecipazione verranno visualizzate nei report sulla partecipazione della riunione principale.

Nella chat della riunione

Circa cinque minuti dopo la fine della riunione, nella chat verrà visualizzato il riquadro Report presenze. Selezionarlo per scaricare il file CSV.

Scheda CSV presenze nella chat della riunione

Nota: Per le riunioni ricorrenti, si riceverà un report di partecipazione univoco dopo ogni occorrenza. Il riquadro della chat della riunione non verrà visualizzato per le riunioni con meno di 2 partecipanti. È comunque possibile visualizzare questi report nella scheda invita "partecipazione".

Riunioni del canale pianificate

Il riquadro Presenze non è supportato per la riunione del canale. Per visualizzare i report sulla partecipazione per le riunioni create nei canali, selezionare Altre azioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams > Visualizza dettagli riunione.

visualizzare i dettagli della riunione del canale

Selezionare quindi la scheda Presenze.

Immagine che mostra la scheda "Partecipazione" evidenziata nella barra dei menu di spostamento superiore.

Informazioni sull'impegno

Gli organizzatori con una licenza di Teams Premium possono accedere alle nuove informazioni sul coinvolgimento, in cui possono visualizzare e scaricare i dati sull'impegno delle riunioni, ad esempio le reazioni totali, le mani alzate, le videocamere attivate e altro ancora nella scheda Presenze dopo una riunione pianificata o un webinar.

Informazioni sull'impegno disponibili nella scheda Presenze di una riunione.

Problemi noti e limitazioni

Nelle riunioni con più di 120 partecipanti, il report presenze disponibile durante la riunione includerà solo un elenco parziale di partecipanti. Il report post-riunione conterrà l'elenco completo.
Il report non include informazioni approfondite dai gruppi di lavoro eliminati.
Il report attualmente non include i partecipanti di sola visualizzazione.
Se una riunione del canale è in corso e qualcuno avvia una seconda riunione all'interno della stessa conversazione del canale, un report presenze sarà disponibile solo per la seconda riunione. È possibile passare alla scheda Presenze nell'invito al calendario di Teams per tutti i report sulla partecipazione alle riunioni del canale.
Se qualcuno attende nella sala di attesa e non viene ammesso alla riunione, non verrà incluso nel report.
Quando un partecipante è in attesa in una riunione, le relative informazioni vengono comunque incluse nel report presenze per questo periodo di tempo.
Il report non è supportato per Riunione immediata nella riunione del canale.

Visualizzare i report sulla partecipazione direttamente nell'app Microsoft Teams per dispositivi mobiliper ottenere informazioni approfondite sulle riunioni e sui webinar. Visualizzare i dati di registrazione del webinar, gli orari in cui i partecipanti si sono uniti alle riunioni e sono rimasti e molto altro ancora.

Nota: Per visualizzare tutti i dati dei report sulla partecipazione, visualizza il report su Teams per desktop o Web.

Attivare o disattivare i report sulla partecipazione prima di una riunione

Per attivare o disattivare i report sulla partecipazione prima della riunione:

Vai al calendario di Teams.
Aprire una riunione.
Toccare Opzioni riunione .
Attivare o disattivare Consenti report presenze.
Toccare Salva.

I partecipanti possono decidere se visualizzare le informazioni nei report sulla partecipazione passando a Impostazioni e altro Icona Altre opzioni di Microsoft Teams impostazioni di > > privacy> in Teams e attivando o disattivando l'opzione Identifica il report presenze .