Il proprietario di un sito SharePoint in Microsoft 365 consente di visualizzare informazioni sul modo in cui gli utenti interagiscono con il sito. Ad esempio, è possibile visualizzare il numero di persone che hanno visitato il sito, quante volte le persone hanno visitato il sito e un elenco di file che hanno ricevuto la maggior parte delle visualizzazioni.
Per visualizzare i dati sull'utilizzo per il sito, fare clic sul pulsante Impostazioni
e quindi su utilizzo sito. È anche possibile fare clic su contenuto del sito nel menu a sinistra e quindi fare clic su utilizzo sito nella barra di spostamento superiore.
Importante:
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Gli amministratori del sito, i proprietari, i membri e i visitatori possono visualizzare i dati sull'utilizzo del sito
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I visitatori del sito non possono eseguire report utente esterni o scaricare il report sull'utilizzo di 90 giorni
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Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno configurato le opzioni di rilascio mirate in Office 365. Ciò significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.
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Le statistiche di durata vengono visualizzate per i siti creati dopo il 2018 febbraio. I siti creati prima di questa data visualizzeranno le statistiche da febbraio 2018 in avanti.
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Gli utenti guest con autorizzazioni del proprietario del sito non avranno accesso ai dati di analisi sito o utilizzo del sito.
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Le visualizzazioni Guest e Anonymous e le visite sono incluse nei siti dopo il 2019 marzo e inoltra.
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I report sull'utilizzo dei siti sono supportati solo per gli ambienti di produzione mondiali e non per le distribuzioni cloud speciali di Microsoft 365. Per informazioni dettagliate, vedere di seguito.
Informazioni sulla pagina utilizzo sito
Note:
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Tutti i report nella pagina utilizzo sito escludono alcune estensioni di file, ad eccezione del rapporto condivisi con utenti esterni . I dettagli relativi all'elenco delle estensioni esclusi da ogni report vengono visualizzati nella parte inferiore della pagina.
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Per visualizzare i nomi degli utenti che hanno eseguito l'accesso al sito, è necessario che l'amministratore di SharePoint attivi l'impostazione visualizzatori di SharePoint .
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Quando l'impostazione visualizzatori di SharePoint è abilitata, i singoli nomi verranno visualizzati nella scheda hover della raccolta, non nella pagina utilizzo sito.
Visualizzatori univoci
Mostra il numero totale di singoli visitatori del sito, indipendentemente dalla frequenza con cui sono stati visitati. Account di dati di utilizzo per l'attività degli utenti per il contenuto del sito, ad esempio pagine, documenti e notizie.
È possibile esaminare le tendenze quotidiane del visualizzatore univoco nel sito per gli ultimi 7 giorni, gli ultimi 30 giorni e gli ultimi 90 giorni. Il numero complessivo di visualizzatore univoco è disponibile per gli ultimi 7 giorni e gli ultimi 30 giorni.
Nell'esempio seguente la visualizzazione 7 giorni per questo sito indica che sono state 168 visualizzazioni univoche che sono un aumento del 30% del traffico della settimana scorsa. Sul lato destro del grafico verranno visualizzati i visualizzatori univoci per la durata, ovvero il numero totale di utenti che hanno visualizzato il contenuto in questo sito dal 2018 febbraio e in questo esempio è 3.468.
Visite al sito
Mostra il numero totale di visite al contenuto di questo sito per gli ultimi 7 giorni, ultimi 30 giorni e ultimi 90 giorni. Il contenuto del sito include pagine, documenti e notizie.
L'algoritmo usato per calcolare le visite al sito è progettato per filtrare le operazioni continue e ripetitive da parte dello stesso utente nello stesso elemento (pagina, documento o notizie). Ad esempio, quando un utente aggiorna ripetutamente una pagina, un documento o un post di notizie.
Nell'esempio seguente la visualizzazione di 7 giorni per questo sito indica che sono state visitate 567 visite del sito, che è una riduzione del 10% del traffico della settimana scorsa. Sul lato destro del grafico verranno visualizzate le visite del sito a vita, ovvero il numero totale di persone che hanno visualizzato il contenuto in questo sito dal 2018 febbraio e in questo esempio è 125.498.
Tempo medio trascorso per utente
Nota: In questo report non verrà contabilizzata una piccola quantità di traffico a causa delle restrizioni del Web browser.
Mostra l'andamento del tempo effettivo dedicato alle pagine del sito di SharePoint e ai nuovi post di notizie dagli utenti. Il report calcola il periodo di tempo in cui gli utenti sono effettivamente attivi nella pagina o nel post di notizie, senza contare l'ora in cui la pagina viene ridotta a icona o quando l'utente ha aperto la pagina, ma è inattivo. La metrica media per il periodo di 7 e 30 giorni viene calcolata misurando il tempo totale speso per la pagina e il numero di visitatori univoci nella pagina in base al calendario indicato.
Questo report non offre attualmente il valore medio per il periodo di 90 giorni e non supporta elenchi, documenti o pagine amministrative, ad esempio la pagina utilizzo sito o autorizzazioni sito. L'utilizzo nell'app per dispositivi mobili non è attualmente incorporato nel calcolo di questo report.
Nell'esempio seguente la visualizzazione 7 giorni per questo sito indica che l'utente medio spende 6 minuti e 45 secondi attivati attivamente con il sito, che è un calo del 40% rispetto alla settimana scorsa. Non c'è tempo medio di durata speso per ogni metrica utente.
Contenuto più diffuso
Mostra il contenuto più diffuso nel sito ordinato per pagine del sito, post di notizie e documenti. Il contenuto più diffuso può essere ordinato per i visualizzatori univoci, le visualizzazioni totali o il tempo trascorso per le pagine del sito e i post di notizie. Questo report è disponibile per gli ultimi 7 giorni.
Per i documenti più diffusi, l'ordinamento è disponibile per i visualizzatori univoci o per le Visualizzazioni totali.
Traffico sito
Mostra la tendenza oraria delle visite al sito negli ultimi 7 giorni, ultimi 30 giorni e ultimi 90 giorni. Le sfumature più scure del grafico si riferiscono a fasce orarie quando sono presenti più visualizzazioni sul contenuto del sito. Usa questa mappa per determinare il momento migliore per pubblicare notizie e annunci di grandi dimensioni.
Piattaforme più diffuse
Mostra la distribuzione delle visite ai contenuti dei siti organizzati dalla piattaforma (desktop, Web per dispositivi mobili, app per dispositivi mobili, tablet. Questi dati sono disponibili per gli ultimi 7 giorni, ultimi 30 giorni e ultimi 90 giorni.
Questo report viene generato in base alle intestazioni "agente utente" che fanno parte dei metadati ricevuti quando un utente visita il contenuto del sito.
Esportare i dati di utilizzo del sito nel file di Excel
I proprietari dei siti possono esportare i dati di utilizzo del sito di 90 giorni in un file di Excel accedendo al pulsante Scarica nella pagina utilizzo sito. Selezionare il pulsante per scaricare i dati di 90 giorni per i visualizzatori univoci, le visite del sito, il tempo medio impiegato per utente, le piattaforme più diffuse e il traffico del sito. Per i contenuti più diffusi nel sito (post di notizie, documenti e pagine) il report sarà per gli ultimi 7 giorni.
Per esportare un report sull'utilizzo del sito, selezionare l'icona Scarica nell'angolo in alto a destra della pagina:
Note:
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Il download del report sull'utilizzo del sito non include i dati per la condivisione con utenti esterni nel report.
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Per esportare un report condiviso con utenti esterni , è necessario estrarre questi dati in un file CSV facendo clic sul pulsante Esegui report nell'angolo in basso a destra della pagina. È possibile esportare gli ultimi 7, ultimi 30 o ultimi 90 giorni di dati. I dati includono gli attributi: percorso delle risorse, tipo di elemento, autorizzazione, nome utente, indirizzo di posta elettronica utente, tipo di utente o di gruppo, ID collegamento, tipo di collegamento, AccessViaLinkID.
Condivisi con utenti esterni
Elenco dei file a cui è possibile accedere e che sono condivisi con utenti esterni all'organizzazione tramite un collegamento di condivisione che richiede l'accesso prima di poter visualizzare il file.
Report sull'utilizzo per i siti hub di SharePoint
Note:
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Le metriche delle pagine per l'utilizzo di hub per il contenuto più diffuso variano a seconda del livello di autorizzazione spettatori. Tuttavia, il report aggregato per i visualizzatori univoci e le visite Hub rifletterà le metriche per l'intero hub indipendentemente dall'autorizzazione del visualizzatore.
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I report di analisi Hub supportano le analisi per un massimo di 200 siti nell'hub. Se l'hub contiene più di 200 siti associati, sarà possibile solo i dati per i primi 200, i siti usati più di recente in questo report.
I siti hubdi SharePoint consentono di soddisfare le esigenze dell'organizzazione connettendo e organizzando i siti in base a progetto, reparto, divisione, area geografica e così via. Gli amministratori e i membri del sito hub possono vedere i dati di utilizzo aggregati per tutti i siti associati nell'hub facendo clic sul pulsante Impostazioni
e quindi scegliendo utilizzo sito.
I report "utenti unici" e "visite hub" nella pagina mostrano i dati di utilizzo aggregati per tutti i siti nell'hub per gli ultimi 7 e 30 giorni. Il report "contenuto popolare" Mostra le prime pagine, i post di notizie e i documenti di tutti i siti associati nell'hub negli ultimi 7 giorni. Per scoprire quali siti sono più diffusi nell'hub, vedere la sezione "siti" all'interno del report contenuto popolare.
Per analizzare i dati di utilizzo solo per il sito hub (senza aggregare dati dai siti associati), è possibile usare l'elenco a discesa in alto a destra della pagina per passare alla visualizzazione dei dati solo per il sito hub.
Report sull'utilizzo di distribuzioni cloud speciali di M365
Il tenant di SharePoint dell'organizzazione potrebbe non includere tutte le funzionalità di creazione di report sull'utilizzo del sito in base a scenari di distribuzione cloud speciali per M365. Chiedere all'amministratore di M365 quale tipo di distribuzione speciale per il cloud viene usata dall'organizzazione per comprendere i dati del report di analisi del sito disponibili.
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Dettagli sull'utilizzo del sito |
Disponibilità a seconda dell'ambiente |
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Visualizzatori univoci Visite al sito Traffico sito Contenuto più diffuso |
Disponibile per tutti i tipi di distribuzione di SharePoint |
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Tempo medio trascorso per utente Piattaforme più diffuse Esportare i dati di utilizzo del sito nel file di Excel |
Non disponibile per:
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Utilizzo Hub |
Non disponibile per:
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Autorizzazioni
Per modificare le autorizzazioni per qualsiasi elemento di questo elenco, fare clic su
accanto all'elemento e selezionare modifica autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Condividere file o cartelle di SharePoint in Office 365.
File-Types escluso
I tipi di file seguenti sono attualmente esclusi da tutti i report sull'utilizzo del sito e dell'hub (ad eccezione del report "condivisi con utenti esterni"):
jpg, PNG, js, CSS, gif, jpg5_1, JPEG, One, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, EOT, ICO, onebin, SVG, WOFF, woff2, XSL
Monitoraggio dei dati sull'utilizzo per le app
Il monitoraggio delle app per l'ambiente di SharePoint Online descrive come monitorare le app dal dashboard di amministrazione. Nella Home page di Microsoft 365 fare clic su interfaccia di Amministrazione e quindi su utilizzo. È possibile esplorare l'uso di posta elettronica, file, OneDrive e altro ancora.
Esportare il report "condivisi con utenti esterni"
Il report condivisi con utenti esterni può ora essere esportato per un'ulteriore analisi e creazione di report. I proprietari dei siti e gli amministratori possono estrarre questi dati in un file CSV facendo clic sul pulsante Esegui report nell'angolo in basso a destra della pagina. È possibile esportare gli ultimi 7, ultimi 30 o ultimi 90 giorni di dati. I dati includono gli attributi: percorso delle risorse, tipo di elemento, autorizzazione, nome utente, indirizzo di posta elettronica utente, tipo di utente o di gruppo, ID collegamento, tipo di collegamento, AccessViaLinkID.
