Se nell'elenco o nella raccolta è abilitato il controllo delle versioni, è possibile archiviare, tenere traccia e ripristinare gli elementi di un elenco e i file di una raccolta ogni volta che vengono modificati. Le raccolte possono tenere traccia sia delle versioni principali, ad esempio quelle in cui è stata aggiunta una nuova sezione a un documento, sia delle versioni secondarie, come quelle in cui è stato corretto un errore di ortografia. Gli elenchi possono tenere traccia solo delle versioni principali. Per altre informazioni sul controllo delle versioni, vedere Funzionamento del controllo delle versioni negli elenchi e nelle raccolte.
Nota
Per impostazione predefinita, il controllo delle versioni è attivato nelle raccolte di SharePoint e disattivato negli elenchi di SharePoint. Per altre informazioni sulla configurazione del controllo delle versioni, vedere Abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta.
Aprire l'elenco o la raccolta da Avvio veloce.
Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Contenuto del sito o Visualizza tutto e quindi fare clic sul nome dell'elenco o della raccolta.Fai clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio tra il nome e la data dell'elemento o del documento e quindi seleziona Cronologia versioni dal menu. Può essere necessario scorrere il menu per visualizzare la cronologia delle versioni.
Se non è presente Cronologia versioni, fare clic sui puntini di sospensione (...) nella finestra di dialogo e quindi fare clic su Cronologia versioni.
Verrà visualizzato un elenco delle versioni del file.
Nella finestra di dialogo Cronologia versioni posizionare il puntatore del mouse accanto alla versione da visualizzare e fare clic sulla freccia in giù sul lato destro per visualizzare un elenco di opzioni.
Fare clic su Visualizza.
Nota
Per tutte le versioni del documento tranne la più recente, vedrai Visualizza, Ripristina ed Elimina. Per la versione più recente verranno visualizzate solo le opzioni Visualizza e Ripristina.
Si apre la finestra di dialogo Cronologia versioni con varie azioni selezionabili.
Le azioni disponibili variano a seconda della versione e degli attributi configurati dall'amministratore o dal proprietario.
Lo opzioni cambiano a seconda che si selezioni il file più recente o una versione precedente.
La finestra Cronologia versioni per la versione più recente del file include azioni per gestire, notificare, estrarre o creare un flusso di lavoro.
La visualizzazione della cronologia delle versioni per una versione precedente di un file mostra l'opzione per ripristinare o eliminare tale versione.
Non viene visualizzata un'opzione per la cronologia delle versioni
Per impostazione predefinita, il controllo delle versioni è attivato nelle raccolte di SharePoint e disattivato negli elenchi di SharePoint. Il controllo delle versioni deve essere attivato per visualizzare l'opzione Cronologia versioni nei menu o nelle barre multifunzione. Per attivare la cronologia delle versioni, vedere Abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta.
Le mie versioni non risalgono abbastanza indietro
Quando si configura il controllo delle versioni, si imposta un numero massimo di versioni da salvare. Quando viene salvato il numero massimo di versioni, SharePoint elimina le versioni meno recenti per integrare le versioni più recenti. È possibile impostare SharePoint in modo da salvare più versioni, fino al limite di sistema. Per altre informazioni, vedere Funzionamento del controllo delle versioni negli elenchi e nelle raccolte.
È possibile visualizzare e recuperare le versioni dei documenti nelle app di Office?
Sì, è possibile visualizzare le versioni precedenti nelle app desktop di Office. Per altre informazioni, vedere Ripristinare una versione precedente di un file archiviato in OneDrive.
Guida e risorse aggiuntive
Ecco alcuni collegamenti per altre informazioni sul controllo delle versioni e argomenti correlati:
Controllo delle versioni
Archiviare e chiudere
Aggiungere ed eliminare file e cartelle
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