Visualizzare la cronologia delle versioni di un elemento o un file in un elenco o una raccolta

Quando il controllo delle versioni è abilitato nell'elenco o nella raccolta, è possibile archiviare, tenere traccia e ripristinare gli elementi in un elenco e i file in una raccolta ogni volta che cambiano. Le raccolte possono tenere traccia di entrambe le versioni principali, ad esempio quelle in cui è stata aggiunta una nuova sezione a un documento e versioni secondarie, ad esempio quelle in cui è stato corretto un errore di ortografia. Gli elenchi possono tenere traccia solo delle versioni principali. Per altre informazioni sul controllo delle versioni, vedere funzionamento del controllo delle versioni in un elenco o in una raccolta di SharePoint.

Nota: Per impostazione predefinita, il controllo delle versioni è attivato nelle raccolte di SharePoint e disattivato negli elenchi di SharePoint. Per altre informazioni sulla configurazione del controllo delle versioni, vedere Attivare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta.

Visualizzare la cronologia delle versioni in SharePoint in Microsoft 365 o SharePoint Server 2019

  1. Aprire l'elenco o la raccolta da Avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Contenuto del sito o Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio tra il nome dell'elemento o del documento e la data, quindi scegliere Cronologia versioni dal menu di scelta rapida. Per vedere il comando Cronologia versioni potrebbe essere necessario scorrere il menu.

    Se la cronologia delle versioni non è visibile, fare clic sui puntini di sospensione (...) nella finestra di dialogo e quindi su Cronologia versioni.

    Verrà visualizzato un elenco delle versioni del file.

    Finestra di dialogo Cronologia versioni con tre versioni.
  3. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni passare il mouse accanto alla versione da visualizzare e fare clic sulla freccia in basso a destra per aprire un elenco di opzioni.

    Opzioni di cronologia delle versioni (Visualizza, Ripristina, Elimina)

    Fare clic su Visualizza.

    Nota: Per tutte le versioni del documento eccetto le più recenti, viene visualizzata la visualizzazione, il ripristinoe l' eliminazione. Per la versione più recente verranno visualizzate solo le opzioni Visualizza e Ripristina.

  4. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Cronologia versioni con varie azioni che è possibile selezionare.

    Le azioni disponibili variano in base alla versione e agli attributi configurati dall'amministratore o dal proprietario.

    Lo opzioni cambiano a seconda che si selezioni il file più recente o una versione precedente.

    La finestra Cronologia versioni per la versione più recente del file include azioni per la gestione, la notifica, l'estrazione o la creazione di un flusso di lavoro.

    Finestra di dialogo Cronologia versioni di SharePoint 2016

    La visualizzazione della cronologia delle versioni per una versione precedente di un file Mostra l'opzione per ripristinare o eliminare tale versione.

    Finestra di dialogo cronologia di SharePoint 2016 che mostra la versione precedente

Visualizzare la cronologia delle versioni in SharePoint Server 2016, 2013 o 2010

  1. Passare all'elenco o alla raccolta che contiene l'elemento o il file che si vuole esplorare.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sull'elemento o sul file per cui si vuole visualizzare la cronologia, fare clic sulla freccia visualizzata e selezionare Cronologia versioni nell'elenco a discesa.

    Elenco a discesa per un file di SharePoint. La cronologia delle versioni è selezionata.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Cronologia versioni .

    Nota: Se il comando Cronologia versioni non è visualizzato, l'elenco o la raccolta potrebbe non tenere traccia delle versioni. Per altre informazioni, vedere l'amministratore o il proprietario del sito.

    Cronologia delle versioni in cui sono visualizzati le versioni principali e secondarie, nonché i relativi commenti

Immagine del pulsante

Versione secondaria più recente

Immagine del pulsante

Un commento lasciato dall'ultima persona che ha archiviato il file.

Callout 3

La prima versione del file. La prima versione è sempre numerata in 1,0.

Visualizzare la cronologia delle versioni dall'interno di un documento di Microsoft Office

Se si usa un documento di Microsoft Office, ad esempio un file di Word, Excel o PowerPoint, è possibile visualizzare la cronologia delle versioni dalla visualizzazione app anziché tornare all'elenco o alla raccolta per visualizzare la cronologia.

L'esempio seguente è dalla visualizzazione Backstage di un file di Microsoft PowerPoint. Viene visualizzata una versione principale e una secondaria.

Cronologia delle versioni nella visualizzazione Backstage di PowerPoint

L'esempio seguente è un file di Microsoft Word. Nella cronologia delle versioni verranno visualizzate solo le versione principali. Questo potrebbe significare che solo le versioni principali sono abilitate nella raccolta documenti o potrebbe significare che hai solo l'autorizzazione per visualizzare le versioni principali, non quelle secondarie.

Cronologia delle versioni nella visualizzazione Backstage di un documento di Microsoft Word

Immagine del pulsante

Versione corrente del file

Immagine del pulsante

Versione che contiene un commento della persona che ha archiviato questa versione. Posizionare il puntatore del mouse sull'icona accanto al nome dell'autore per visualizzare il commento.

  1. Passare alla raccolta documenti nel sito che contiene il file che si vuole aprire.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sul nome del file finché non viene visualizzata la freccia a discesa e quindi fare clic su modifica in <nome applicazione>. Nell'esempio precedente selezionare modifica in Microsoft Word.

    Nota: Se la raccolta richiede l'estrazione di file o se si preferisce estrarre il file, è necessario estrarlo prima di aprirlo.

  3. Nell'applicazione selezionare la scheda file per esporre la visualizzazione Backstage. La cronologia delle versioni viene visualizzata accanto al pulsante Gestisci versioni , come illustrato nei due esempi descritti sopra.

  4. Nell'elenco selezionare la versione che si vuole visualizzare. La versione verrà aperta in modo da poterla visualizzare

    Visualizzazione Backstage della cronologia delle versioni di un file di Microsoft Word. La versione 4 è selezionata.

    Puoi semplicemente visualizzare il file o, mentre è aperto, puoi scegliere di impostarlo come versione corrente facendo clic su Ripristina nel banner giallo nella parte superiore del file oppure puoi confrontare la versione selezionata con la versione corrente facendo clic su Confronta.

    Intestazione gialla nella parte superiore di un file in cui sono disponibili due pulsanti che consentono di confrontare la versione con quella corrente oppure di ripristinare la versione visualizzata come versione corrente

  5. Chiudere la versione selezionata al termine della visualizzazione. Una finestra di messaggio chiede se si vuole salvare il file o meno. È possibile salvarlo nell'unità locale o fare clic su non salvare.

  6. Per continuare a usare il file aperto in origine, selezionare una delle altre schede nella parte superiore del documento, ad esempio Home.

Per impostazione predefinita, il controllo delle versioni è attivato nelle raccolte di SharePoint e disattivato negli elenchi di SharePoint. Il controllo delle versioni deve essere attivato per visualizzare l'opzione Cronologia versioni nei menu o nelle barre multifunzione. Per attivare la cronologia versioni, vedere abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta.

Quando si configura il controllo delle versioni, si imposta un numero massimo di versione da salvare. Quando viene salvato il numero massimo di versioni, SharePoint Elimina la versione meno recente per contenere le versioni più recenti. Puoi impostare SharePoint per salvare più versioni, fino al limite di sistema. Per altre info, Vedi come funziona il controllo delle versioni in un elenco o in una raccolta di SharePoint.

Sì, è possibile visualizzare le versioni precedenti nelle app desktop di Office. Per altre info, Vedi ripristinare una versione precedente di un file in OneDrive.

Ulteriore guida e risorse

Ecco alcuni collegamenti per altre informazioni sul controllo delle versioni e sugli argomenti correlati:

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