Visualizzare le relazioni tra formule e celle

Il controllo delle formule per l'accuratezza o l'individuazione dell'origine di un errore può risultare difficile se la formula usa celle precedenti o dipendenti:

  • Celle precedenti:   celle a cui fa riferimento una formula in un'altra cella. Ad esempio, se la cella D10 contiene la formula = B5, la cella B5 è un precedente della cella D10.

  • Celle dipendenti:    queste celle contengono formule che fanno riferimento ad altre celle. Se, ad esempio, la cella D10 contiene la formula =B5, la cella D10 è dipendente dalla cella B5.

Per facilitare il controllo delle formule, è possibile usare i comandi Individua precedenti e Individua dipendenti per visualizzare graficamente e tracciare le relazioni tra queste celle e le formule con frecce di relazione, come illustrato in questa figura.

Foglio di lavoro con frecce di individuazione degli errori
 

Seguire questa procedura per visualizzare le relazioni tra formule nelle celle:

  1. Fare clic su Opzionifile>> Avanzate.
     

    Nota: Se si usa Excel 2007; fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , fare clic su Opzioni di Excele quindi fare clic sulla categoria Avanzate .

  2. Nella sezione Opzioni di visualizzazione per la cartella di lavoro selezionare la cartella di lavoro e quindi verificare che tutto sia selezionato in per oggetti, Mostra.

  3. Per specificare le celle di riferimento in un'altra cartella di lavoro, la cartella di lavoro deve essere aperta. Microsoft Office Excel non può accedere a una cella di una cartella di lavoro chiusa.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti.

Seguire questa procedura:

  1. Selezionare la cella contenente la formula di cui si desidera individuare le celle precedenti.

  2. Per visualizzare una freccia di tracciamento per ogni cella che fornisce direttamente i dati alla cella attiva, nel gruppo Verifica formule della scheda formule fare clic su Individua precedenti Callout 4 .

    • Le frecce blu indicano le celle prive di errori. Le celle rosse indicano le celle che causano errori. Se alla cella selezionata fa riferimento una cella di un altro foglio o cartella di lavoro, verrà visualizzata una freccia nera che punta dalla cella selezionata a un'icona di foglio di lavoro icona di foglio di lavoro . L'altra cartella di lavoro deve essere aperta per consentire l'individuazione di tali dipendenze.

  3. Per identificare il livello successivo di celle che contengono dati alla cella attiva, fare di nuovo clic su Individua precedenti Callout 4 .

  4. Per rimuovere le frecce di traccia un livello alla volta, iniziare con la cella precedente più lontana dalla cella attiva. Nel gruppo controllo formule della scheda formule fare clic sulla freccia accanto a Rimuovi freccee quindi su Rimuovi frecce precedenti Callout 4 . Per rimuovere un altro livello delle frecce di individuazione degli errori, fare di nuovo clic sul pulsante.

Seguire questa procedura:

  1. Selezionare la cella di cui si desidera individuare le celle dipendenti.

  2. Per visualizzare una freccia di tracciamento per ogni cella dipendente dalla cella attiva, nel gruppo Verifica formule della scheda formule fare clic su Individua dipendenti Callout 4 .

    Le frecce blu indicano le celle prive di errori. Le celle rosse indicano le celle che causano errori. Se a una cella di un altro foglio di lavoro o di una cartella a cui fa riferimento la cella selezionata, una freccia nera punta dalla cella selezionata a un'icona del Foglio icona di foglio di lavoro . L'altra cartella di lavoro deve essere aperta per consentire l'individuazione di tali dipendenze.

  3. Per identificare il livello successivo di celle che dipendono dalla cella attiva, fare di nuovo clic su Trace Dependents Callout 4 .

  4. Per rimuovere le frecce di traccia un livello alla volta, a partire dalla cella dipendente più lontana dalla cella attiva, nel gruppo Verifica formule della scheda formule fare clic sulla freccia accanto a Rimuovi freccee quindi su Rimuovi frecce dipendenti Icona del pulsante . Per rimuovere un altro livello di frecce di individuazione degli errori, fare di nuovo clic sul pulsante.

Seguire questa procedura:

  1. In una cella vuota immettere = (segno di uguale).

  2. Fare clic sul pulsante Seleziona tutto.

    pulsante seleziona tutto

  3. Selezionare la cella, quindi nel gruppo Verifica formule della scheda formule fare clic su Individua precedenti Callout 4 due volte

Per rimuovere tutte le frecce di relazione nel foglio di lavoro, nel gruppo Verifica formule della scheda formule fare clic su Rimuovi frecce Icona del pulsante .

Problema: Microsoft Excel emette un segnale acustico quando si fa clic sul comando Individua dipendenti o Individua precedenti.

Se Excel emette un segnale acustico quando si fa clic su Individua dipendenti Callout 4 o su Individua precedenti Callout 4 , Excel ha rintracciato tutti i livelli della formula oppure si sta provando a tracciare un elemento non rintracciabile. Gli elementi seguenti nei fogli di lavoro a cui è possibile fare riferimento dalle formule non possono essere tracciati con gli strumenti di controllo:

  • Riferimenti a caselle di testo, grafici incorporati o immagini nei fogli di lavoro.

  • Rapporti di tabella pivot.

  • Riferimenti alle costanti denominate.

  • Formule situate in un'altra cartella di lavoro che fanno riferimento alla cella attiva se l'altra cartella di lavoro è chiusa.

Note: 

  • Per visualizzare le celle precedenti con colori distinti per gli argomenti di una formula, selezionare una cella e premere F2.

  • Per selezionare la cella all'estremità opposta di una freccia, fare doppio clic sulla freccia stessa. Se la cella si trova in un altro foglio o cartella di lavoro, fare doppio clic sulla freccia nera per visualizzare la finestra di dialogo Vai a, quindi doppio clic sul riferimento desiderato nell'elenco Vai a.

  • Tutte le frecce di traccia scompaiono se si modifica la formula in cui le frecce puntano, si inseriscono o si eliminano colonne o righe oppure si eliminano o si muovono celle. Per ripristinarle dopo aver apportato le modifiche desiderate, è necessario utilizzare nuovamente i comandi di verifica nel foglio di lavoro. Per tenere traccia delle frecce di individuazione degli errori originali, stampare il foglio di lavoro con le frecce di individuazione degli errori prima di apportare le modifiche.

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