Visualizzare tutte le riunioni in Teams

Visualizzare il calendario personale

Selezionare Calendario Pulsante Riunioni sul lato sinistro dell'app per visualizzare tutte le riunioni e gli appuntamenti imminenti. Passare dalla visualizzazione giorno alla settimana lavorativa o a una settimana completa: il menu si trova nell'angolo in alto a destra dell'app sotto il pulsante Nuova riunione.

Nell'angolo in alto a sinistra sono presenti il mese e l'anno, selezionarli per impostare la visualizzazione del calendario su qualsiasi data, passata o futura. Selezionare Oggi per tornare al giorno e alla settimana correnti.

Il calendario mostra tutto ciò che è stato pianificato in Teams, Exchange o Outlook.

Selezionare una riunione specifica per ottenere informazioni dettagliate. Da qui è possibile:

  • Partecipare alla riunione

  • Visualizza dettagli chiamata

  • Visualizzare e chattare con i partecipanti

  • Rispondere all'invito alla riunione

  • Annullare la riunione se si è l'organizzatore

Aggiungere un calendario condiviso a un canale 

  1. Selezionare Aggiungi una scheda Segno più viola nella parte superiore del canale

  2. Seleziona il calendario del canale dall'elenco delle app disponibili oppure cercalo dalla barra di ricerca nell'angolo in alto a destra

  3. Assegnare un nome al calendario e selezionare Aggiungi

Ora che è disponibile un calendario condiviso, è possibile aggiungere riunioni a cui possono partecipare tutti i membri. Tuttavia, gli utenti guest non saranno in grado di visualizzare il calendario, quindi dovranno essere invitati direttamente. I passaggi per aggiungere eventi al calendario del canale sono descritti in Pianificare una riunione in Teams.

Nota: Al momento, i calendari dei canali non sono disponibili nei canali privati.

Informazioni importanti sui calendari dei canali

  • Per aggiungere un evento del canale al calendario personale, aprire l'evento e selezionare Aggiungi al calendario.

  • I membri del canale non riceveranno un invito diretto, a meno che non si ase singole persone a cui si aggiungono i nomi.

  • Ogni volta che si pianifica un evento, viene creato un post nel canale con un riepilogo dei dettagli dell'evento.

  • Solo i membri che hanno attivato le notifiche per quel canale riceveranno una notifica che indica che è stato creato un evento.

  • Gli eventi del canale possono essere pianificati e visualizzati solo dall'app Teams.

  • All'invito possono essere aggiunti solo i team creati prima di maggio 2018. Se il team è stato creato dopo maggio 2018, è possibile aggiungere all'invito solo canali, gruppi di Outlook e singoli utenti.

  • Un calendario del canale è una visualizzazione filtrata del calendario di gruppo di Microsoft 365 associato al team. Mostra solo gli eventi per un canale specifico e non per l'intero team. Per informazioni su come funzionano Teams e i gruppi di Microsoft 365, vedere Come funzionano i gruppi M365 con i team.

  • Per ricevere l'invito nel calendario personale, è necessario seguire il gruppo di Microsoft 365 corrispondente del team in Outlook. Per informazioni su come eseguire questa operazione, passare a Seguire un gruppo in Outlook.

    Nota: Se un gruppo non è visibile in Outlook, significa che non è possibile modificare le impostazioni di abbonamento per quel team. Per impostazione predefinita, i membri non riceveranno l'invito a meno che i loro nomi non vengano aggiunti singolarmente.

  • Toccare Calendario Pulsante Riunioni per visualizzare il calendario settimanale per tutte le riunioni pianificate da Teams, Outlook o Exchange.

Calendario delle riunioni per dispositivi mobili

Le riunioni di Microsoft Teams hanno un'icona di Teams e un pulsante Partecipa.

Toccare una riunione per visualizzare i dettagli e i partecipanti. Da qui è possibile:

  • Partecipare alla riunione (toccare Partecipa)

  • Vedi i dettagli delle chiamate (tocca Visualizza dettagli)

  • Visualizzare e chattare con i partecipanti (toccare Chat con i partecipanti)

  • Rispondere all'invito alla riunione

  • Annullare la riunione se si è l'organizzatore (toccare Modifica > Annulla)

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