Suggerimento
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È possibile creare un sondaggio istantaneo in tempo reale in pochi secondi all'interno di un messaggio di posta elettronica. Nel corpo del messaggio di posta elettronica di Outlook aggiungere domande e opzioni per una o più risposte. Dopo aver inviato il messaggio, i destinatari votano direttamente tramite posta elettronica o cliccano su un comodo collegamento incluso e votano in una finestra del browser. È quindi possibile controllare rapidamente i risultati del sondaggio nella scheda di voto.
Nota
Per creare un sondaggio in Outlook, l'amministratore deve accedere alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e controllare l'opzione Invia un collegamento al modulo e raccogli le risposte in Condivisione esterna. Gli amministratori possono trovare altre informazioni qui.
Creazione di un sondaggio
In un nuovo messaggio di posta elettronica passare alla scheda Messaggio e quindi fare clic su Sondaggio.
Nota
È anche possibile trovare e aggiungere Sondaggio alla barra degli strumenti.
Quando si apre il riquadro sondaggio, digitare la prima domanda e due opzioni.
Per aggiungere altre opzioni, fare clic su + Aggiungi opzione.
Dopo aver aggiunto le opzioni, è possibile decidere se si vuole che i partecipanti selezionino una sola risposta o più risposte. Se vuoi consentire più risposte, attiva il pulsante Risposte multiple a destra in modo che diventi verde.
Fare clic su Inserisci sondaggio nel messaggio di posta elettronica.
Verrà visualizzato un collegamento al sondaggio nel corpo del messaggio e il nome prepopolato nella riga CC. Ora è possibile inviare il sondaggio tramite posta elettronica.
Come funziona il voto
I destinatari vedranno il sondaggio nel corpo del messaggio di posta elettronica (detto anche "messaggio su cui è possibile eseguire azioni") o riceveranno un collegamento in un messaggio di posta elettronica che li indirizzerà a votare in un browser.
Perché i destinatari non vedono il sondaggio nel messaggio di posta elettronica?
Esistono alcuni motivi per cui i destinatari potrebbero non vedere il sondaggio nel messaggio di posta elettronica e, invece, ricevere un collegamento al sondaggio, che li indirizzerà a votare in un browser.
- Il sondaggio potrebbe essere troppo lungo (ad esempio, il titolo è troppo lungo o sono presenti troppe opzioni).
- È stato eseguito l'accesso con l'account Microsoft aziendale o dell'istituto di istruzione e il sondaggio è stato inviato a persone esterne all'organizzazione.
Controllare i risultati del sondaggio
È possibile visualizzare i risultati aggregati nella scheda di voto nel corpo del messaggio di posta elettronica. Fare clic su Aggiorna per visualizzare i risultati più aggiornati oppure su Visualizza in Maschere per visualizzare le risposte dettagliate su forms.office.com. Analogamente, è possibile fare clic sul collegamento del sondaggio nel corpo del messaggio per tenere traccia di risultati più dettagliati su forms.office.com.
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