Quando si invia un messaggio di posta elettronica, è possibile cercare e selezionare un indirizzo di posta elettronica da un gruppo di contatti specifico, ad esempio un gruppo di colleghi, di parenti o di un club. Per semplificare questa operazione, è possibile creare rubriche personali usando i nomi nelle cartelle di contatti di Outlook classiche.
Per farlo, creare una cartella in Contatti, quindi trasformarla in rubrica.
Seleziona la scheda People dal pannello laterale.
Nel riquadro delle cartelle, in I miei contatti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Contatti , quindi scegliere Nuova cartella.
Nella finestra di dialogo Crea nuova cartella assegnare un nome alla cartella, selezionare la posizione in cui inserirla e quindi selezionare OK. Per impostazione predefinita, la nuova cartella dovrebbe essere creata nella cartella Contatti .
Per assicurarsi che la cartella sia disponibile come rubrica, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova cartella e quindi scegliere Proprietà.
Selezionare la scheda Rubrica di Outlook e verificare che sia selezionata la casella di controllo Mostra la cartella come rubrica di posta elettronica .
Verificare che la nuova cartella Contatti sia stata aggiunta come rubrica. Dalla Posta in arrivo, selezionare la scheda> HomeRubrica.
Nella finestra di dialogo Rubrica verificare che la rubrica appena creata sia visualizzata nell'elenco Rubrica.
Aggiungere contatti alla rubrica
Dopo aver creato la rubrica personale o il gruppo di contatti personalizzato, è possibile aggiungervi contatti.