In un'organizzazione di Microsoft 365 o di Exchange, altri utenti all'interno dell'organizzazione possono visualizzare i dettagli del calendario. Contrassegnando un evento come privato, questi dettagli vengono nascosti a tutti gli altri, tranne che a te e agli altri membri della tua organizzazione, a cui hai concesso le autorizzazioni di lettura per il tuo calendario o la tua cassetta postale. Ad esempio, contrassegnare un evento come privato non ne nasconde i dettagli a chiunque disponga dell'accesso delegato al calendario o disponga delle autorizzazioni Invia come per la cassetta postale.
Suggerimento
Per impedire ad altri utenti di leggere l'elemento contrassegnato come privato, non concedere loro l'autorizzazione di lettura per le cartelle Calendar, Contatti e Attività.
Creare un evento e renderlo privato nel nuovo Outlook
- In Calendar, selezionare Nuovo evento.
- Immettere un titolo per l'evento nel campo Aggiungi titolo .
- Seleziona una fascia oraria suggerita oppure immetti manualmente una data e gli orari di inizio e di fine nella scheda dell'evento. Per trasformare l'appuntamento in un evento giornata intera, seleziona la casella accanto a Giornata intera.
- Aggiungere eventuali altri dettagli, ad esempio la posizione, i partecipanti o una descrizione.
- Per modificare il modo in cui la propria disponibilità viene visualizzata per gli altri utenti, selezionare l'elenco a discesa disponibilità sulla barra multifunzione e scegliere lo stato di disponibilità desiderato, ad esempio Disponibile, Occupato o Fuori sede.
- Un nuovo evento non è privato per impostazione predefinita. Per renderlo privato, seleziona il menu a discesa accanto all'opzione Non privato e seleziona Privato.
- Selezionare Salva.