Importare contatti da un foglio di calcolo di Excel in Outlook classico

Se si hanno molte informazioni di contatto aziendali o personali che si conservano in un foglio di calcolo, è possibile importarle direttamente in Outlook con pochi preparativi. Sono necessari tre passaggi principali.

1. Salvare la cartella di lavoro di Excel come file CSV.
2. Importare i contatti.
3. Impostare il mapping tra le colonne del foglio di calcolo di Excel e i campi di Outlook appropriati

Passaggio 1: Salvare la cartella di lavoro di Excel come file CSV

Outlook può importare file con valori delimitati da virgole (.csv), ma non cartelle di lavoro con più fogli, quindi il passaggio 1 consiste nel salvare la cartella di lavoro di Excel come file .csv. Ecco la procedura:

1. Nella cartella di lavoro fare clic sul foglio contenente le informazioni sui contatti che si desidera importare.
2. Fare clic suSalva con nome>.
3. Scegliere dove salvare il file.
4. Nella casella Tipo file scegliere CSV (delimitato dal separatore di elenco) (*.csv) e fare clic su Salva.
   Excel indica che "Il tipo di file selezionato non contiene cartelle di lavoro che contengono più fogli". Questo si riferisce a una limitazione del file CSV; non accadrà nulla alla cartella di lavoro originale (il file .xlsx).
5. Fare clic su OK.
   Excel indica che alcune caratteristiche della cartella di lavoro potrebbero andare perse se vengono salvate in formato CSV (delimitato da virgole). Questo si riferisce solo a limitazioni del file CSV e può essere ignorato.
6. Fare clic su Sì per salvare il foglio di lavoro corrente come file CSV. La cartella di lavoro originale (file con estensione xlsx) viene chiusa.
7. Chiudere il file CSV.

Le operazioni da eseguire in Excel sono terminate. A questo punto è possibile avviare il processo di importazione in Outlook.

Passaggio 2: Importare i contatti in Outlook

1. Nella parte superiore della barra multifunzione di Outlook scegliere la scheda File.

   

2. Scegliere Apri & Export>Import/Export.
   

3. Scegliere Importa dati da altri programmi o file e quindi fare clic su Avanti.
   

   Suggerimento

   Se viene richiesto di immettere una password e non ne è stata impostata una, fare clic su Annulla per passare alla finestra successiva.

4. Scegliere Valori separati da virgola e fare clic su Avanti.

5. Passare al file CSV che si vuole importare.

6. In Opzioni scegliere se sostituire i duplicati (contatti esistenti), creare contatti duplicati o non importare duplicati.

7. Fare clic su Avanti e scegliere la cartella di destinazione per i contatti. Dovrebbe essere selezionata per impostazione predefinita la cartella Contatti, ma in caso contrario scorrere verso l'alto o il basso fino a trovarla. È anche possibile scegliere una cartella diversa oppure crearne una nuova.

8. Fare clic su Avanti.

9. Verificare che sia selezionata la casella di controllo accanto a Importa "contatti.csv" (supponendo sia questo il nome del file).

10. Non fare ancora clic su Fine perché è necessario "mappare" alcune delle colonne nel file CSV ai campi dei contatti in Outlook. Il mapping è utile per assicurarsi di ottenere il risultato desiderato per i contatti importati.

Passaggio 3: definire il mapping tra le colonne del file CSV e i campi dei contatti di Outlook

1. Fare clic sul pulsante Mappa campi personalizzati. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Mappa campi personalizzati.

   • In Da verrà visualizzata una casella con i nomi delle colonne del file CSV da importare.
   • In A saranno elencati i campi standard usati da Outlook per i contatti. Se un campo corrisponde a una colonna nel file CSV, la colonna sarà indicata in Corrisponde a.
   • I campi Nome, Secondo nome e Cognome sono campi standard dei contatti di Outlook, quindi se le informazioni sui contatti nel file contengono uno di questi nomi si può procedere.
     

2. È probabile che sia necessario definire manualmente qualche mapping. Ad esempio, in questo file importato il telefono cellulare del contatto si trova in una colonna denominata "Tel. cella". Non avrà una corrispondenza esatta in Outlook. Per trovare una corrispondenza adatta in Outlook, è comunque possibile procedere in questo modo:

   1. Scorrere verso il basso nel riquadro a destra per trovare Altro indirizzo, che ha un segno più (+) accanto.
   2. Fare clic sul segno più per espandere il contenuto fino a visualizzare una buona corrispondenza, ossia Cellulare.

3. Nel riquadro a sinistra trascinare Tel. cell. e rilasciarlo su Cellulare nel riquadro a destra.
   Si noterà che Tel. cell. compare ora accanto a Cellulare nella colonna Corrisponde a.
   

4. Trascinare i restanti valori, uno alla volta, dal riquadro a sinistra ai campi di Outlook appropriati nel riquadro a destra. Ad esempio, si potrebbe trascinare Indirizzo su Via (ab.) o Via (uff.), a seconda del tipo di indirizzo per i contatti.

5. Fare clic su Fine.
   I contatti vengono importati in Outlook.

6. Per visualizzare i contatti in Outlook, nella parte inferiore della barra di spostamento scegliere l'icona People.
   

Vedere anche

Importare ed esportare posta elettronica, contatti e calendario di Outlook