Importare i contatti di Gmail nella versione classica di Outlook

Passaggio1: esportare i contatti di Gmail

1. Dall'account Gmail scegliere Contatti di Gmail>, quindi aprire Contatti in una nuova scheda.

2. Selezionare Esporta.

3. Scegliere il gruppo di contatti da esportare.

4. Scegliere il formato di esportazione CSV solo per Outlook.

5. Scegliere Esporta.

   Nota

   Google non esporta le foto dei contatti.

Passaggio 2: Importare i contatti di Gmail nella versione classica di Outlook

1. Scegliere File > Apri & Esportare, Importare>/Esportare.
2. Scegliere Importa da un altro programma o file>Next.
3. Accanto a Valori separati da virgola Scegliere Valori> separati da virgole.
4. Nella finestra Importa file cercare e selezionare il file CVS in cui sono stati salvati i contatti di Gmail.
5. Scegliere come devono essere gestiti i contatti> duplicati.
6. Nella casella Selezionare una cartella di destinazione , scorrere verso l'alto, se necessario, e selezionare la cartella Contatti>successiva.
7. Scegliere Fine. Outlook importa i contatti in Outlook.

Passaggio 3: visualizzare i contatti in Outlook

1. In Outlook selezionare Rubrica, scegliere il nome della cassetta postale e quindi scegliere Contatti.

2. L'elenco dei contatti verrà visualizzato nella rubrica.

   

Risoluzione dei problemi di importazione dei contatti di Gmail

• Viene visualizzato un messaggio di errore: se si prova a importare più di 2000 contatti alla volta, viene visualizzato un messaggio di errore. Usare un'applicazione come Excel per aprire il file CSV, separare l'elenco di contatti in file CSV più piccoli e quindi importarne uno alla volta.

• In Outlook non compaiono contatti: se viene completato il processo di importazione, ma non compaiono contatti in Outlook, procedere come segue.

  1. Individuare il file CSV esportato da Google. Il nome predefinito del file è contacts.csv.

  2. Usare Excel per aprire il file CSV esportato da Google.

  3. Verificare se il file CSV contiene informazioni. Se il file è vuoto, l'esportazione da Google non ha funzionato. In questo caso:

     1. Eliminare il file contacts.csv.
     2. Esporta di nuovo i contatti da Google. Assicurarsi di scegliere di esportare Tutti i contatti o il gruppo di contatti corretto.
     3. Dopo aver esportato i contatti, usare Excel per aprire il file CSV e verificare che contenga dati. Quando si chiude il file, Excel chiederà alcune volte "salvare il file in formato CSV?" Scegli sempre Sì. Se si sceglie No, il file risulta danneggiato ed è necessario ricominciare con un nuovo file contacts.csv.
     4. Ripetere la procedura per importare il file contacts.csv in Outlook.

• Informazioni mancanti nei contatti: Dopo aver importato i contatti, se si apre Outlook e si scopre che non sono state importate tutte le informazioni, aprire il file CSV con Excel e verificare se contiene le informazioni.

  • È possibile modificare il file CSV con Excel per aggiungere nomi e altre informazioni mancanti.
  • Outlook richiede le intestazioni di colonna nella prima riga, quindi non sostituirle con altro contenuto.
  • Quando si salva il file CSV, Excel chiederà alcune volte di salvare il file in formato CSV. Scegli sempre Sì. Se si sceglie No, il file verrà incasinato e sarà necessario ricominciare esportando l'elenco da Gmail.
  • Ripetere la procedura per importare il file contacts.csv in Outlook. Nel passaggio 5, quando viene chiesto di gestire i duplicati, assicurarsi di scegliere Sostituisci i duplicati con gli elementi importati.

Articoli correlati

Importare ed esportare posta elettronica, contatti e calendario di Outlook

Importare o esportare contatti in Outlook usando un file di .csv