Organizza tutte le riunioni online

Sia che si lavori da casa o si incontrino persone in altri luoghi, Outlook consente di garantire che tutte le riunioni si svolgano online. Basta abilitare l'opzione Aggiungi riunione online a tutte le riunioni per iniziare.

Attivare o disattivare questa opzione

L'impostazione è abilitata per impostazione predefinita se si ha una licenza di Teams. Tuttavia, se si desidera modificare l'impostazione, è possibile farlo in Outlook o Windows PowerShell.

In Outlook

È possibile trovare l'impostazione per effettuare tutte le riunioni online in tutti i client Outlook: Outlook per Windows (nuovo e classico), Outlook per Mac, Outlook sul Web, Outlook per Android e Outlook per iOS. Cerca l'impostazione nel menu Opzioni del tuo client specifico.

In Windows PowerShell

Gli amministratori IT possono anche configurare l'impostazione a livello di programmazione per l'intera organizzazione.

• Per configurare per l'organizzazione, gli amministratori devono usare il OnlineMeetingsByDefaultEnabled parametro del cmdlet Set-OrganizationConfig .
• Il parametro controlla se impostare tutte le riunioni come Teams o Skype for Business per impostazione predefinita durante la OnlineMeetingsByDefaultEnabled creazione della riunione. Il parametro imposta il valore predefinito, quindi se un utente ha già interagito direttamente con questa impostazione da un client Outlook supportato, questo valore predefinito impostato dall'amministratore viene ignorato. In altre parole, le impostazioni della cassetta postale e della configurazione dell'organizzazione si applicano se l'utente non ha mai modificato le impostazioni da un client Outlook supportato.
• Gli amministratori impostano le impostazioni predefinite e si applicano ai nuovi utenti, ma solo se le impostazioni non vengono modificate dal client.
• Se il client attiva le impostazioni, le impostazioni dell'organizzazione e del calendario vengono ignorate.
• L'amministratore non può controllare le impostazioni del client.
• L'amministratore non ha modo di interrogare le impostazioni.

Scegliere il provider di riunioni online predefinito

Configurare il provider di riunioni online predefinito come utente o amministratore.

Per gli utenti

Se sono installati sia Microsoft Teams che Skype for Business, il provider preferito dipende dalla modalità di coesistenza selezionata. Non vedrai un'opzione per scegliere tra Teams e Skype.

Se si usa un unico provider di riunioni online, come Microsoft Teams o il componente aggiuntivo per Office di un partner, Outlook lo imposta automaticamente come predefinito.

Se si usa sia Microsoft Teams che un provider partner (o più provider partner), Microsoft Teams è il provider predefinito, a meno che non venga modificato. Se non hai installato Microsoft Teams ma usi più provider partner, la priorità passa a quello installato dall'amministratore della tua organizzazione.

È possibile selezionare il provider di riunioni online preferito negli scenari seguenti:

• L'amministratore dell'organizzazione ha installato più componenti aggiuntivi del provider partner.
• Sono stati installati più componenti aggiuntivi del provider partner e l'amministratore non ha configurato un provider di riunioni predefinito.

È possibile trovare l'impostazione per scegliere il provider preferito in Outlook sul Web, Outlook per Windows (nuovo e classico), Outlook per Mac, Outlook per Android e Outlook per iOS. Il provider preferito selezionato in un client Outlook supportato si applica a tutti i client supportati in uso.

Selezionare la scheda appropriata per istruzioni dettagliate su come trovare questa opzione nel client Outlook.

Per gli amministratori

Per impostare il provider di riunioni predefinito come amministratore, usare il cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration di PowerShell per Exchange Online.

1. Connettersi a PowerShell per Exchange Online usando il Connect-ExchangeOnline cmdlet.

2. Eseguire il cmdlet seguente. Si noti quanto segue:

   • Il DefaultOnlineMeetingProvider parametro è disponibile solo nel servizio basato su cloud.
   • In questo esempio si imposta Zoom come provider predefinito per le riunioni online. Nel campo sono disponibili -DefaultOnlineMeetingProvider i seguenti valori:
     • AlibabaDingTalk
     • AmazonChimePrivate
     • AmazonChimePublic
     • AppleFaceTime
     • ClaroVideoconferenza
     • FacebookWorkplace
     • GoogleMeet
     • GoToMeeting
     • JioMeet
     • RingCentral
     • SkypeForBusiness
     • SkypeForConsumer
     • TeamsForBusiness (questo è il valore predefinito).
     • Webex
     • Zoom

   Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Provider di riunioni online supportati

Quando si seleziona un provider di riunioni online preferito, la configurazione di ogni utente personalizza l'elenco dei provider disponibili.

Microsoft Teams e Skype for Business vengono visualizzati in base alle licenze assegnate dall'utente.

I provider partner vengono visualizzati in base ai componenti aggiuntivi di Office installati dall'utente o dall'amministratore. Sono supportati i componenti aggiuntivi per le riunioni online seguenti:

• Zoom per Outlook
• Cisco WebEx Scheduler
• Vai a per Outlook
• Google Meet
• JioMeet per Outlook

Individuare il componente aggiuntivo del provider di riunioni online in Outlook

L'opzione Aggiungi riunione online a tutte le riunioni aggiunge automaticamente i dettagli della riunione del provider preferito agli appuntamenti. Se è necessario configurare i dettagli della riunione, usare il componente aggiuntivo del provider delle riunioni per apportare modifiche.

Per accedere al componente aggiuntivo del provider delle riunioni in Outlook per Windows (nuovo e classico), per Mac e sul Web, eseguire la procedura seguente:

1. Selezionare Nuova riunione o Nuovo evento per creare una nuova riunione.
2. Nella riunione appena creata passare alla barra multifunzione e selezionare il componente aggiuntivo del provider della riunione.

Cambiare provider di riunioni online in un evento

In Outlook sul Web, il nuovo Outlook per Windows e Outlook per Mac è possibile cambiare il provider di riunioni online durante la creazione di un evento senza ricreare l'invito. I partecipanti, l'oggetto, l'agenda e altri dettagli dell'evento rimangono al loro posto.

Se si cambia provider dopo l'aggiunta dei dettagli della riunione online a un evento, potrebbe essere visualizzata una finestra di dialogo che avvisa che l'evento contiene dettagli di più provider. La stessa finestra di dialogo viene visualizzata se si usa il componente aggiuntivo di un altro provider per inserire i dettagli della riunione nell'invito. Prima di inviare l'invito, rimuovi manualmente i dettagli della riunione del provider precedente dalla descrizione dell'evento.

1. Nell'evento, selezionare il provider di riunioni online da usare.
2. Se viene visualizzata una finestra di dialogo relativa a più provider di riunioni, selezionare OK o C'è stato.
3. Se sono presenti i dettagli della riunione del provider precedente, rimuovi il collegamento alla riunione, l'ID riunione e i numeri di telefono telefonici di accesso esterno dalla descrizione dell'evento. Mantenere i dettagli del provider che si vuole far usare ai partecipanti.
4. Rivedi l'invito, quindi seleziona Invia.

Finestra di dialogo visualizzata in Outlook sul Web e nel nuovo Outlook per Windows

Finestra di dialogo visualizzata in Outlook per Mac

Informazioni aggiuntive

• I dettagli della riunione online non vengono aggiunti agli eventi che durano più di 24 ore o a qualsiasi evento senza partecipanti.
• Se si gestisce un calendario condiviso o un calendario delegato e il proprietario del calendario aggiorna il provider preferito, potrebbero essere necessarie fino a 24 ore prima che la selezione venga visualizzata nella copia del calendario condiviso.
• La funzionalità non è ancora disponibile quando si usa la versione classica di Outlook per Windows se la cassetta postale è ospitata in ambienti GCC, GCC-High o DoD. Gli utenti di questi ambienti ottengono la funzionalità quando usano altri client Outlook.

Versioni minime di Outlook richieste

Client Outlook	Opzione per tenere tutte le riunioni online	Opzione per selezionare il provider preferito (se più provider abilitati)
Outlook sul Web Nuovo Outlook per Windows	Supportata	Supportata
Outlook classico per Windows*	Supportato1	Supportato2
Outlook per Mac*	Supportato3	Supportato4
Outlook per Android	Supportata	Supportata
Outlook per iOS	Supportata	Supportata

*Si applica solo agli utenti che hanno acquistato Microsoft Office con un abbonamento mensile o annuale.

¹Supporta solo Microsoft Teams a partire dalla versione 1.0.20275.4 del componente aggiuntivo Teams. Disponibile a partire da Outlook Desktop versione 2011 (Build 13330.00000).

²Disponibile a partire dalla versione 2206 (build 15330.20176) per il Canale mensile e dalla versione 2207 (Build 15427.20176) per il Canale Enterprise mensile.

³Disponibile a partire dalla versione 16.60.318.0.

⁴Disponibile a partire dalla versione 16.57.1205.0.