Una cassetta postale di archiviazione sul posto di Outlook o di archiviazione online può archiviare i messaggi di posta elettronica meno recenti dove non occupano spazio nella cassetta postale principale. Questa cassetta postale specializzata viene visualizzata insieme alle altre cartelle della cassetta postale in Outlook.
Nota
La versione di Outlook in uso determina il nome dell'archivio online. È in uso il nuovo Outlook o Outlook sul Web? Si chiama Archivio sul posto. Se si usa Outlook classico o Outlook per Mac, si chiama Archivio online. Vedi Qual è la versione di Outlook in uso?
Un amministratore abilita la cassetta postale di archiviazione e imposta i criteri che controllano quando i messaggi di posta elettronica verranno spostati in archivio e per quanto tempo verranno salvati. Inoltre, è possibile modificare le impostazioni dei criteri standard per gestire ulteriormente le dimensioni e le prestazioni della cassetta postale principale. Se abilitata, è anche possibile spostare manualmente o impostare regole per spostare automaticamente i messaggi nell'archivio In-Place o nell'archivio online.
Attenzione
Quando si esplorano i percorsi di archiviazione della posta, fare attenzione a non confondere la cartella Archivio online o Archivio sul posto con la cartella di archiviazione esistente. Ad esempio, l'azione Sposta in archivio sulla barra multifunzione inserisce l'elemento selezionato nell'archivio locale e non nell'archivio online.
Trovare l'archivio online nel nuovo Outlook
Nota
La cassetta postale di archiviazione online del nuovo Outlook si chiamerà In-Place Archivio.
- Selezionare Posta
nel nuovo Outlook. - Se abilitata, la cartella Archivio online verrà visualizzata nell'elenco delle cartelle di posta elettronica.
- Per liberare spazio nel dispositivo, spostare gli elementi nella cartella Archivio online .
