Una cassetta postale sul posto di Outlook Archivio o online Archivio può archiviare i messaggi di posta elettronica meno recenti in cui non occupano spazio nella cassetta postale principale. Questa cassetta postale specializzata viene visualizzata insieme alle altre cartelle della cassetta postale in Outlook.
Nota
La versione di Outlook in uso determina il nome del Archivio online. Si usa il nuovo Outlook o Outlook sul web? Si chiama Archivio sul posto. Se si usa la versione classica di Outlook o Outlook per Mac, si chiama Archivio online. Vedere Qual è la versione di Outlook in uso?
Un amministratore abilita la cassetta postale di archiviazione e imposta anche i criteri che controllano quando i messaggi di posta elettronica verranno spostati nell'archivio e per quanto tempo verranno salvati. Potrebbe inoltre essere possibile modificare le impostazioni dei criteri standard per gestire ulteriormente le dimensioni e le prestazioni della cassetta postale principale. Se abilitata, è anche possibile spostare o impostare manualmente le regole per lo spostamento automatico dei messaggi nel In-Place Archivio o online Archivio.
Attenzione
Quando ci si sposta nelle posizioni di archiviazione della posta, prestare attenzione a non confondere la cartella Archivio di Archivioonline o sul posto con la cartella di posta elettronica Archivio esistente. Ad esempio, Sposta in Archivio azione sulla barra multifunzione, inserisce l'elemento selezionato nella Archivio locale, non nel Archivio Online.
Trovare il Archivio online nel nuovo Outlook
Nota
La cassetta postale di Archivio online nel nuovo Outlook è chiamata In-Place Archivio.
- Selezionare
nel nuovo Outlook. - Se abilitata, la cartella Archivio online verrà visualizzata nell'elenco delle cartelle di posta elettronica.
- Per liberare spazio nel dispositivo, sposta gli elementi nella cartella Archivio online.
