Quando un altro utente di Microsoft Outlook concede l'autorizzazione al proprio calendario, è possibile aprirlo in Outlook. Se non si dispone dell'autorizzazione, all'altra persona viene inviato un messaggio di posta elettronica con una richiesta di autorizzazione.
Nota
È necessario un account di Microsoft Exchange Server.
- In Calendar selezionare Home.
- Nel gruppo Gestisci calendari selezionare Aggiungi Calendar e quindi Apri Calendar condivisi.
- Digitare un nome nella casella Nome oppure selezionare Nome per selezionare un nome dalla rubrica.
Il calendario condiviso viene visualizzato accanto a qualsiasi calendario già presente nella visualizzazione.
Dopo aver effettuato il primo accesso a un Calendar condiviso, il Calendar viene aggiunto al riquadro delle cartelle. La volta successiva che si vuole visualizzare il Calendar condiviso, è possibile fare clic su di esso nel riquadro delle cartelle.
Se l'altra persona di cui si vuole aprire il Calendar non ha concesso l'autorizzazione di visualizzazione, Outlook chiede di chiedere l'autorizzazione alla persona. Se si seleziona Sì, viene aperto automaticamente un messaggio di posta elettronica con la richiesta di condivisione. Il messaggio richiede alla persona di condividere il proprio Calendar con l'utente e offre anche la possibilità di condividere il Calendar predefinito con lui o con lei.
Suggerimento
È possibile pianificare rapidamente una riunione con altri utenti di cui è possibile visualizzare i calendari. Selezionare più calendari e quindi selezionare Home. Nel gruppo Nuovo selezionare Nuova riunione e quindi nuova riunione con tutti.
Nota
- È possibile aprire soltanto il calendario predefinito di un utente, anche se l'utente ha creato un altro calendario.
- Per rimuovere un calendario dall'elenco Altri calendari, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e quindi scegliere Elimina Calendar.
- Il proprietario degli elementi del calendario stabilisce quali utenti potranno visualizzare gli elementi e può modificare tale impostazione.
- I calendari condivisi tra più locali di Microsoft 365 sono di sola lettura, quindi la selezione di Nuova riunione con tutti non rileverà e aggiungerà i proprietari di tali calendari condivisi. È necessario aggiungerli manualmente alla convocazione.