Cercare in Posta e Persone in Outlook sul Web

In Outlook sul web è possibile usare la barra di ricerca nella parte superiore della pagina per cercare messaggi di posta elettronica e persone.

Quando si usa la ricerca dalla cassetta postale, i risultati includeranno messaggi, contatti e file.

Cercare un messaggio di posta elettronica, un contatto o un file

1. Nella casella Cerca in Posta digitare l'elemento da cercare (un contatto, un oggetto, una parte di un messaggio o il nome di un file) e premere INVIO.
   
2. Al termine della ricerca, selezionare dalla ricerca nella casella Cerca o scegliere una cartella nel riquadro di spostamento per uscire dalla ricerca.
   

Cercare un contatto per trovare messaggi di posta elettronica

1. Iniziare a digitare un nome nella casella Cerca. Scegliere tra le persone suggerite nell'elenco seguente sotto la casella Cerca e premere INVIO per visualizzare altri risultati.

   

2. Quando si seleziona un contatto nei risultati della ricerca, viene visualizzato un elenco dei messaggi di posta elettronica correlati a quel contatto.
   Per inviare un messaggio al contatto, selezionare l'icona della posta sotto il nome del contatto. Per aggiungere il contatto ai Preferiti, seleziona ... per altre opzioni e seleziona Aggiungi a Preferiti. 

Trovare messaggi di posta elettronica inviati dai contatti preferiti

Se si cercano spesso messaggi di posta elettronica provenienti dalle stesse persone, è possibile aggiungere queste persone ai Preferiti. Per aggiungere il contatto ai Preferiti, cerca il contatto, seleziona il suo nome nei risultati della ricerca e seleziona ... per altre opzioni e seleziona Aggiungi a Preferiti. 

Per visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica inviati da questa persona, selezionare il suo nome in Preferiti nel riquadro sinistro.

Usare i filtri per perfezionare la ricerca.

È possibile usare dei filtri per perfezionare la ricerca con opzioni quali cartelle, Da, A, Oggetto, parole chiave, intervalli di date e allegati. Per usare i filtri di ricerca, selezionare Filtro filtri alla fine della casella di ricerca.

Usare la Sintassi di ricerca avanzata per affinare i risultati

Usare la Sintassi di ricerca avanzata per affinare i risultati della ricerca. Nella casella di ricerca digitare una delle parole chiave riportate nella tabella seguente, seguita da due punti e dall'elemento da cercare. Ad esempio, per trovare i messaggi il cui oggetto contiene "report", immettere subject:report nella casella Cerca in Posta e People.

Parola chiave della Sintassi di ricerca avanzata	Descrizione	Esempio
From	Esegue la ricerca nel campo Da.	Da:FrancescaBianchi
To	Esegue la ricerca nel campo A.	A:FrancescaBianchi
Cc	Esegue la ricerca nel campo Cc.	Cc:FrancescaBianchi
Bcc	Esegue la ricerca nel campo Ccn.	Ccn:FrancescaBianchi
Participants	Esegue la ricerca nei campi A, Cc e Ccn.	Partecipanti:FrancescaBianchi
Subject	Esegue la ricerca nell'oggetto.	Oggetto:report
Body or Content	Esegue la ricerca nel corpo del messaggio.	Corpo:report
Sent	Esegue la ricerca in base alla data di invio. È possibile cercare una data specifica o un intervallo di date separate da due punti (..). È anche possibile cercare date relative: oggi, domani, ieri, questa settimana, mese prossimo, ultima settimana, ultimo mese. Si può cercare il giorno della settimana o il mese dell'anno. Importante: Le ricerche data devono essere immesse nel formato mese/giorno/anno: MM/GG/AAAA.	Inviato:01/01/2017
Received	Esegue la ricerca in base alla data di ricezione. È possibile usare gli stessi termini di ricerca previsti per Inviati.	Ricevuto:01/01/2017
Category	Esegue la ricerca nel campo Categoria.	Categoria:reports
HasAttachment:yes	La ricerca di HasAttachment:yes restituisce solo i messaggi di posta elettronica con allegati. Per specificare ulteriormente i messaggi da cercare, usare parole o nomi presenti nel messaggio insieme alla parola chiave di ricerca. Ad esempio, blu ha un allegato:sì restituirebbe solo i messaggi contenenti la parola "blu" e che includono allegati.	report HasAttachment:yes
HasAttachment:no	La ricerca di HasAttachment:no restituisce solo i messaggi di posta elettronica senza allegati.	report HasAttachment:no
IsFlagged:yes	La ricerca di IsFlagged:yes restituisce solo i messaggi di posta elettronica contrassegnati.	report IsFlagged:yes
IsFlagged:no	La ricerca di IsFlagged:no restituisce solo i messaggi di posta elettronica non contrassegnati.	report IsFlagged:no

Quando si usa la Sintassi di ricerca avanzata, si può eseguire la ricerca in base a un qualsiasi termine immesso, a tutti i termini o a una frase esatta.

• Subject:product plan troverà qualsiasi messaggio con "prodotto" o "piano" nell'oggetto.
• Subject:(product plan) troverà qualsiasi messaggio con sia "prodotto" che "piano" nell'oggetto.
• Subject:"product plan" troverà qualsiasi messaggio con la frase "piano prodotto" nell'oggetto.

È anche possibile usare l'operatore AND o OR per usare più termini di ricerca. Ad esempio, è possibile cercare i messaggi di Francesca che includono "report" nell'oggetto immettendo From:Jerri AND Subject:report nella casella di ricerca.

Suggerimenti, trucchi e altro ancora

Usare questi suggerimenti e consigli per migliorare le risposte di ricerca.

• Le ricerche con parole chiave non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Ad esempio, cat e CAT restituisce gli stessi risultati.
• Quando si cerca un'espressione property:value , non inserire uno spazio dopo i due punti. Se si usa uno spazio, il valore previsto corrisponderà semplicemente a una ricerca full-text. Ad esempio, to: JerriFrye cerca "FrancescaBiancata" come parola chiave, anziché i messaggi inviati a FrancescaBianchia. Per cercare i messaggi inviati a FrancescaBiancati, immettere to:JerriFrye.
• Uno spazio tra due parole chiave o due property:value le espressioni corrispondono all'uso di AND. Ad esempio, from:"Jerri Frye"subject:reorganization restituisce tutti i messaggi di posta elettronica inviati da Francesca Francesca che contengono la parola reorganization nella riga dell'oggetto.
• Quando si cerca la proprietà di un destinatario, ad esempio A, Da, Cc o Destinatari, è possibile usare un indirizzo SMTP, un alias o un nome visualizzato per specificare un destinatario. Ad esempio, è possibile usare JerriFrye@contoso.com, JerriFryeo "JerriFrye".
• È possibile usare solo ricerche con suffissi con caratteri jolly, cat* ad esempio .set* Le ricerche con prefissi con caratteri jolly (*cat) o le ricerche con sottostringhe con caratteri jolly (*cat*) non sono supportate.
• Quando si cerca una proprietà, usare le virgolette doppie (" ") se il valore da trovare è costituito da più parole. Ad esempio, subject:budget Q1 restituisce i messaggi che contengono budget nella riga dell'oggetto e T1 in un punto qualsiasi del messaggio o in una qualsiasi delle proprietà del messaggio. Using subject:"budget Q1" restituisce tutti i messaggi che contengono budget T1 in un punto qualsiasi della riga dell'oggetto.
• Per escludere contenuto contrassegnato con un determinato valore di proprietà dai risultati della ricerca, inserire un segno meno (-) prima del nome della proprietà. Ad esempio, -from:"Jerri Frye" escluderà tutti i messaggi inviati da Francesca Francesca.
• Per garantire il corretto funzionamento di Outlook, vengono restituiti solo i primi 1.000 risultati della ricerca. Se l'elenco dei risultati non contiene ciò che si sta cercando, provare una ricerca più specifica.