Importante
Il supporto per la versione legacy di Outlook per Mac terminerà a ottobre 2026. Il supporto continuo per la versione legacy di Outlook per Mac dipenderà dalla licenza di Microsoft 365, Office o Outlook. Per altre informazioni, vedere Fine del supporto per la versione legacy di Outlook per Mac.
È possibile condividere i calendari in Outlook per Mac con familiari, amici e colleghi. Le autorizzazioni che puoi impostare vanno da comproprietario a sola visualizzazione e puoi togliere loro le autorizzazioni per visualizzare il tuo calendario in qualsiasi momento.
Nota
Per condividere un calendario, sia il suo proprietario che la persona con cui vuole condividerlo devono avere un account di Microsoft Exchange.
Condividere un calendario con qualcuno
- Sulla barra laterale, selezionare il pulsante Calendar
.
- Selezionare il calendario che si vuole condividere.
- Selezionare i tre puntini accanto al calendario o fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl e selezionare Autorizzazioni di condivisione.
- Nella finestra Proprietà Calendar, selezionare il pulsante Aggiungi +.
- Nella casella di ricerca immettere il nome della persona con cui si vuole condividere il calendario.
- Selezionare il nome nell'elenco, quindi scegliere il livello di autorizzazione che si desidera assegnare e selezionare Aggiungi.
Revocare le autorizzazioni a una persona con cui non si vuole più condividere il calendario
- Sulla barra laterale, selezionare il pulsante Calendar .
- Selezionare il Calendar per cui si vogliono rimuovere le autorizzazioni.
- Selezionare i tre puntini accanto al calendario o fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl e selezionare Autorizzazioni di condivisione.
- Nella finestra Proprietà Calendar, selezionare la persona da rimuovere, selezionare il pulsante meno - e quindi selezionare Fatto.
Condividere un calendario con qualcuno
- Nella parte inferiore del riquadro di spostamento, selezionare il pulsante Calendar
.
- Selezionare il calendario che si vuole condividere.
- Nella scheda Organizza scegliere Autorizzazioni calendario.
- Nella finestra Proprietà Calendar, selezionare il pulsante Aggiungi +.
- Nella casella di ricerca immettere il nome della persona con cui si vuole condividere il calendario.
- Selezionare il nome nell'elenco, quindi scegliere il livello di autorizzazione che si desidera assegnare e selezionare Aggiungi.
Livelli di autorizzazione definiti
È possibile concedere livelli di autorizzazione diversi a utenti diversi. L'impostazione predefinita è Disponibilità/Disponibilità, che mostra lo stato Disponibilità/Disponibilità nell'Assistente Pianificazione. Affinché gli utenti Mac possano vedere il tuo calendario, è necessario assegnare loro il livello di autorizzazione Revisore.
In questa tabella vengono illustrati i privilegi associati a ciascun livello di autorizzazione.
|
Azione |
Privilegio |
Destinatario del calendario condiviso... |
| Lettura |
Nessuno |
Non può leggere qualsiasi elemento nel calendario condiviso |
|
Ora, oggetto, luogo |
Può vedere l'ora, l'oggetto e il luogo di riunioni e appuntamenti nel calendario condiviso |
|
Periodo di disponibilità |
Può vedere quando sei libero e occupato, ma nessun altro dettaglio |
|
Dettagli completi |
Può leggere tutti gli elementi del calendario |
| Scrivi |
Creare elementi |
Puoi creare riunioni e appuntamenti nel tuo calendario |
|
Creazione di sottocartelle |
Possibilità di creare una cartella nel calendario condiviso. Questo è un luogo dove puoi pianificare appuntamenti ma non riunioni. |
|
Modifica propria |
Modificare le riunioni e gli appuntamenti creati, ma non quelli creati dalla persona che condivide il calendario |
|
Modifica tutto |
Modificare tutte le riunioni, gli appuntamenti e il contenuto delle cartelle indipendentemente dall'utente che li ha creati |
| CANC |
Nessuno |
Non può eliminare nulla nel calendario condiviso |
|
Proprio |
Può eliminare le riunioni e gli appuntamenti creati da lui creati, ma non quelli creati dalla persona che condivide il calendario |
|
Tutto |
Eliminare tutte le riunioni, gli appuntamenti e il contenuto delle cartelle indipendentemente da chi li ha creati |
| Altro |
Cartella visibile |
Visualizzare la cartella (o il calendario secondario). |
|
Contatto cartella |
Ricevere messaggi su una cartella pubblica e risolvere i problemi di duplicazione o sovrascrittura. |
|
Proprietario della cartella |
Aggiungere, modificare e rimuovere appuntamenti. |
Revocare le autorizzazioni a una persona con cui non si vuole più condividere il calendario
- Nella parte inferiore del riquadro di spostamento, selezionare il pulsante Calendar.
- Selezionare il Calendar per cui si vogliono rimuovere le autorizzazioni.
- Nella scheda Organizza scegliere Autorizzazioni calendario.
- Nella finestra Proprietà Calendar, selezionare la persona da rimuovere, selezionare il pulsante meno - e quindi selezionare Fatto.
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