Outlook offre due diversi stili di barra multifunzione: la barra multifunzione semplificata o la barra multifunzione classica. Se si sceglie la nuova barra multifunzione semplificata, le voci di menu e i comandi preferiti potrebbero trovarsi in posizioni diverse rispetto a quando si è abituati.
Per individuare i comandi usati più spesso, è possibile digitare il nome dell'azione nella casella Che cosa si vuole fare ? nel client Outlook. Outlook mostrerà sia il comando stesso che la Guida per tale comando.
È anche possibile usare questa guida di riferimento per individuare le azioni da eseguire. Le opzioni di menu della barra multifunzione classica sono visualizzate a sinistra e le opzioni della barra multifunzione semplificata a destra.
Comandi per posta in arrivo e cartelle di posta
| Voci di menu | Barra multifunzione semplificata |
|---|---|
| Nuovi messaggi di posta elettronica, convocazioni di riunione, altri elementi |
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| Elimina, archivia |
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| Rispondi, rispondi a tutti, inoltra |
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| Azioni rapide |
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| Categorizzare, completare, contrassegnare come già letti/da leggere |
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| Esplorare i gruppi |
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| Cercare persone, rubrica, filtrare la posta elettronica |
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| Discorso |
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Comandi per i messaggi
| Voci di menu | Barra multifunzione semplificata |
|---|---|
| Incollare testo e copia formato |
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| Aggiunta di file allegati |
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| Contrassegnare per il completamento e modificare la priorità |
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| Controllare i nomi e accedere alla rubrica |
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| Dettatura |
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Calendar e comandi per le riunioni
| Voci di menu | Barra multifunzione semplificata |
|---|---|
| Cambiare la visualizzazione del calendario |
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| Visualizzare i prossimi sette giorni o passare a oggi |
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| Creare una nuova riunione |
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| Inoltrare una riunione |
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| Modificare Mostra come e aggiungere un promemoria |
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| Salvare, eliminare o spostare una riunione |
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| Invitare i partecipanti |
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| Modificare la ricorrenza e visualizzare i fusi orari |
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| Aggiungere una riunione Skype o Teams |
|
| Categorizzare o impostare la priorità per una riunione |
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Comandi contatti e persone
| Voci di menu | Barra multifunzione semplificata |
|---|---|
| Salvare un contatto |
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| Eliminare o spostare un contatto |
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| Inviare un'e-mail a un contatto |
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| Categorizzare o contrassegnare un contatto |
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| Cercare un contatto |
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| Passare da una schermata dei dettagli del contatto all'altra |
|
| Condividi un contatto |
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| Creare un nuovo contatto |
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Comandi per le attività
| Voci di menu | Barra multifunzione semplificata |
|---|---|
| Creare una nuova attività |
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| Contrassegnare o categorizzare un'attività |
|
| Impostare l'importanza di un'attività |
|
| Intervenire su un'attività |
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