Usare la tecnologia intelligente in Outlook sul web e Outlook.com

Outlook sul web e Outlook.com hanno aggiunto una tecnologia intelligente che consente di risparmiare tempo.

Animazioni gioiose

Aggiungere un po' di bagliore ai messaggi ricevuti abilitando animazioni gioiose. Con le animazioni gioiose abilitate, vedrai un'esplosione di forme colorate quando apri un messaggio che include parole come Buon compleanno o Congratulazioni. 

Suggerimenti rapidi

Mentre si compone un messaggio, Outlook può evidenziare parole chiave e suggerire informazioni utili, ad esempio ristoranti nelle vicinanze o informazioni sui voli. Selezionare una parola chiave evidenziata e verranno visualizzati suggerimenti che è possibile scegliere e inserire nel messaggio.

Completamento del testo

Se si sta digitando e viene visualizzato un completamento del testo che si vuole accettare, eseguire una delle operazioni seguenti:

 

• Premere TAB
• Premere la freccia DESTRA

Ignorare il completamento del testo

Se stai digitando e viene visualizzato un completamento del testo che non vuoi accettare, continua a digitare ciò che intendevi scrivere e il suggerimento scomparirà. 

Disattivare il completamento del testo

1. Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni>Posta>Compose e rispondere.
2. In Completamento del testo, deselezionare la casella di controllo Suggerisci parole o frasi durante la digitazione.

Risposte suggerite

Quando ricevi un messaggio di posta elettronica a cui puoi rispondere brevemente, Outlook suggerisce le risposte che puoi usare per rispondere con un paio di tocchi.

Se uno dei suggerimenti va bene per te, selezionalo e poi scegli Invia. Se hai un feedback sui suggerimenti, ci piacerebbe sentire cosa ne pensi. Per condividere il tuo feedback, seleziona Segnala testo inappropriato.

Pianifica una riunione

Una delle opzioni che potrebbero essere visualizzate nelle risposte suggerite è Pianificare una riunione. Puoi selezionarla per creare rapidamente una convocazione riunione dal messaggio.

Allega un file

Una delle opzioni che potrebbero essere visualizzate nelle risposte suggerite è Allega un file. Puoi selezionarlo per aggiungere rapidamente un allegato con cui hai lavorato di recente o che potrebbe essere pertinente alla conversazione, oppure per sfogliare e allegare documenti regolarmente. Dopo aver selezionato un file, verrà creata una bozza con l’allegato selezionato.

 

Disattiva le risposte suggerite

Nuove Outlook sul web

1. Selezionare >Posta>Compose e rispondere.
2. Deseleziona la casella di controllo Mostra le risposte suggerite.
3. Seleziona Salva.

Outlook sul web classico

1. Selezionare >Posta>Risposte suggerite.
2. Deseleziona la casella di controllo Mostra le risposte suggerite.
3. Seleziona Salva.

Allegati suggeriti

Quando si allega un file a un messaggio, è ora possibile scegliere da un breve elenco di allegati usati di recente o che potrebbero essere rilevanti per la conversazione. Per altre informazioni su come allegare file, vedere Aggiungere immagini o allegare file ai messaggi di posta elettronica in Outlook.

Dati analitici riunioni

Quando si visualizza un evento della riunione nel calendario, Outlook potrebbe mostrare contenuto pertinente alla riunione, ad esempio messaggi e file nella cassetta postale, file in OneDrive per l'account aziendale o dell'istituto di istruzione oppure file a cui si è autorizzati ad accedere in OneDrive per gli account aziendali o dell'istituto di istruzione dei colleghi o nel sito di SharePoint dell'azienda.

I promemoria sono visualizzati in base alle impostazioni. In genere, saranno disponibili 15 minuti prima dell'inizio di una riunione.

Calendar'anteprima viene visualizzata quando si fa clic su una riunione nella visualizzazione Calendario.

 

Il riquadro La mia giornata viene visualizzato quando si fa clic sull'icona La mia giornata nella riga in alto a destra delle icone nella pagina Outlook per il web nel browser.

Promemoria per i messaggi

I promemoria dei messaggi sono un altro modo per tenere traccia della posta elettronica. Quando questa funzionalità è attivata, nella parte superiore della posta in arrivo verranno visualizzati promemoria che ricordano di rispondere a messaggi importanti più vecchi di 3 giorni. Verrà visualizzato un solo promemoria per messaggio alla volta. Se non si risponde spesso ai messaggi, è possibile che non si ricevano promemoria.

Disattivare i promemoria dei messaggi

1. Nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni>Layoutdi posta>.
2. In Promemoria messaggio selezionare Non visualizzare i promemoria dei messaggi.