I gruppi di invio/ricezione contengono uno o più account di posta elettronica, feed RSS e calendari pubblicati su Internet configurati in Microsoft Outlook. Per impostazione predefinita, il gruppo di invio/ricezione Tutti gli account è preconfigurato e incluso in Microsoft Outlook.
Se si ha un solo account, il gruppo Tutti gli account predefinito è tutto ciò che serve. È possibile modificare questo gruppo per le impostazioni che si desidera modificare per il singolo account. Tuttavia, se si ha una combinazione di più account di posta elettronica, feed RSS o calendari pubblicati su Internet, è consigliabile lasciare inalterato il gruppo Tutti gli account e creare gruppi personalizzati per personalizzare le azioni di connessione e download.
Contenuto dell'articolo
- Informazioni sui gruppi di invio/ricezione
- Creare un gruppo di invio/ricezione
- Creare un gruppo di invio/ricezione basato su un gruppo esistente
- Modificare un gruppo di invio/ricezione
- Rinominare un gruppo di invio/ricezione
- Rimuovere un gruppo di invio/ricezione
Informazioni sui gruppi di invio/ricezione
È possibile specificare azioni diverse per ogni gruppo di invio/ricezione, ad esempio la frequenza con cui Outlook si connette al server appropriato per inviare e ricevere elementi per il gruppo oppure il comportamento di connessione quando Outlook è online o offline.
Con i gruppi di invio/ricezione è possibile specificare:
- Se un account viene incluso quando si invia o si riceve posta.
- Indica se la posta deve essere inviata o ricevuta o entrambe da un account.
- Frequenza delle azioni di invio/ricezione.
- Limiti di dimensioni per i messaggi da scaricare.
- Cartelle da includere quando si invia e si riceve.
- Download solo delle intestazioni per i nuovi messaggi.
- Impostazioni per quando Outlook è offline.
La configurazione dei gruppi di invio/ricezione è in genere un processo una tantum. È probabile che le impostazioni non verranno rivisitate a meno che non si aggiungono account o si modifica lo stile di lavoro. Gli account rimossi vengono rimossi automaticamente dai gruppi di invio/ricezione.
Nota
Le opzioni e le regole visualizzate nella finestra di dialogo Impostazioni di invio/ricezione variano a seconda del tipo di account in uso.
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Creare un gruppo di invio/ricezione
- Fare clic sulla scheda Invia/Ricevi
- Nel gruppo Invia & ricevere fare clic su Gruppi di invio/ricezione e quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.
- Fare clic su Nuovo.
- Digitare un nome per il nuovo gruppo di invio/ricezione e quindi fare clic su OK.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di invio/ricezione per il nuovo gruppo di invio/ricezione. - Tutti gli account disponibili sono elencati in Account. Per includere un account in questo gruppo di invio/ricezione, selezionare l'account e quindi selezionare la casella di controllo Includi l'account selezionato in questo gruppo .
Dopo aver selezionato la casella di controllo, le opzioni nella finestra di dialogo sono disponibili.
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Creare un gruppo di invio/ricezione basato su un gruppo esistente
- Fare clic su Invia/Ricevi.
- Nel gruppo Invia & ricevere fare clic su Gruppi di invio/ricezione e quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.
- Selezionare il gruppo di invio/ricezione da copiare e quindi fare clic su Copia.
- Digitare un nome per il nuovo gruppo di invio/ricezione e quindi fare clic su OK.
- Selezionare la copia del gruppo di invio/ricezione creata nel passaggio precedente e quindi fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di invio/ricezione per il nuovo gruppo di invio/ricezione. - Tutti gli account disponibili sono elencati in Account. Per includere un account in questo gruppo di invio/ricezione, selezionare l'account e quindi selezionare la casella di controllo Includi l'account selezionato in questo gruppo .
Dopo aver selezionato la casella di controllo, le opzioni nella finestra di dialogo sono disponibili.
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Modificare un gruppo di invio/ricezione
- Fare clic su Invia/Ricevi.
- Nel gruppo Invia & ricevere fare clic su Gruppi di invio/ricezione e quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.
- Selezionare il gruppo di invio/ricezione da modificare e quindi fare clic su Modifica.
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Rinominare un gruppo di invio/ricezione
- Fare clic su Invia/Ricevi.
- Nel gruppo Invia & ricevere fare clic su Gruppi di invio/ricezione e quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.
- Selezionare il gruppo di invio/ricezione da modificare e quindi fare clic su Rinomina.
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Rimuovere un gruppo di invio/ricezione
- Fare clic su Invia/Ricevi.
- Nel gruppo Invia & ricevere fare clic su Gruppi di invio/ricezione e quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.
- Selezionare il gruppo di invio/ricezione da rimuovere e quindi fare clic su Rimuovi.
Le informazioni sull'account non vengono eliminate quando si rimuove un gruppo di invio/ricezione.
Nota
Non è possibile rimuovere il gruppo Di tutti gli account di invio/ricezione. Se non si vuole usare il gruppo Di tutti gli account di invio/ricezione, è possibile selezionarlo, fare clic su Modifica e quindi in Account selezionare ogni account e deselezionare la casella di controllo Includi l'account selezionato in questo gruppo .
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Vedere anche
Modifica delle impostazioni di invio e ricezione quando si lavora offline