L'accesso guest in Microsoft Planner consente a te e al tuo team di collaborare e partecipare con persone esterne all'organizzazione concedendo loro l'accesso per visualizzare e interagire con il piano. Gli utenti guest possono creare ed eliminare bucket e attività, modificare i campi delle attività e modificare il nome del piano. Se si concedono all'utente guest autorizzazioni aggiuntive, quest'ultimo può anche allegare un file o un collegamento a un'attività. Anche gli utenti guest riceveranno alcune delle notifiche associate al piano.
Nota
Le notifiche tramite posta elettronica di Planner per le assegnazioni di attività non sono supportate per gli utenti guest.
Come funziona
Planner si basa sulla funzionalità di accesso guest dei gruppi di Microsoft 365. Se l'accesso guest ai Gruppi di Microsoft 365 è disattivato, non sarà possibile aggiungere utenti guest ai piani. Per altre informazioni, vedere Accesso guest nei gruppi di Microsoft 365.
Passo 1 Il proprietario di un gruppo aggiunge un utente guest al gruppo.
Nota
Per trovare il gruppo associato a un piano, passare a outlook.com e, nel riquadro Cartelle , scorrere verso il basso fino alla cartella Gruppi e trovare il nome del piano.
Passo 2 L'ospite invitato riceve un messaggio di posta elettronica di benvenuto dal gruppo. Se l'utente non ha già un account guest per l'organizzazione, deve accettare l'invito per crearne uno. Nell'e-mail di benvenuto, in Leggi file del gruppo, seleziona il collegamento Accedi ai file e segui le istruzioni per creare un account guest.
Passo 3 Per accedere a un piano, gli utenti guest devono usare un URL del piano specifico o passare a https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]. Puoi trovare il nome di dominio dell'organizzazione in qualsiasi indirizzo e-mail di utente non guest; Ad esempio: nonguestuser@organizationdomainname.com. L'URL generale di Planner, https://planner.cloud.microsoft/, porta gli utenti di Microsoft 365 non guest in Planner, ma non saprà dal nome utente guest a quale organizzazione vogliono accedere.
Passo 4 Il guest può abbandonare il piano in qualsiasi momento usando un collegamento nella parte inferiore di ogni invito tramite posta elettronica e calendario.
Autorizzazioni
Nella tabella seguente sono riepilogate le operazioni che i proprietari dei gruppi, i membri del piano e gli utenti guest possono eseguire o non possono eseguire.
| Attività | Proprietari e membri non guest | Membri utenti guest |
|---|---|---|
| Creare attività e contenitori | Sì | Sì |
| Modificare i campi delle attività | Sì | Sì |
| Allegare un file o un collegamento alle attività | Sì | Sì. Tuttavia, un amministratore deve consentirlo tramite le impostazioni dei Gruppi di Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Consentire l'aggiunta di utenti guest a tutti i gruppi di Microsoft 365. |
| Invitare utenti guest | Sì | No |
| Aggiungere commenti su un'attività | Sì | Sì |
| Creare un piano | Sì | Sì |
| Eliminare un piano pubblico | Sì | No |
| Eliminare un piano privato | Sì. Solo proprietari del gruppo. | No |
| Aggiungere membri a un piano pubblico | Sì | No |
| Aggiungere membri a un piano privato | Sì. Solo proprietari del gruppo. | No |
| Modifica il nome del piano | Sì | Sì |
| Modificare le impostazioni di un piano pubblico | Sì | No |
| Modificare le impostazioni di un piano privato | Sì. Solo proprietari del gruppo. | No |
| Visualizza i piani pubblici | Sì | Sì |
| Partecipare ai piani pubblici | Sì | No |