Accesso guest in Microsoft Planner

Si applica a
Microsoft Planner

L'accesso guest in Microsoft Planner consente a te e al tuo team di collaborare e partecipare con persone esterne all'organizzazione concedendo loro l'accesso per visualizzare e interagire con il tuo piano. Gli utenti guest possono creare ed eliminare bucket e attività, modificare i campi delle attività e modificare il nome del piano. Se si concedono autorizzazioni aggiuntive, l'utente guest può anche allegare un file o un collegamento a un'attività. Gli utenti guest riceveranno anche alcune notifiche associate al tuo piano.

Nota

Le notifiche di posta elettronica di Planner per le assegnazioni di attività non sono supportate per gli utenti guest.

Come funziona

Planner si basa sulla funzionalità di accesso guest dei gruppi di Microsoft 365. Se Gruppi di Microsoft 365 accesso guest è disattivato, non sarà possibile aggiungere utenti guest ai piani. Per altre informazioni, vedere Accesso guest nei gruppi di Microsoft 365.

  • Passaggio 1 Un proprietario del gruppo aggiunge un guest al gruppo.

    Nota

    Per trovare il gruppo associato a un piano, passare a outlook.com e nel riquadro Cartelle scorrere verso il basso fino alla cartella Gruppi e trovare il nome del piano.

  • Passaggio 2 Il guest invitato riceve un messaggio di posta elettronica di benvenuto dal gruppo. Se non hanno già un account guest con l'organizzazione, devono accettare l'invito per crearne uno. Nel messaggio di benvenuto, in Leggi i file del gruppo, selezionare il collegamento Accedi ai file e seguire le istruzioni per creare un account guest.

  • Passaggio 3 Per accedere a un piano, gli utenti guest devono usare un URL del piano specifico o passare a https://planner.cloud.microsoft/[nomedominioorganizzazione]. Il nome di dominio dell'organizzazione è disponibile nell'indirizzo di posta elettronica di qualsiasi utente non guest; ad esempio: nonguestuser@organizationdomainname.com. L'URL generale di Planner, https://planner.cloud.microsoft/, consente agli utenti non guest di Microsoft 365 di accedere a Planner, ma non conosce il nome utente guest a cui si vuole accedere.

  • Passaggio 4 Il guest può abbandonare il piano in qualsiasi momento usando un collegamento nella parte inferiore di ogni invito tramite posta elettronica e calendario.

Autorizzazioni

La tabella seguente riepiloga i proprietari del gruppo, i membri del piano e gli utenti guest che possono e non possono fare.

Attività Proprietari e membri non guest Membri utente guest
Creare attività e contenitori Sì Sì
Modificare i campi delle attività Sì Sì
Allegare un file o un collegamento alle attività Sì Sì. Tuttavia, un amministratore deve consentire l'accesso tramite le impostazioni di Gruppi di Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Consentire l'aggiunta di utenti guest a tutti i gruppi di Microsoft 365.
Invitare utenti guest Sì No
Aggiungere commenti su un'attività Sì Sì
Creare un piano Sì Sì
Eliminare un piano pubblico Sì No
Eliminare un piano privato Sì. Solo proprietari del gruppo. No
Aggiungere membri a un piano pubblico Sì No
Aggiungere membri a un piano privato Sì. Solo proprietari del gruppo. No
Modificare il nome del piano Sì Sì
Modificare le impostazioni del piano pubblico Sì No
Modificare le impostazioni del piano privato Sì. Solo proprietari del gruppo. No
Visualizzare i piani pubblici Sì Sì
Partecipare ai piani pubblici Sì No