Planner semplifica la gestione delle attività ricorrenti per il team. È possibile impostare facilmente la ripetizione automatica per la ricorrenza giornaliera, settimanale o mensile e molte altre opzioni di intervallo con impostazioni di ripetizione personalizzate.
Imposta un'attività ricorrente
Selezionare un'attività per visualizzarne il riquadro dei dettagli .
Impostare i parametri di tempistica delle attività usando i campi Data di inizio e Data di scadenza .
Selezionare il campo Ripeti per scegliere un intervallo di ricorrenza: Giornaliero, Giorni feriali (MF), Settimanale, Mensile o Annuale.
In alternativa, puoi selezionare Personalizzato per aprire il riquadro di ripetizione personalizzata . Esplora e scegli tra una gamma di opzioni, tra cui:
Giorno, settimana, mese o anno
Un giorno feriale specifico.
Una data specifica del mese .
Una data di scadenza annuale .
Come funzionano le attività ricorrenti
Planner mostra solo l'occorrenza corrente di un'attività ricorrente. Quando la si contrassegna come completata, viene visualizzata automaticamente la successiva occorrenza pianificata.
Ogni occorrenza:
- Viene visualizzato come attività indipendente
- Condivide gli stessi dettagli e impostazioni dell'attività
- Può essere completato, monitorato e filtrato in modo indipendente
Regole di ricorrenza
- La ripetizione si baserà sulla tempistica della data di scadenza dell'attività iniziale.
- Se si modifica la data di scadenza di un'attività in una serie di ripetizioni, lo schema di ricorrenza originale continua per tutte le attività pianificate con scadenza successiva a tale data. Le attività con date di scadenza pianificate precedenti tale data non verranno create.
- La rimozione della data di scadenza di un'attività rimuove la ricorrenza e la serie viene interrotta.
Se non si usa ancora il nuovo Planner o si lavora da un ambiente GCC High, GCC o DoD, procedere come segue.
Specificare la ricorrenza dell'attività
Nella visualizzazione Bacheca selezionare la scheda attività per visualizzare il relativo riquadro Dettagli .
Impostare i parametri di tempistica delle attività usando i campi Data di inizio e Data di scadenza .
Selezionare il campo Ripeti adiacente per aprire il menu Ripeti e scegliere un intervallo di ricorrenza: Giornaliero, Giorni feriali (MF), Settimanale, Mensile o Annuale.
Facoltativamente, selezionare Personalizzato per aprire il riquadro di ripetizione personalizzato . Esplora e seleziona tra una gamma di opzioni, tra cui giorno/settimana/mese/anno, giorni della settimana specifici, data del mese specifica, data di scadenza annuale e così via.
Regole di ricorrenza per l'esperienza precedente di Planner
- La ripetizione si baserà sulla tempistica della data di scadenza dell'attività iniziale. Se per l'attività iniziale è stata impostata una data di inizio, ma non una data di scadenza, la ricorrenza si baserà sulla data di inizio. In caso contrario, la ripetizione si basa sulla data corrente.
- L'istanza successiva della serie ricorrente viene creata solo dopo che l'istanza precedente è stata contrassegnata come completa.
- Se si modifica la data di scadenza di un'attività in una serie di ripetizioni, lo schema di ricorrenza originale continua per tutte le attività pianificate con scadenza successiva a tale data. Le attività con date di scadenza pianificate precedenti tale data non verranno create.
- La rimozione della data di scadenza di un'attività rimuove la ricorrenza e la serie viene interrotta.