Dopo aver condiviso il sito Project Web App con un utente, è possibile aggiungerlo come risorsa. Le risorse sono tutte le persone, gli elementi e i costi necessari per completare un progetto.
Per aggiungere una risorsa al pool di risorse in Project Web App:
Fare clic su Risorse sulla barra di avvio veloce.
Fare clic su Risorse>nuove.
Scegliere un Tipo per la nuova risorsa:
- Le risorse Lavoro sono le persone che completano le attività del progetto.
- Le risorse materiali sono gli strumenti necessari per completare il progetto. Possono includere veicoli, computer o sale riunioni.
- Le risorse costo sono commissioni associate al progetto. Queste possono essere cose come alloggio o biglietti aerei.
Se si aggiunge una risorsa che aiuta a tenere traccia del preventivo del progetto, selezionare la casella di controllo Preventivo.
Se si aggiunge una risorsa di tipo generico, ad esempio uno sviluppatore o un appaltatore, selezionare la casella di controllo Generica.
Nella sezione Informazioni di identificazione selezionare la casella di controllo La risorsa può accedere a Project Web App se si vuole consentire alla risorsa di accedere e inviare una scheda attività, immettere l'avanzamento attività o visualizzare il progetto in Project Web App. Solitamente, questa opzione si applica soltanto alle risorse di tipo Lavoro.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Se è stata selezionata la casella di controllo La risorsa può accedere a Project Web App, nella sezione Autenticazione utente digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica della risorsa nella casella Account di accesso utente.
- Se non è stata selezionata la casella di controllo La risorsa può accedere a Project Web App, digitare un Nome visualizzato per la risorsa e inserire, come appropriato, Indirizzo posta elettronica, identificatore RBS e Iniziali.
Nella sezione Attributi assegnazione, scegliere l'opzione appropriata per la risorsa. Non si sa quali attributi usare?
Scegliere un Reparto risorse, se appropriato.
Nella sezione Campi gruppo, se appropriato, inserire un Gruppo, un Codice, un Centro di costo e un Tipo costo.
Nella sezione Dettagli team, se l'organizzazione usa i team in Project Web App, scegliere le opzioni più appropriate per questa risorsa.
Fare clic su Salva.
Altre informazioni sugli attributi di assegnazione
Ogni risorsa può avere diversi dettagli, impostati in Attributi assegnazione.
| Attributo | Descrizione |
|---|---|
| La risorsa richiede l'approvazione per tutte le assegnazioni di progetto(solo Project Online e Project Server 2016) | Selezionare questa casella di controllo se si vuole che il tempo della risorsa venga gestito rigorosamente dal manager delle risorse. Se la casella di controllo è selezionata, i project manager vengono avvisati che devono inviare richieste di impegno al manager delle risorse per l'approvazione prima di assegnare la risorsa alle attività. |
| Livellamento della risorsa consentito | Selezionare questa casella di controllo per consentire la distribuzione equa delle ore della risorsa all'interno del progetto. |
| Calendario di base | Scegliere il calendario che rappresenta la programmazione della risorsa nel modo più accurato. |
| Tipo di prenotazione definita | Scegliere se la risorsa è approvata per l'uso in un progetto quando le viene assegnata un'attività, o proposta come risorsa a cui poter assegnare un'attività. |
| Responsabile scheda attività | Scegliere la persona che approverà la scheda attività della risorsa. |
| Proprietario predefinito assegnazione | Scegliere la persona che gestirà le assegnazioni della risorsa. |
| Prima data disponibilità | Inserire la prima data disponibile per l'assegnazione di questa risorsa alle attività. |
| Ultima data disponibilità | Immettere l'ultima data in cui la risorsa può lavorare alle attività. |
| Tariffa standard | Immettere la tariffa standard della risorsa. |
| Tariffa straordinario | Immettere la tariffa per lo straordinario della risorsa. |
| Max corrente. Unità (%) | Immettere la percentuale massima di tempo della risorsa disponibile per lavorare ai progetti. Ad esempio, una risorsa può lavorare solo 20 ore alla settimana. In questo caso, immettere 50% come Unità max correnti della risorsa (%). |
| Costo/Uso | In questa casella è possibile immettere eventuali costi della risorsa associati a ogni assegnazione. Ad esempio, se si aggiunge un furgoncino come risorsa, potrebbero esistere dei costi fissi di noleggio ogni volta che viene usato. |