Aggiungere un elenco attività di SharePoint esistente a Project Web App

Esistono diversi modi per iniziare un progetto. È possibile che si conoscano molti dettagli del progetto fin dall'inizio o che si abbia solo un'idea generale di cosa implica un progetto all'inizio. Per questo motivo, può risultare più pratico iniziare la pianificazione del progetto usando un elenco attività di SharePoint. È possibile aggiungere l'elenco attività di SharePoint esistente al Centro progetti in Project Web App in modo che gli stakeholder visualizzino il progetto durante la revisione del carico di lavoro completo dell'organizzazione.

Dopo aver aggiunto un elenco attività di SharePoint a Project Web App, gli utenti possono continuare ad apportare modifiche all'elenco in SharePoint e queste modifiche possono essere visualizzate in Project Web App. Se si vuole poter apportare modifiche all'elenco in Project Web App, vedere Trasformare un elenco attività di SharePoint in un progetto dell'organizzazione.

Contenuto dell'articolo

• Scegliere il modo in cui importare l'elenco di attività di SharePoint
• Aggiungere un elenco di attività usando la web part Introduzione a Project Web App
• Aggiungere un elenco di attività da SharePoint
• Aggiungere un elenco di attività da Project Web App

Scegliere il modo in cui importare l'elenco di attività di SharePoint

Se si vuole includere un elenco attività di SharePoint in Project Web App, è possibile aggiungerlo al Centro progetti in Project Web App. Durante l'importazione, è necessario individuare il sito di SharePoint che contiene l'elenco di attività e scegliere dal sito l'elenco di attività da usare. È inoltre necessario specificare un nome per il progetto. Supponiamo, ad esempio, di avere un sito chiamato "Progetti Team Marketing" al cui interno abbiamo un elenco di attività chiamato “Attività conferenza”. Quando si aggiunge l'elenco in Project Web App, si specifica che l'elenco si trova nel sito "Progetti team marketing", si specifica un nome di progetto più appropriato, ad esempio "Conferenza Marketing", e si seleziona l'elenco "Attività conferenza".

L'elenco attività selezionato verrà incluso nel Centro progetti in Project Web App, sotto il nome del progetto specificato durante il processo di importazione. Nel Centro progetti è possibile aprire il progetto in Project Web App per visualizzare l'elenco attività dal sito di SharePoint. Quindi, in questo esempio, il Centro progetti mostra una nuova riga per "Conferenza Marketing" e quando si apre la riga in Project Web App, le attività vengono visualizzate dall'elenco "Attività conferenza".

Ci sono diversi modi per importare un elenco di attività di SharePoint esistente:

• Usare la web part Introduzione a Project Web App. Se disponibile nella home page di Project Web App, la web part Introduzione a Project Web App include una procedura guidata che illustra il processo di importazione.
• Aggiungere un elenco attività a Project Web App da SharePoint. Nel sito di SharePoint che contiene l'elenco attività, è possibile scegliere di aggiungere l'elenco attività a Project Web App.
• Aggiungere un elenco attività da Project Web App. Se si sta lavorando in Project Web App, è possibile scegliere di aggiungere l'elenco attività dal Centro Progetti.

Aggiungere un elenco di attività usando la web part Introduzione a Project Web App

Per aggiungere un elenco attività esistente usando la web part Introduzione a Project Web App:

1. In Project Web App fare clic su Crea o importa progetti nella web part Introduzione a Project Web App.

2. Nella finestra di dialogo Crea un nuovo progetto fare clic su Aggiungi siti di SharePoint a Project Web App.

3. Nella finestra di dialogo Aggiungi siti di SharePoint a Project Web App selezionare la casella di controllo accanto al sito che contiene l'elenco attività da includere in Project Web App.

   Nota

   Nella finestra di dialogo Aggiungi siti di SharePoint a Project Web App sono elencati solo i siti a cui è possibile accedere in SharePoint. Se l'elenco che si vuole aggiungere si trova su un sito al quale non si ha accesso, contattare l'amministratore per richiedere le autorizzazioni necessarie.

4. Nella colonna Nome progetto della riga selezionata digitare il nome del progetto da usare in Project Web App per l'elenco attività di SharePoint connesso.

5. Nella colonna elenco di attività della riga selezionata, scegliere l'elenco di attività dal sito di SharePoint che si vuole aggiungere al Centro Progetti.

   Suggerimento

   Per importare più elenchi di attività da siti diversi, ripetere i passaggi 3, 4 e 5 per ciascun sito. Per importare più elenchi di attività dallo stesso sito, completare questa procedura e ripeterla usando lo stesso sito, assegnando all'elenco di attività aggiunto un nome di progetto diverso.

6. Fare clic su Aggiungi per aggiungere l'elenco di attività al Centro Progetti, usando il nome del progetto specificato.

Aggiungere un elenco di attività da SharePoint

Se si lavora a un elenco attività in SharePoint, può risultare più pratico aggiungere tale elenco di attività a Project Web App da SharePoint.

Per aggiungere un elenco attività esistente a Project Web App da SharePoint, è prima di tutto necessario aggiungere la web part Centro progetti a una pagina del sito. Questa procedura di configurazione deve essere eseguita una volta sola.

Per aggiungere la web part del Centro Progetti a una delle pagine del sito:

1. Fare clic su Pagina nella pagina sulla quale si vuole aggiungere un pulsante per l'importazione dell'elenco attività, quindi fare clic su Modifica oppure.
2. Nel gruppo Parti della scheda Inserisci fare clic su Web Part.
3. In Categorie fare clic su Project Web App.
4. In Parti, fare clic su Centro Progetti e quindi su Aggiungi.
5. Fare clic una volta sola sulla web part del Centro Progetti, e quindi su Proprietà web part in web part.
6. Nel riquadro Centro Progetti che compare, fare clic su Project Web App per espandere.
7. Nella casella URL Project Web App, digitare l'URL principale della raccolta siti contenente l'elenco di attività, quindi fare clic su OK.
8. Nel gruppo Modifica della scheda Pagina fare clic su Salva o Interrompi modifica.

Dopo aver aggiunto la web part Centro progetti, è possibile usarla il numero di volte in cui si vogliono aggiungere elenchi attività a Project Web App dal sito di SharePoint.

Per aggiungere un elenco di attività esistente:

1. Fare clic una volta sola sulla web part del Centro Progetti, quindi fare clic sulla scheda Progetti.

2. Nel gruppo Progetto, fare clic su Aggiungi siti di SharePoint.

3. Nella finestra di dialogo Aggiungi siti di SharePoint a Project Web App selezionare la casella di controllo accanto al sito che contiene l'elenco attività da includere in Project Web App.

   Nota

   Nella finestra di dialogo Aggiungi siti di SharePoint a Project Web App sono elencati solo i siti a cui è possibile accedere in SharePoint. Se l'elenco che si vuole aggiungere si trova su un sito al quale non si ha accesso, contattare l'amministratore per richiedere le autorizzazioni necessarie.

4. Nella colonna Nome progetto della riga selezionata digitare il nome del progetto da usare in Project Web App per l'elenco attività di SharePoint connesso.

5. Nella colonna elenco di attività della riga selezionata, scegliere l'elenco di attività dal sito di SharePoint che si vuole aggiungere al Centro Progetti.

   Suggerimento

   Per importare più elenchi di attività da siti diversi, ripetere i passaggi 3, 4 e 5 per ciascun sito. Per importare più elenchi di attività dallo stesso sito, completare questa procedura e ripeterla usando lo stesso sito, assegnando all'elenco di attività aggiunto un nome di progetto diverso.

6. Fare clic su Aggiungi per aggiungere l'elenco di attività al Centro Progetti, usando il nome del progetto specificato.

Aggiungere un elenco di attività da Project Web App

Per aggiungere un elenco attività di SharePoint esistente da Project Web App:

1. Sulla barra di avvio veloce in Project Web App, in Progetti, fare clic su Centro progetti.

2. Nel gruppo Progetto della scheda Progetti, fare clic su Aggiungi siti di SharePoint.

3. Nella finestra di dialogo Aggiungi siti di SharePoint a Project Server selezionare la casella di controllo accanto al sito che contiene l'elenco attività da includere in Project Web App.

   Nota

   Nella finestra di dialogo Aggiungi siti di SharePoint esistenti a Project Server sono elencati solo i siti a cui è possibile accedere in SharePoint. Se l'elenco che si vuole aggiungere si trova su un sito al quale non si ha accesso, contattare l'amministratore per richiedere le autorizzazioni necessarie.

4. Nella colonna Nome progetto della riga selezionata digitare il nome del progetto da usare in Project Web App per l'elenco attività di SharePoint connesso.

5. Nella colonna elenco di attività della riga selezionata, scegliere l'elenco di attività dal sito di SharePoint che si vuole aggiungere al Centro Progetti.

   Suggerimento

   Per importare più elenchi di attività da siti diversi, ripetere i passaggi 3, 4 e 5 per ciascun sito. Per importare più elenchi di attività dallo stesso sito, completare questa procedura e ripeterla usando lo stesso sito, assegnando all'elenco di attività aggiunto un nome di progetto diverso.

6. Fare clic su Aggiungi per aggiungere l'elenco di attività al Centro Progetti, usando il nome del progetto specificato.