Il pool di risorse dell'organizzazione è l'elenco di persone, materiali e costi che verranno usati come risorse nei piani del progetto. Prima di poter assegnare risorse alle attività, è necessario aggiungerle a Project Online o a Project Server. Possono essere aggiunte tramite sincronizzazione di Active Directory oppure manualmente.
L'aggiunta manuale di una risorsa alla volta può risultare piuttosto complessa. Un'altra opzione manuale consiste nell'importare le risorse usando un file di dati esterno. È anche possibile aggiornare le attuali risorse allo stesso modo, ossia importando le modifiche da un file di dati esterno.
Project Professional viene usato in combinazione con Project Online o Project Server per importare dati da un file esterno. Project Professional possibile importare file nei formati seguenti:
- Formati di file di Project: mpp e mpt
- Formati di file di Excel: xlsx, xlsb, xls
- txt
- csv
- xml
Indipendentemente dal formato, il file deve contenere almeno il nome visualizzato per le risorse da aggiungere al pool di risorse dell'organizzazione. Il file può contenere altre informazioni sulle risorse importanti per l'organizzazione. I campi del file esterno verranno quindi mappati ai campi del Centro risorse in Project Online o Project Server.
Nota
Se i campi non sono disponibili per impostazione predefinita in Project Server o in Project Online, creare prima i campi personalizzati prima di eseguire il mapping dei dati. Dopo aver creato i campi personalizzati in Project Server o in Project Online, è possibile eseguire il mapping dei campi del file di dati esterno con tali campi personalizzati.
Per importare nuove risorse o modificare quelle esistenti in un pool di risorse dell'organizzazione:
Passare al Centro risorse in Project Server o Project Online.
Selezionare le risorse da modificare oppure selezionarne almeno una se si prevede di aggiungere altre risorse al pool.
Fare clic su Apri risorse>. Si apre Project Professional alla visualizzazione Elenco risorse.
Nota
Se ci si connette a Project Online, all'avvio Project Professional potrebbe essere richiesto di specificare l'account e la password.
In Project Professional fare clic suAprifile> e quindi scegliere il file di dati esterno con le informazioni sulle risorse da importare.
Fare clic su Avanti nell'importazione guidata.
Selezionare Nuova corrispondenza e quindi fare clic su Avanti.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Se si modificano risorse esistenti, scegliere Unisci i dati nel progetto attivo e quindi fare clic su Avanti.
- Se si aggiungono nuove risorse, scegliere Aggiungi i dati al progetto attivo e quindi fare clic su Avanti.
Fare clic su Risorse e quindi su Avanti.
Selezionare il nome del foglio di lavoro di origine, se si usa un file di Excel. Altrimenti, il campo sarà disattivato.
Mappare i campi del file esterno con i campi Project Professional e quindi fare clic su Avanti.
Nota
L'anteprima mostra l'aspetto dei dati quando vengono Project Professional.
Se si modificano risorse esistenti, selezionare il campo che verrà usato per unire i dati del file esterno in Project Professional, fare clic su Imposta chiave unione e quindi su Avanti.
Se ad esempio si imposta il campo Nome come chiave di unione, i dati associati a questo nome nel file esterno verranno usati per modificare il record con lo stesso nome nel pool di risorse dell'organizzazione.Suggerimento
Se si vogliono riutilizzare le corrispondenze dei campi quando in seguito si aggiungono o si aggiornano risorse, scegliere Salva corrispondenze.
Fare clic su Fine.
Le risorse sono ora incluse nell'Elenco risorse. Quando si chiude il file, fare clic su Sì alla richiesta di confermare se salvare le modifiche apportate alle risorse dell'organizzazione estratte.
In Project Online o Project Server tornare al Centro risorse per verificare che le risorse siano state aggiunte al pool di risorse dell'organizzazione.
Per altre informazioni, vedere Gestione delle risorse in Project Professional.