Aggiungere risorse al progetto

È possibile aggiungere diversi tipi di risorse al progetto.

• Risorse dell'organizzazione Una risorsa dell'organizzazione fa parte dell'elenco di risorse per l'intera organizzazione. pertanto, ognuna di queste risorse può essere condivisa tra più progetti. In genere, l'elenco delle risorse dell'organizzazione viene gestito da un amministratore e ogni project manager aggiunge queste risorse ai progetti in base alle esigenze.
• Risorse non aziendali Una risorsa non aziendale, o risorsa locale, non fa parte dell'elenco di risorse per l'intera organizzazione. Nessun altro project manager può usare le risorse non dell'organizzazione nei progetti.
• Risorse generiche Le risorse generiche vengono usate per specificare i requisiti di personale per un progetto, ad esempio falegnami e sviluppatori, o un team di risorse.

Per saperne di più

• Aggiungere risorse al progetto
• Aggiungere risorse dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)
• Aggiungere risorse dell'organizzazione generiche al progetto (solo Project Professional)
• Aggiungere risorse generiche non dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

Aggiungere risorse al progetto

1. Nel gruppo Visualizzazioni risorse della scheda Visualizza scegliere Elenco risorse.

2. Nel campo Nome risorsa digitare una posizione, un materiale o un nome di risorsa generico.

3. Se si vogliono designare gruppi di risorse, digitare il nome del gruppo nel campo Gruppo per il nome della risorsa.

4. Specificare il tipo di risorsa.

   • Per specificare che la risorsa è una risorsa lavoro, nel campo Tipo selezionare Lavoro.
   • Per specificare che la risorsa è una risorsa materiale, nel campo Tipo selezionare Materiale. Nel campo Etichetta materiale digitare l'etichetta per la risorsa, ad esempio metri, tonnellate o caselle.
   • Per specificare che la risorsa è una risorsa costo, nel campo Tipo selezionare Costo.

5. Nel campo Unità max della risorsa digitare il numero di unità totali disponibili per la risorsa per il progetto. Il valore di unità massime specifica la quantità di risorse disponibile per il progetto, ad esempio a tempo parziale o multipli.
   Ad esempio, se una risorsa è disponibile per il progetto due giorni alla settimana, è possibile immettere un valore di unità massime del 40%. È possibile usare le unità massime per specificare più disponibilità di un'assegnazione di risorsa. Si supponga, ad esempio, di avere una risorsa denominata Ingegneri, una singola risorsa che rappresenta tre singoli tecnici del team. È possibile immettere le unità massime per gli ingegneri come 300%. È possibile programmare tutti e tre gli ingegneri per il lavoro a tempo pieno contemporaneamente senza sovrassegnare la risorsa Ingegneri.
   È possibile immettere le unità massime come percentuale (50%, 100%, 300%) o come decimale (0,5, 1, 3).

   Nota

   • Per creare una risorsa preventivo, selezionare la risorsa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della risorsa e quindi scegliere Informazioni. Selezionare la casella di controllo Budget .
   • È possibile aggiungere una risorsa di lavoro e le informazioni associate usando la rubrica di posta elettronica MAPI, da Active Directory o da Microsoft Project Server. Nel gruppo Inserisci della scheda Risorsa scegliere Aggiungi risorse e quindi Crea team dall'organizzazione (solo Project Professional), Active Directory o Rubrica.

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Aggiungere risorse dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

1. Nel gruppo Inserisci della scheda Risorsa scegliere Aggiungi teamdi compilazione risorse >dall'organizzazione.

2. Nella finestra di dialogo Crea team dall'organizzazione selezionare il filtro da applicare nella casella Filtri esistenti . L'elenco filtrato delle risorse dell'organizzazione viene visualizzato nella colonna Risorse organizzazione . Tutte le risorse già assegnate al team di progetto sono elencate nella colonna Risorsa progetto .

3. Per cercare le risorse disponibili per lavorare per un numero specifico di ore in un determinato intervallo di tempo, selezionare la casella di controllo Disponibile per il lavoro . Immettere la quantità di tempo necessaria per il lavoro di una risorsa e quindi selezionare l'intervallo di date usando le caselle Da e A .

4. Nella colonna Risorsa organizzazione selezionare la risorsa dell'organizzazione da aggiungere al progetto e quindi scegliere Aggiungi. Per selezionare più risorse, tenere premuto CTRL mentre si selezionano le singole risorse.

   • Per trovare risorse dell'organizzazione che corrispondono alle competenze e ad altri attributi di una delle risorse esistenti del team, selezionare la risorsa che si vuole associare in Risorsa progetto e quindi scegliere Confronta.
   • Per sostituire una risorsa esistente con una risorsa dell'organizzazione, nella colonna Risorsa progetto selezionare la risorsa o la risorsa generica da sostituire. In Risorsa organizzazione selezionare la nuova risorsa dell'organizzazione e quindi scegliere Sostituisci.
     Quando si sostituisce una risorsa, la risorsa sostituita non viene rimossa se è stato completato un lavoro effettivo. Alla risorsa sostitutiva viene assegnato il lavoro rimanente.

5. Per aggiungere una risorsa proposta al team di progetto, nella colonna Libro scegliere Proposta.

6. Per visualizzare un grafico della disponibilità di una risorsa selezionata, scegliere Grafici.

7. Scegliere OK.

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Aggiungere risorse dell'organizzazione generiche al progetto (solo Project Professional)

1. Nel gruppo Inserisci della scheda Risorse scegliere Aggiungi teamdi compilazione risorse >dall'organizzazione.
   Se sono presenti più di 1.000 risorse dell'organizzazione, è possibile filtrare l'elenco di risorse usando i codici struttura organizzazione. I codici struttura vengono definiti in base ai requisiti dell'organizzazione.
2. Nella finestra di dialogo Crea team scegliere per espandere Personalizza filtri.
3. In Personalizza filtri selezionare Generico nella colonna Nome campo , selezionare Uguale nella colonna Test e quindi digitare Sì nella colonna Valori .
4. Scegliere Applica filtro per applicare le impostazioni di filtro all'elenco delle risorse dell'organizzazione.
5. Per cercare le risorse disponibili per lavorare per un numero specifico di ore in un determinato intervallo di tempo, selezionare la casella di controllo Disponibile per il lavoro . Immettere la quantità di tempo necessaria per il lavoro di una risorsa e quindi selezionare l'intervallo di date usando le caselle Da e A .
6. Nella colonna Risorsa organizzazione selezionare la risorsa generica da aggiungere al progetto e quindi scegliere Aggiungi. Per selezionare più risorse, tenere premuto CTRL mentre si selezionano le singole risorse.

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Aggiungere risorse generiche non dell'organizzazione al progetto (solo Project Professional)

1. Nel gruppo Visualizzazioni risorse della scheda Visualizza scegliere Elenco risorse.

2. Nella colonna Nome risorsa digitare un nome per la risorsa generica, ad esempio "falegname".

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della risorsa e scegliere Informazioni. Nella finestra di dialogo Informazioni risorsa selezionare la scheda Generale e quindi selezionare la casella di controllo Generico

4. Nella scheda Campi personalizzati , in Campi personalizzati, immettere i valori per tutti i campi necessari per la risorsa generica.
   Poiché questi campi personalizzati sono univoci per ogni organizzazione, vedere l'amministratore per le risposte a eventuali domande sull'uso.

   Nota

   È possibile aggiungere qualsiasi risorsa generica all'elenco delle risorse dell'organizzazione. Potrebbe essere necessario specificare altri attributi per la risorsa, ad esempio calendari e set di competenze, a seconda dei requisiti dell'organizzazione.

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Esistono due modi per aggiungere risorse ai progetti:

• Crea team Usando la caratteristica Crea team, è possibile cercare risorse dell'organizzazione con le competenze necessarie per completare le attività del progetto.

• Piano delle risorse Durante l'avvio del progetto, prima che sia stato preparato un piano dettagliato con attività e assegnazioni, è possibile usare un piano delle risorse per rappresentare i requisiti delle risorse per il progetto a un livello elevato. Ciò è utile quando è necessario informare i manager delle risorse e dei responsabili di reparto del lavoro imminente, ma non si conoscono le attività o le risorse specifiche che compongono il piano di progetto.

  Nota

  È possibile creare e visualizzare i piani delle risorse solo usando Project Web Access. I piani delle risorse non sono visibili in Project Professional e non limitano la disponibilità delle risorse in Project.

Per saperne di più

• Aggiungere risorse a un progetto usando Crea team
• Creare un piano delle risorse per una proposta di progetto

Aggiungere risorse a un progetto usando Crea team

1. Sulla barra di avvio veloce scegliere Progetti.

2. Selezionare la riga per il progetto per cui si vuole creare un team e quindi scegliere Crea team.

3. Nella pagina Crea team , un elenco di risorse a sinistra mostra tutte le risorse che si è autorizzati a visualizzare all'interno del codice della struttura funzionale delle risorse per l'organizzazione. L'elenco a destra mostra le risorse già assegnate nel progetto.

4. Selezionare le risorse a sinistra da assegnare al progetto e quindi scegliere Aggiungi. Selezionare la risorsa selezionando la casella di controllo accanto alla risorsa.

5. Per creare un elenco a sinistra contenente solo le risorse con competenze corrispondenti a una risorsa a destra, selezionare la risorsa a destra e quindi scegliere Confronta.
   La ricerca di risorse in questo modo è particolarmente utile quando si hanno risorse generiche nel progetto e si vogliono trovare risorse reali (persone) con le stesse competenze per sostituire le risorse generiche.

6. Se si vuole sostituire la risorsa a destra con la risorsa a sinistra, selezionare sia la risorsa a sinistra che la risorsa a destra e quindi scegliere Sostituisci. Se la risorsa ha valori di lavoro effettivo registrati per le attività, tale risorsa non può essere usata nel progetto.

7. In Tipo di prenotazione selezionare Approvata se si vuole eseguire il commit della risorsa nel progetto oppure Selezionare Proposta se non si ha ancora l'autorizzazione per il commit della risorsa nel progetto.

   Suggerimento

   Per visualizzare un grafico che mostra la disponibilità delle risorse selezionate prima di aggiungerle alla programmazione, selezionare le risorse a sinistra e quindi scegliere Grafico.

8. Scegliere Salva modifiche per aggiungere le nuove risorse al progetto.

È anche possibile creare un filtro per visualizzare solo un sottoinsieme di risorse nella pagina Crea team :

1. Scegliere Opzioni di e quindi Filtro.
2. Nell'elenco Filtro selezionare il filtro da applicare.
3. Selezionare un campo nell'elenco Nome campo e un test nell'elenco Test . Nell'elenco Valore selezionare un valore da verificare oppure impostare un intervallo di valori digitando due valori separati da una virgola (,).
4. Se il filtro contiene più righe di criteri, selezionare un operatore nella colonna And/Or per iniziare una nuova riga.
5. Per verificare se il filtro restituirà risultati validi prima di applicarlo alle risorse, scegliere Convalida filtri.
6. Scegliere OK per applicare il filtro all'elenco di risorse.

Creare un piano delle risorse per una proposta di progetto

1. Sulla barra di avvio veloce, in Progetti, scegliere Proposte e attività.

2. Selezionare il progetto per cui si vuole creare un piano delle risorse e quindi scegliere Piano risorse.

3. Scegliere Opzioni di visualizzazione .

4. Nelle caselle Intervallo di date e Unità digitare un intervallo di date e le unità di tempo da visualizzare nella parte rapportata alla scala cronologica della tabella del piano risorse.

5. Nella casella Unità di visualizzazione indicare se si vuole che i valori nella tabella delle risorse visualizzino ore, giorni o FTE (equivalenti a tempo pieno).

6. Per determinare come vengono presentate le assegnazioni delle risorse di riepilogo nei report che è possibile generare da Project Web Access, nella sezione Calcolare l'utilizzo delle risorse da selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Piano di progetto Se si vuole calcolare la disponibilità delle risorse da tutte le assegnazioni all'interno del progetto, ma non dal piano delle risorse del progetto, selezionare questa opzione.
   • Piano delle risorse Se si vuole calcolare la disponibilità delle risorse usando le informazioni sulla risorsa nel piano delle risorse, selezionare questa opzione.
   • Piano di progetto fino a Se si vuole calcolare la disponibilità delle risorse da tutte le assegnazioni all'interno del progetto fino a una data specifica, selezionare questa opzione. L'utilizzo delle risorse dal piano delle risorse verrà usato per determinare la disponibilità della risorsa dopo la data specificata.

7. Selezionare la casella di controllo Mostra lavoro totale per visualizzare le ore totali nella tabella del piano risorse anziché i valori rapportati alla scala cronologica.

8. Nella casella Elementi per pagina digitare il numero massimo di righe da visualizzare nella tabella del piano risorse.

9. Scegliere Applica per applicare l'impostazione alla griglia delle risorse senza salvare.

10. Scegliere Pubblica per pubblicare il piano in modo che venga visualizzato come proposta di progetto all'interno del Centro progetti.
    Se si vuole salvare la proposta senza pubblicarla, scegliere Salva. Gli altri membri del team non potranno visualizzare la proposta nel Centro progetti.

Perché non è possibile eseguire alcune azioni in Project Web Access?

A seconda delle impostazioni delle autorizzazioni usate per accedere a Project Web Access, è possibile che non sia possibile visualizzare o usare determinate caratteristiche. Inoltre, le informazioni visualizzate in alcune pagine potrebbero essere diverse da quelle documentate se l'amministratore del server ha personalizzato Project Web Access e non ha personalizzato la Guida in base alle specifiche specifiche.